第6讲文档的基本操作.docVIP

第6讲 文档的基本操作 一、Word的启动和退出 （一）Word的启动Word的常用方法有以下几种：Word的常用方法有以下几种方法： 2．在“文件”菜单中选择“退出”命令。 3．双击Word工作窗口左上角的控制菜单图标。 4．单击Word工作窗口右上角的关闭按钮。 5．直接按Alt+F4组合键。 在“标题栏”的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 例：采用多种方法退出Word。 二、Word的窗口Word后，屏幕将显示Word窗口。它由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。 （一）标题栏 Word窗口顶部， 单击控制菜单图标会弹出它的下拉菜单，通过该菜单中的不同命令可能还原、移动和调整窗口大小等操作。双击它会退出Word， 单击标题栏右侧的“最小化”按钮可将窗口最小化为任务栏中的一个图标按钮。 单击标题栏右侧的“最大化”按钮可使窗口显示大小布满整个屏幕。 单击标题栏右侧的“还原”按钮可以使窗口恢复到用户自定义的大小。 （二）菜单栏 ……，有的带有字母，在菜单下部还有菜单，它们代表不同意义。 ( 命令名称右侧带有三角号：表示该命令下面还包含子命令，将鼠标光标移到该命令上时，将弹出下级命令。 ( 命令名称呈灰色：表示当前该命令不可用。 ( 命令名称后面带省略号……：表示选择该命令后，将打开一个对话框，在打开的对话框中可以设置多项参数。 ( 命令名称后面带有字母组合：表示按后面显示的相应组合键即可执行前面的命令，它是前面的命令的快捷键。 ( 在菜单项名称旁边有一个带下划线的字母：这个字母表示在打开下拉菜单的情况下，按相应的字母键可执行该菜单命令。 ( 菜单项最后有“”：表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来。此时单击标志或将鼠标光标指向标志，即可显示出隐藏的命令。 （三）工具栏 1．显示或隐藏系统的工具栏 要显示或隐藏某个工具栏，主要可以通过以下方法来完成： （1）过菜单命令显示或隐藏工具栏 选择“视图→工具栏”子菜单下的相应命令即可显示或隐藏相应的工具栏。左侧出现“√”，表示它们已显示在屏幕上；要取消显示某工具栏，只要在该菜单项处单击。 （2）通过快捷菜单显示或隐藏工具栏 在任意工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可显示或隐藏相应的工具栏。 2．改变工具栏的位置 将鼠标光标移到菜单栏最左端，当鼠标光标变成形状时，按住鼠标左键不放进行拖动，可以将菜单移动到屏幕上任意位置。 例：启动Word，通过菜单命令显示“艺术字”工具栏，再通过右键菜单将其隐藏，然后通过“自定义”对话框显示“绘图”工具栏。 （四）标尺栏 （六）滚动条。 滚动条可用来滚动文档，将文档窗口之外的文本，移动窗口可视区域中。在每个文档窗口的右边和下边各有一个滚动条。 单击垂直滚动条两端的上箭头或下箭头，可使文档窗口中的内容向上或向下滚动一行。单击垂直滚动条滑块上部或下部，使文档内容向上或向下移动一屏幕。垂直滚动条下部还有三个按钮：分别是：上双箭头、圆点、下双箭头。上、下双箭头钮的功能会随着选择的浏览对象的不同而改变，默认为按页浏览，即“前一页”、“下一页”，圆点为“选择浏览对象”按钮，单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮，显示“选择浏览对象”菜单。该菜单有12个项目(如查找、定位、图形等)，用于插入点的快速定位，最下面是选中项目的注释。 在水平滚动条的左侧有四个“显示方式切换”按钮，用于改变文档的视图方式。 （七）状态栏 状态栏是位于Word 文档窗口底部的水平区域，用 在编辑状态下，状态栏分为若干段如果要显示状态栏，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选中“显示”下的“状态栏”复选框。插入 使用输入法状态条上的“软键盘”按钮插入特殊符号的方法为： ① 将插入点定位在需要插入特殊符号的位置。 ② 在输入法状态条的“软键盘”按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项。 ③ 用鼠标单击弹出的软键盘上的按钮，或按键盘上相应的键即可将符号插入到文本中。 3．通过“插入/符号”命令来实现： 如果要输入键盘上没有的符号，如特殊字符、国际通用字符以及符号。可用下述方法操作： ①将插入点定位在需要插入特殊符号处； ②选择“插入符号”命令，弹出 “符号”对话框；从中选择需要的符号，如果需要的符号不在对话框的窗口中，可以通过右边的滚动条将欲选择的符号显示在对话框的窗口中，也可以通过“字体”和“子集”框的下拉按钮选择显示某一类型的符号； ③单击“插入”按钮，即可将选定的符号插入到插入点；也可用鼠标双击所选符号插入到文档中当前光标处。66 ④若需要定义某个特殊符号的快捷键，可单击某符号后，再单击“快捷键”按钮，从弹出的自定义对话框中定义相应的快捷键。 ⑤用户还可以从符号对话框中的“特