行政人事部辞职管理制度.docVIP

深圳市科慧能源科技有限公司 行政部管理文件 名 称: 行政人事部离职管理制度 编 号： 版　　次：A0 页 数：6 编制部门：行政部 生效日期 批准 审核 编制 分发号 (受控章) 接收单位 位 位 份数  文件修订履历 版次 修订内容 修订页次 修订日期 A.0 初版发行 无 制定： 审核： 批准： 自动离职 流 程 图 工 作 内 容 相 关 资 料 无 有 遗 遗 留 留 问 问 题 题 无 法 通 知 部门主管核实考勤，并复印该员工考勤资料。 携考勤资料于当日上报部门经理。 该员工考勤资料 部门经理审批后，由文员携考勤资料上报给行政部 员工考勤资料 行政部通知财务部核查该员工与公司的资金往来情况；通知保安室到所在宿舍清查宿舍的物资情况。 财务部列出该员工的资金账目清单，上交行政部，有遗留问题者，附上相关单据的复印件。. 保安室列出宿舍物资损坏及丢失的清单。 该员工的账目清单 单据复印件 宿舍物资损坏及丢失清单 无任何遗留问题，则由行政部直接进行销户处理。 有遗留问题，由行政部经理携财务账目清单、单据复印件、物资清单于当日上报总经理。 该员工的账目清单 单据复印件 宿舍物资损坏及丢失清单 由行政部通知本人定期到公司办理相关离职手续。 无法通知或者逾期不到者，由行政部安排人员携相关资料于当日到派出所报案。 员工的基本档案资料 单据复印件 宿舍物资损坏及丢失清单 辞退 流 程 图 工 作 内 容 相 关 资 料 严 不 严 重 重 部门主管填写书面申请 填明姓名、辞退原因等事项 于当日上报部门经理 部门经理批示 辞退申请书 部门经理批示后转交给行政部 行政部经理批示 辞退申请书 行政部经理上报经总经理 总经理批示 辞退申请书 错误不严重者，直接到财务部结算工资 错误严重者，不予工资结算，并追究其相关经济责任和法律责任 辞退申请书 前台发《放行条》，门卫护送出厂 《放行条》 辞职 流 程 图 工 作 内 容 相 关 资 料 试用期员工辞职需提前五个工作日递交书面申请 正式员工需提前一个月递交书面申请 填写辞职申请表里的各项内容 部门主管审核批准 《离职手续办理表》 行政部经理审核批准 《离职手续办理表》 总经理审核批准 《离职手续办理表》 与直接领导办理工作移交事项，并由直接领导签字批准 与保安室办理宿舍物品移交（宿舍物品检查、宿舍物品移交、钥匙归还等）手续，由保安队长签字批准。 到前台办理厂牌、工衣、工鞋及宿舍水电费等扣除事项，由前台文员签字批准。 由前台出示考勤天数及应扣费用。 《离职手续办理表》 《考勤表》 《应扣费用表》 到财务部核实是否与公司存在往来款。若有往来款项则先结清往来款项，才能办理辞职；若无则直接结算工资。 财务部门在工资中扣除应扣除费用。 工资发放(急辞职者，扣除15天工资) 《离职手续办理表》 《考勤表》 《应扣费用表》 ☆前台发《放行条》，保安护送出厂。 《放行条》 深圳市科慧能源科技有限公司 文件编号： 文件版本：A.0 文件类别 行政人事部离职管理制度 页 次：第2页 共3页 体制管理文件 生效日期： 工作物品移交 财务部审核批准准 离厂 总经理审核 行政部审核 递交书面申请 部门主管批准 门卫护送出厂 不予结算工资 前台发《放行条》 总经理批示 行政部批示 部门经理批示 部门主管申请 到派出所报案 通知本人 行政部直接销户处理 上报总经理 上报部门经理 转交给行政部 财务部核查 宿舍核查 员工无故旷工3天