2Excel数据处理精要.ppt

3.5 工作表打印 2、打印预览 （1）打印预览的意义 打印预览是打印稿的屏幕预显，其效果与最终的打印效果没有什么区别。 在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打印预览。以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免打印出无用的表格。 （2）方法 单击Office按钮，从弹出的“文件”菜单列表中选择“打印预览”菜单命令 3.5 工作表打印 打印预览 3.5 工作表打印 3、缩放打印比例以适应打印纸大小 比较糟糕的打印情况： 只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！ 打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。 这些情况可通过打印缩放解决！ 3.5 工作表打印 4、打印标题或页码 进入页面设置对话框 单击“自定义页眉”可输入页眉或页脚的文字。也可以选择页码或日期 等 3.5 工作表打印 5、标题在工作表的首行 如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将首行指定为标题。 3.5 工作表打印 6、打印整个工作簿或指定工作表区域 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工作表的指定区域 ，单击Office按钮，选择“文件” →“打印”菜单命令，弹出“打印内容”对话框。 Excel与数据处理 第四章 数据格式化 本章学习目标 通过格式化能够突出显示重要的数据，添加提示信息，增加工作表的整体结构和组织性，美化工作表，使工作表数据的含义更加清晰。本章主要掌握以下内容： 1、了解Excel格式化的意义 2、掌握套用表格式和自定义格式化方法 3、掌握应用主题格式化工作表的方法 4、掌握文本格式化的方法 5、掌握数据格式化的方法 6、了解自定义格式化数据的方法和意义 7、掌握日期格式化方法 8、掌握条件格式的应用和规则管理方法 4.1 工作表的格式化 4.1.1、自动套用表格式 表是Excel 2007中的一种特殊表格，Excel为表预定义了许多样式，这些样式布局美观，色彩搭配合理，具有不同类型的网格线设置，用户可在工作表中直接套用这些样式，多快好省地设计出精美的工作表。 下图是一个刚建立的普通的工作表 该表存在以下问题: 1、表名不醒目。 2、表的标题不太醒目。 3、当学生较多，科目成绩较多时，看数据较困难。 4、整个成绩表不太美观。 4.1.1自动套用表格式 解决方法——对工作表进行格式化 套用的Excel内置某种表格式后的工作表 套用表格式后，设置标题居中，并加大了字号 2、套用表格式的过程 （1）单击要格式化的工作表中的任一单元格或选中要格式化的单元格区域。 （2）单击“开始”→“样式”组→“套用表格格式”按钮，显示出表格式对话框。 4.1.1自动套用表格式 表格式选择对话框 这些都是表格式，可以选择其中的任何一种应用于当前的工作表中 4.1.1自动套用表格式 3、表工具 当激活表中的任一单元格后（单击表中的任一单元格），Excel在就会在功能区中显示出“表工具|设计”选项卡（此选项卡平时处于隐藏不显状态） 表工具的设计选项卡中有许多格式化表的功能按钮 镶边行、列即将表的奇数据行列设置为一种色彩，偶数行列设置为另一色彩 删除重复行可轻松去掉表中的重复数据 。 转换为区域将表转换为普通工作表 4.1.2 应用主题格式化工作表 主题 主题是Office 2007新采用的一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色（配色方案的集合）、主题文字（标题文字和正文文字的格式集合）和相关主题效果（如线条或填充效果的格式集合）。 利用文档主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美、时尚的文档。 4.1.2 应用主题格式化工作表 【例4.2】有学生成绩表如图4.5所示，应用主题对该工作表进行格式化。 主题位于“页面布局”选项卡中 这些都是主题，将鼠标指向它，就会实时看见将它应用于当前表格的效果。 4.1.3应用单元格样式格式化工作表 1、关于单元格样式 Excel 2007设计好了许多单元格样式，并将它们内置在Excel中，在进行工作表的格式化工作时，可以直接应用这些样式来格式化单元格或单元格区域。 2、应用格式化单元格的步骤： （1）选中要应用单元格样式的单元格或单元格区域； （2）单击“开始”→“样式”组→“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”选项板。 （3）将鼠标指向“单元格样式”选项板中的各命令按钮，立即就会显示出选中单元格应用对应样式后的效果。 4.1.3应用单元格样式格式化工作表 ”单元格样式“位于”开始“选项卡中 单元格样式就是应用色彩、字体、字型、背景和前景格式化单元格或区域 4.1.4设置工作表的边框和底纹 1、工作表的边框和底纹 Excel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一种样式。 如果直接