非生产物料系统操作手册.docVIP

非生产性物料系统用户操作手册 目录 非生产性物料系统用户操作手册 1 目录 1 1. 引言 1 2. 系统整体流程简介 1 3. 定义 2 4. 用户登录系统 3 5. 功能菜单介绍 4 6. 系统维护 5 7. 基础数据维护 11 8. 物料领用管理 24 9. 物料申请管理 31 10. 采购计划管理 41 11. 采购单管理 50 12. 入库管理 63 13. 出库管理 78 14. 仓库结账 89 15. 报表查询 92 引言 此非上产性物料系统适用于天士力集团及其下属子公司对于非上产性物料进行申购，采购，库存，领料，发料，寄存，委托采购及盘点的管理。此系统由集团信息中心非上产性物料项目组在09年度研制开发，开发平台Microsoft .net 2003, 数据库Microsoft SQL 2005.客户端使用Microsoft IE6.0，7.0浏览器。 系统整体流程简介 非上产性物料系统整体流程如下图： 定义 非生产性物料： 现在所共识的非生产性物料为不直接参与公司生产，各部门所需的物品，其包括：办公用品，备品备件，固定资产，电脑配件，办公耗材，劳保用品，实验材料）。 申购单：使用部门（包括库房）根据需要购买的物料填写的申请购物的表单，使用情况当领用部门发现所需物料数量少或不存在时提出购买要求填写该单，该单有效性需要经过工作流审批和额度控制，每条申购单记录可包括很多明细，主要有请料单号、请料部门、请料时间、请料人、执行状态、物料编码、物料名称、计量单位、数量、备注等。 采购计划：采购部门根据申购单生成的采购计划，与申购单是一一对应，是采购部门内部认可的表单，需要由采购员在看到申购单是确认生成，采购计划有采购主管（经理）审核后分配给相应的采购员执行采购。采购计划主要信息有计划单号、计划部门、编制时间、编制人、执行状态、物料编码、物料名称、计量单位、需求数量、当前库存、建议采购时间、安全库存、采购量、供应商代码、供应商名称、审核人、备注等； 采购计划分配：采购部门根据采购计划进行采购任务分配，由采购主管（经理）进行分配，采购员看到的是被分配后的采购计划，采购员根据此采购计划进行询价。 采购变更单：当采购部门要修改采购订单时，需要填写此单。采购变更由采购员触发，触发情况包括：修改订单价格，数量，交期，付款条款，及换货，退货，采购员填写采购变更单，经由领导审批。 借用：领用部门向库房进行领用，但物料所有权不属于领用部门，不计入该领用部门的费用，通常是比较大的物料。如大五金，机械工具等。 调拨：在天士力集团内部不同公司间的仓库之间物料的购买，公司间定期进行结算。 寄存：使用人将物料寄存仓库，所有权归使用人，仓库负责保管，使用人可分多次领取所寄存的物料。 退库：使用人领用物料过多或质量问题等原因将物料退回库房 委托采购：在天士力集团内部不同公司间，物流部（采购）根据情况判断是否委托其他公司采购，公司间只有委托采购的行为，不存在财务关联。 物料计价方式：物料价格的计算方式：移动加权平均、加权平均时值一每次进货的成本加上原有的库存存货的成本，除以每次进货数量加上原有库存存货的数量，据以计算加权平均单位成本，作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法http://tsloa/TaslyNPM/Main/MainPage.aspx 登录系统。 用户在登陆界面（如下图）中输入，选择相应的公司，进入非上产性物料系统。 功能菜单介绍 用户在登录系统的时候，系统通过预先设定的用户权限，显示用户相应权限的操作菜单。在界面中左侧为菜单功能区域，右侧为数据操作区域。如下图： 用户可以在使用中切换到其他公司，点击”登录其他公司”，当然此用户应该有其他公司的相应的权限。 系统维护 本系统提供对用户权限的划分功能，主要包括：模块管理：对系统中各个功能模块，即功能菜单进行系统管理；角色管理：对系统中的角色添加相应的使用人员；角色权限：对系统中的角色赋予相应的功能权限；用户权限：对用户赋予相应的功能权限，或角色；中介资料表维护：对系统中一些可配置项进行配置； 模块管理 模块管理，可以理解为对系统中采购功能的维护；可以模块进行名称的命名，配置模块链接地址，排列的位置，配置其是否为功能界面，配置此功能是否显示，配置此功能是否可用； 点击左侧选中相应的功能菜单，可对其名称进行修改； 可以设定此功能在某个父菜单下面； 设定此功能菜单的功能编号；根节点为两位数字，如01，子节点为四位数字，如0101； 模块链接由系统开发人员定义； 排列数为将此功能菜单放置的顺序号码； 确定此功能是否为功能界面；如果设定为功能界面，则为子菜单；如设定为不是功能界面，则为父菜单； 确定此功能是否显示； 确定此功能是否可使用； “新增”，“删除”，“保存”，“清空”。对功能菜