工程项目管理组织…要点.pptVIP

第3章?工程项目管理组织 3.1?工程项目管理组织的概念 3.1.1 工程项目管理组织的含义 工程项目管理组织是指为完成特定的工程项目管理任务而建立起来的，从事工具体程项目管理工作的组织。 特点：临时组建、随着工程项目的生命周期结束而结束 3.1.2 工程项目管理组织的构成要素 工程项目管理组织=组织机构+管理制度。 组织机构的四大要素：管理层次、管理跨度、管理部门和管理职能。 管理制度：财务管理制度、人力资源管理制度等，如图3-1所示。 1.工程项目管理组织的组织机构 1）管理层次 管理层次：从组织的最高管理者到最基层的实际工作人员的等级层次的数量。 管理层次过少将陷于无序状态，管理层次过多会造成资源和人力的巨大浪费。 一般可以分为决策层、协调和执行层、操作层三个层次。 该三个层次的职责和权限由上到下逐渐递减，而人数却逐层递增。 2）管理跨度 管理跨度是指一个主管直接管理的下属人员的数量。 管理跨度大小取决于该级管理人员的管理工作的内容多少及所要协调的工作量的大小。 邱格纳斯的管理跨度计算公式是： 式中：N--管理跨度； C--工作接触关系数。 由上式可以看出，跨度扩大时，领导者和下属接触频率会迅速增加。因此，在组织结构设计时，必须适当地控制管理跨度。如果跨度过大，会使领导应接不暇。 3）管理职能 管理职能是管理工作内容所作的理论概括。 各部门的管理职能的设计的原则： 指令传递和信息反馈及时，横向部门之间的相互联系方便为。 4）管理部门 工程项目管理组织的管理部门设置的基本原则：便于工作的协调。 部门划分过多会造成工作协调困难，人力、物力、财力浪费严重；部门划分过少又会造成部门的管理职能过多，管理跨度太大，部门领导的工作应接不暇。 2.工程项目管理组织的管理制度 工程项目管理组织内部管理制度要根据组织的管理职能来确定，一般需要建立工程项目的财务管理制度、人力资源管理制度、合同管理制度、质量管理制度、安全生产管理制度等。 3.2 工程项目管理组织设计 3.2.1工程项目管理组织设计的原则 图3-2 工程项目管理组织设计原则 1．目的性原则 因目标而设机构、因事而设岗位。 2．专业分工与总体协调统一原则 将专业性非常强的技术管理工作交给专业部门的同时，需要有人对整个工程的建设工作进行统一规划和协调。 3．目标统一原则 明确而统一的目标是一个组织高效运行的基础。 4．统一指挥原则 在组织内从最高层到最基层的权力路线中，每个管理者应该只对一个主管负责。 5．管理跨度与管理层次合理原则 在一个组织中，如果跨度过大，会使领导应接不暇；如果跨度过小，又会使管理部门过多，增加管理成，很可能造成人浮于事的恶果；如果管理层次过少将陷于无序状态，管理层次过多会造成资源和人力的巨大浪费。 6．集权与分权统一原则 高度的集权会造成武断；过分的分权则有可能导致管理失控。所以，要科学地分配组织内管理权限，采取集权与分权统一的形式。 7．精干高效原则 在能够保证工程项目建设总目标实现的前提条件下，应该尽可能地简化组织结构，做到精干高效。 8．弹性流动原则 工程项目管理组织机构的设置，要根据工程项目建设工作的进展情况不断地进行调整，以适应组织机构的任务变化的需要。 9．整体性原则 在进行工程项目管理组织调整时，要将整个工程看成一个整体，周密地考虑前后工作之间的关联性。 10．均衡性原则 在同一管理层次内的各个部门之间责权利的分配应该做到基本均衡。 3.2.2 工程项目管理组织的结构形式设计 常用的工程项目管理组织结构的形式有直线式项目管理组织、职能式项目管理组织、直线职能式项目管理组织和矩阵式项目管理组织等几种类型。 1．直线式项目管理组织 特点：权力系统自上而下形成由专业技术人员组成的直线控制体系，直线控制，权责分明。 适用条件：在独立工程或中、小型工程项目建设的管理过程中采用。 图3－3 直线式项目管理组织结构示意图 优点： l）直线领导。 2）项目经理能直接控制资源。 3）信息流通快，决策迅速。 4）任务明确，责权利关系清楚。 缺点： l）资源不能有效利用。 2）对项目经理的要求非常高。 2．职能式项目管理组织 职能式项目管理组织形式特别强调管理职能的专业分工，并把管理职能作为划分部门的基础，其结构如图3—4所示。 优点： 1）由于部门是按管理职能来划分的，因此可以充分发挥管理人员的管理才能。 2）如果各职能管理部门能很好地配合，可以对整个项目的管理起到事半功倍的效果。 缺点： l）各个职能管理部门对管理工作的优先级可能会有不同的观点，所以，某些部门的工作可能因缺乏其他部门的配合而难以开展。 2）最基层的操作人员可能会接到来自不同职能管理部门的互相矛盾的指令，从而会感到无所适从。 3）不同职