集团公司合同管理制度及合同版本教程分析.docVIP

通 知 （SJTZ NO.1128） 各分（子）公司： 根据总体工作安排及徐总经理三月份办公会议部署，集团公司在征求分（子）公司对各类分项合同管理意见的基础上，研究制定了《分项合同管理制度（试行稿）》及《专业分包合同》、《劳务分包合同》、《买卖合同（建材类）》、《（成品）半成品加工承揽合同》、《建筑施工机械租赁合同》、《建筑器材租赁合同（钢管、扣件及脚手工具配件等》等六份分项合同文本，现予下发试行。 分（子）公司要迅速组织项目部做好对合同文本的学习研讨，自5月1日起启用新合同文本对外签订分项协议，使用过程中有关信息及时反馈集团公司法务部，力争通过一段时间试行，修订形成一套合理、合规并法律风险可控的分项合同文本。该项工作完成情况作为绩效考核内容之一，自5月份起，列入“分（子）公司工作考核表”。 *********有限公司 二O一一年四月二十二日 分项合同管理制度 第一章 总则 第一条 为防范经营风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中缺少规范行为而导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》等相关的法律法规规定，结合我公司的实际情况，特制定本管理制度。 第二条 一切以江苏南通三建集团有限公司名义对外签订的物资材料采购合同、设备租赁合同、劳务分包合同、专业分包合同、成品半成品加工制作安装合同等，均适用本管理制度。 第三条 集团公司市场部是公司合同管理机构，负有以下职能： （一）会同法务部：负责修订和完善公司合同管理制度，指导各分公司制订合同管理实施办法。 负责制订公司自用合同的格式文本。负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训。负责解答合同签订、履行等方面法律问题； （二） 会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； （三） 监督、检查各分公司合同签订、履行、管理情况； （四） 参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 各分公司经理负责该分公司的合同管理工作，并指定专人负责具体工作。 第二章 合同订立基本原则 第四条 项目部根据施工进度、流水段按月排出本项目各种合同签订计划表，由项目预算部牵头编制汇总月度合同计划（含材料和劳务班组），经项目经理、材料、预算、技术负责人共同签字确认后，上报分公司，严禁中途随意或临时冒出合约。在具体每项合同签订前必须至少提前半个月申报（钢筋至少提前7天），在不耽误工期的情况下，确保分公司有足够的审查时间。 第五条 各项目部对外签订材料采购合同、设备租赁合同、劳务分包合同、专业分包合同、成品半成品加工制作安装合同，必须使用公司统一格式文本，严禁私自拟定合同文本或使用乙方所提供文合同本。 第六条 项目部对外签订合同必须以公司或项目所在地分公司名义签约，禁止使用工程项目部、项目经理或其他人名义对外签约。因特殊情况，实际承包人需用自己注册的企业对外签订合同的，需得到所在分公司的审查同意，并办理书面批准手续。 第七条 所有供货商、租赁商、劳务分包单位必须履行先签约后进场的原则，严禁先进场后签约（包括当天进场当天签约），原先在其他项目或其他楼号区域签订的合同不可延用于新项目，新项目必须遵本制度规定重新按程序履行签订手续。 第八条 参与合同洽谈、订约的任何人员均必须本着对企业高度负责的态度，在使用我方合同文本的前提下，认真斟酌与分析合同中的双方约定的每一条款的内容与责任，最大限度为我方争取一个较为有利的合同。 第三章 合同的审查签订 第九条 合同签订前，项目部应验证对方当事人的有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。然后将合同初稿以及供货商、租赁商、劳务分包单位的资质信誉等调查材料一起报送分公司审查。 第十条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。各分公司需对项目部报送的合同及合同中的相关材料，组织人员认真进行评审。任何合同/总价超过 万合同（各分公司根据实际情况商定）均需经过评审程序评审后，方可批准签订。 第十一条 分公司对合同评审提出的书面审查意见，项目部应予重视，按照意见及时进行整改。对分公司提出的要求，项目部有责任补充相关的材料。 第十二条 分公司对项目部及对方当事人的资金垫付能力进行掌握，若项目部自己垫付能力不足，在合同条款中必须明确注明关于材料款、租赁款、劳务费或加工费的支付，应在业主已支付工程价款的前提下，按业主已付工程款的同等比例向对方支付。如果业主拖欠工程款，则所欠对方的费用相应延缓支付。 第十三条 在履行完上述所有手续，经分公司审查批准后可履行签约工作。用印由各分公司印章保管人负责印章使用登记工作，加盖合同专用章。各分公司每份合同用印之前必须全部履行完会审工作。 第十四条 每份合同签订后，项目部及分公司应做好登