学习情境3Access2003数据库开发要点解析.pptVIP

任务二 报表的创建 与Access 2003中表的查询类似，报表的创建方法也有两种：使用报表向导创建报表和利用报表“设计”视图来创建报表。其中使用报表向导又分为“自动报表”、“报表向导”、“标签向导”和“图表向导”4种方式。本节将在Access 2003的罗斯文示例数据库中介绍使用不同方法创建报表的过程。 任务二 报表的创建 1．利用自动报表创建报表 使用“自动报表”功能是快速创建报表的方法之一。在设计时，先选择用来创建报表的数据源，然后选择报表类型：纵栏式或者表格式，最后会自动生成显示数据源所有字段记录数据的报表。 2．利用报表向导创建报表 “报表向导”会提示用户输入相关的数据源、字段和报表版面格式等信息，根据“报表向导”的提示可以完成报表的基本设计操作的一大部分，从而加快报表创建的过程。 任务二 报表的创建 3．利用标签向导创建报表 标签向导可以将Access 2003数据库中的数据以标签的形式打印出来，即可以快速创建标签式报表。 4．利用图表向导创建报表 图表向导用于将Access 2003中的数据以图表的形式表现出来，即快速生成图表报表。 任务三 利用设计视图创建或修改报表 使用“报表向导”和“自动创建报表”等方式可以很方便地创建报表，但以这两种方式创建的报表比较简单，有时不能满足要求，这时可以通过报表设计视图对报表做进一步改动。报表的设计视图和查询的设计视图相似，可以用来创建和修改报表。 任务三 利用设计视图创建或修改报表 1．认识设计视图 在使用设计视图前，首先需要熟悉设计视图的构成以及设计视图的使用方法。 2．利用设计视图创建报表 3．利用报表设计视图修改报表 4．在报表上绘制图形 任务四 子报表 在Access 2003中可以在报表内再插入一个报表，而插入另一个报表中的报表就称为子报表。 1．子报表的定义及作用 在做报表合并时，其中的一个报表必须作为主报表。主报表可以基于其他对象如数据表、查询或SQL语句，也可以不基于其他对象。非绑定（即没有设置“数据来源”属性）的主报表可作为容纳要合并的无关联的子报表的容器。 任务四 子报表 2．在已有报表中创建子报表 创建子报表之前需要确保子报表已经与主报表建立了正确的联系，这样就可以保证子报表中打印的记录与主报表中的数据有正确的对应关系。 3．将某个已有报表添加为子报表 在Access 2003中，如果需要将某个已有的报表添加为另一个报表的子报表，可以通过执行“将某个已有报表添加到其他已有报表中”命令来创建子报表。 任务四 子报表 4．链接主报表和子报表 通常情况下，Access 2003会自动按一定的条件链接主报表和所创建的子报表，如果子报表和主报表之间并不满足指定的条件，则需要手动将子报表和主报表进行链接。 任务五 报表的预览和打印 在Access 2003中，有两种方法可以实现报表的预览： （1）在“报表”对象的列表框中选中所要预览的报表，单击工具栏中的“预览”按钮进行预览。 （2）在报表的设计视图中单击“打印预览”按钮，打开报表进行预览。 这两种方法的效果相同。 通常，可采用以下几种方法打印报表： （1）在“报表”对象的列表框中选中所要打印的报表，然后单击工具栏中的“打印”按钮。 （2）在“报表”对象的列表框中选中所要打印的报表，然后选择“文件”→“打印”命令或者按Ctrl+P组合键。 （3）在报表的设计视图中单击“打印”按钮。 子学习情境七 Access 2003的数据访问页 任务一 数据访问页概述 任务二 创建数据访问页 任务三 编辑数据访问页 任务四 访问数据访问页 任务一 数据访问页概述 数据访问页对象和窗体对象类似，用于给Internet用户提供一个通过IE浏览器访问数据库的操作界面。利用数据访问页对象，用户可以使用Web浏览器来查看、操纵、编辑和添加数据库中的数据。 任务一 数据访问页概述 1．数据访问页的存储与调用 数据访问页对象和其他Access 2003对象不同，它是作为一个单独的.htm格式的文件存储于磁盘上，而不是保存在Access数据库文件（*.mdb）中，它仅在Access 2003的页对象窗口中保留一个快捷方式。 任务二 创建数据访问页 与Access 2003中的其他对象一样，数据访问页对象也有多种创建方式。 1．使用数据页向导创建数据访问页 利用数据页向导是最方便的创建数据访问页的方法。在创建数据访问页之前必须先建立数据库。 2．自动创建数据访问页 在Access 2003中可以利用系统提供的模板自动生成数据访问页。与使用数据页向导相比，使用这种方法可以更快速地创建数据访问页，但是这种方法不具备灵活性。 3．利用设计视图创建数据访问页 任务三 编辑数据访问页 如果需要对数据访问