前台秘书部门秘书资料.ppt

* 前台秘书：工作职责： 　1、 负责公司前台接待工作。　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。?　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。?技能要求：? 　1、 对办公室工作程序熟悉　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；?　　5、 熟练使用各种办公自动化设备；?　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。 部门秘书 　工作职责： 1. 接打电话、客户接待 　　 2、负责组织部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录 3、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等　　 4、草拟年度工作计划、总结、报告等文档　　 5、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理　 　　 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。　　 7、协助做好部门办公室的日常工作。　　 8、做好部门领导交办的其他各项工作。　 技能要求：　　 1、良好的组织、沟通能力；　 2、流利的英语听说读写能力；　　 3、熟练的计算机操作技巧。 *