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质量改进的基本方法 (一) 第一章 概 述 质量改进十大原则 质量改进的根本目的是满足内部和外部顾客的需要 质量改进是针对过程进行的 质量改进是一种措施(纠正措施、预防措施或创新措施) 质量改进是为了提高过程的效果或效率 质量改进是一个持续的、不间断的过程 质量改进是本组织全体员工及各管理层都应参与的活动 根据改进对象,质量改进可以在不同层次、不同范围、不同阶段、 不同时间、不同人员之间进行 不断寻求改进机会,而不是等出现问题再去抓机会 质量改进是最高管理者的职责 质量改进应建立在数据分析的基础之上 质量改进环境 最高管理者的支持和领导(关键) 各级管理者的以身作则、持之以恒和配置资源 组织内共同的价值观、态度和行为 确定质量改进目标 个人与个人之间、个人与组织之间广泛的交流与合作,以及相互之间的信任 尊重员工的创新精神 进行必要的教育和培训 对改进过程进行鼓励,对成功的改进进行奖励 有较高的士气 不断追求新的更高的目标 质量改进分类 对产品(服务)本身的改进 这种改进是一种工程技术改进,可能使组织的产品(服务)质量提高、成本下降,甚至可导致产品(服务)的创新,但应进行严格控制 对产品(服务)过程的改进 这种改进既可能是一种工程技术改进(如加工方法改进),又可能是一种管理改进(如改变该过程的人员、环境、组织方法等)。这种改进可能使组织的产品(服务)质量提高、成本下降,还可能使组织的人际关系得到改善。 对管理过程的改进 这种改进对组织来说是永无止境的,随时都应进行,从最高管理者到基层管理者都应针对自己的管理对象来进行。它包括组织目标的调整、发展战略的更改、组织机构的变动、接口方式的改进、资源的重新分配、奖励制度的改变、产品(服务)过程的调整……也就是说,可以涉及组织的方方面面。这种改进可以使组织的产品(服务)成本下降,从际关系得到改善,使组织的资源了挥更大的效益。 质量改进与QC小组 QC小组是进行质量改进的一种行之有效的组织形式,通过组建QC小组来进行质量改进可以迅速取得成效。 质量改进又不能仅仅利用QC小组一种形式。不管是集体活动还是个人活动,不管是固定的班组还 质量改进七大目的 提高产品(服务)质量 降低成本 改进与顾客、供方、员工、所有者和社会其他组织包 括政府的关系,促进相互的沟通 消除工作场所的障碍 提高组织的竞争力 为员工做贡献、求进步、争先进创 造机遇 形成新的组织文化 第二章 质量改进的管理 管理者的职责 确定质量改进的目的和目标 向被管理者传达质量改进的目的和目标 持续地改进自己的工作过程 培育一种广泛交流、相互合作和尊重个人的环境 采用必要的手段、使组织中的每个个人都能并有权改进自己的工作过程 进行质量改进策划,必要时制定质量改进计划 为质量改进进行鼓励,对其成果进行测量、评定和奖励 及时将改进的结果纳入有关标准、制度和规定之中,巩固已取得的成绩 质量改进的组织管理 由最高管理者授权,由组织内某一部门(通常是质量管理部门)负责质量改进的管理工作。若组织庞大,也可成立专门的质量改进管理机构 由负责质量改进的部门提出质量改进的方针、策略、方案目标和总的指导思想,支持和广泛协调组织的质量改进活动 确定质量改进的需要和目标 进行质量改进策划,制定质量改进计划,采取指定或其他方式组织有关的小组或个人实施 对实施过程进行监督,给予资源的和道义的支持和帮助,协调相关的事项 对质量改进进行测量、评价和奖励 质量改进管理的基本程序 选定对象,确定课题 根据质量改进计划或现实中存在的质量问题,选定质量改进的对象,确定课题。 确定人选,建立小组 根据所确定的课题,按其规模和涉及的范围大小,组织有关人员参与实施。可以组建跨部门的确良小组(QC小组),也可以由原已存在的小组承担,或者在原已存在的小组中选择部分人员承担,甚至可以由某个人承担。 进行分解,明确职责 将质量改进可能涉及到的工作基础上或活动范围分配到参与者个人,明确完成的期限和配置的资源。必要时还应制定具体的计划。 调查原因,采取措施 调查可能的原因,确定因果关系,采取预防和纠正措施。 确认结果,巩固成果 确认改进结果,采用更改规范、设计、制度、规定、程序、方法等方法,保持和巩固成果。 寻找新目标 寻找新出现的质量问题或未解
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