复千信格式要点详解.pptVIP

附件名称后不加标点符号。 附件名称较长需回行时，应当与上 一行附件名称的首字对齐。 署发文机关全称或规范化简称。 署名方式与成文日期、印章加盖方式有关联，在后面讲解。 发文机关署名 成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。 成文日期一般右空四字编排 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决 。 成文日期 印 章 公文中有发文机关署名的，应加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 印章是证明公文效力的表现形式。 它包括发文机关印章或签署人姓名。　纪要也不需要加盖印章。 对于加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。 不加盖印章的公文 如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。 正文下空二行右空四字加盖签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。 在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 下面的成文日期标注正确的是（） A 贰零壹零年肆月叁日 B 二O一O年四月三日 C 2010年4月3日 D 2010.4.3 E 二0一0年四月三日 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下 l 行。 附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等，不是对公文的内容作出解释或注释。 对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方式解决。 请示要在附注处注明联系人和联系方式。 印发传达范围一般针对下行文和平行文，对上行文不可标注阅读范围。 附 注：公文印发传达范围等需要说明的事项。 印发传达范围一般针对下行文和平行文，对上行文不可标注阅读范围。 “请示”应当在附注处注明联系人及联系电话。 附件 1.附件的定义 附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。 附件是附在主件之后，对公文内容起说明和补充作用的文字材料，主要包括随文转发、报送的文件，随文颁发的规章、制度，以及文件中的报表、统计数字、人员名单等等。 附件是用来说明解释正件的材料，它是正文的一部分，它的内容与公文主体部分一样具有?同等的法律效用。? 2.附件的编排 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 　　 需要注意的是，批转转发印发类公文，被批转、转发、印发的公文不能按附件处理，在公文正文中不加“附件说明”，直接另面编排，附件中首页也不标注