开龙IT2008使用手册(62页)详解.doc

参数设置 系统参数设置可以控制很多功能的使用，有些参数需要配合使用，请仔细了解相应的逻辑，请不要随意设置。 系统参数设置 【目录位置】 『菜单』(〖系统管理〗(〖系统参数设定〗 可销数定义 可销数可自定义公式，“订货数”、“借入数”、“借出数”为可选项，开单时当销售数不够时，系统自动拦截提示。 系统管理 客户端硬件绑定 加强使用软件的安全性，对每台需要登陆到软件里的终端电脑进行硬件绑定，启用此功能后则要求每台终端都必须进行注册申请通过后才能够使用软件。 消息系统 通过系统发内部离线消息，方便内部交流,并可以进行回复。 系统打印 以固定的格式打印各种单据，打印格式客户不能修改。 库房管理设定 设置系列号 入库和出库都需要扫描系列号，启用该功能后，还需要对商品类别及商品明细设置系列号功能。 商品图片管理 对应商品插入图片，使其更形象。 销售开单控制 欠款额度控制 给客户设置欠款额度，如果超过欠款额度，且没有超额欠款权限就不能开销售单。 帐期控制 给客户设定帐期，如果客户有超过帐期的销售业务，程序会锁定该客户，如果没有超期欠款权限就不能开销售单。 应收预警 根据开销售单指定的截止付款期与出库日期相减即得出此单的超期天数，可设置自动提醒的天数，加快应收款回收，并对每位业务员给予登陆提示。 销售开单控制 当开单数量超过可销数时，则开出库单时则会被禁止，这里是按出库库房进行控制的, 而不是总可销数。 保修期管理 给商品设定保修期，可在开销售单时自动跟出相应的保修期。 周期消费 根据销售开单时指定的产品使用周期（天）自动提醒业务员做定期的回访销售。 模块设定 借入业务：商品借入、商品还出、借入转进货等业务。 借出业务：商品借出、商品还回、借出转销售等业务。 部门查询控制 如果开启“部门查询控制”，则可以实现进货、销售、收入、费用等按部门查询控制，开启此功能后只默认查询自己的单据，部门经理权限可以查询本部门的。 价格控制 销售限价功能 通过最低销售限价，可以控制最低销售价格，并可按此价格进行考核。 订货时输入销售限价 只适合单限价模式，不适合多级限价模式（多级限价功能需要向开龙公司单独定制）。 发票管理 默认开票：即开单时所有商品都默认选择开票。 选择发票：控制开单过程中是否可以选择发票，默认该功能自动开启。 只查询发票：单据查询时只查询含票的单据。 财务设定 自动合帐功能： 应收应付在默认的情况下是自动合帐的，如果需要应收应付分开，取消自动合帐功能便可。建议不使用自动合帐功能。 职员查询控制 允许职员查询自己业绩： 这里是指查询本人的销售业绩，如果没有使用限价功能，所查询出的就是利润。 允许职员开单查询业绩： 这里是指开销售单时查询业绩，如果没有使用限价功能，所查询出的就是利润。 开单控制 每页记录数： 指单据每页的最多记录数，请输入大于0的整数, 不输入数值表示不控制。 截止查询日期： 设置截止查询日期，则只能查询此日期以后的单据，在此日期以前的数据将无法查询。 系统参数管理 【目录位置】 『菜单』(〖系统管理〗(〖系统参数管理〗 相关参数 新建客户默认禁止欠款 此功开启后则新建立的客户不允许欠款销售。 销售开单时超帐期预警 销售开单时如果当前单位有超帐期的单据则会自动弹出预警信息。 设置超期天数 设置默认查询几天内的超帐期单据。 开单时默认检查数据 此功能开启后，开单时所选商品的开单数量大于库存数或价格低于限价则自动提醒。 立即打印出库单 开启此功能则收款台收款后自动弹出打印出库单窗口。 入库单、出库单不允许作废 开启此功能则入库单、出库单不允许任何人作废。 单据打印说明 该功能是可以实现单据的自定义说明打印，该信息将打印在每一张单据底部。目前实现的单据有： 出库单 入库单 进货订单 订单发货信息 自定义订单中的详细信息，最多8000个字符。 付款方式定义 付款方式的定义对销售开单、销售收款有控制作用，销售开单选择欠款方式时则与信用控制有关。非欠款销售时，收款台必须收款后才能记账。 组装单模板定义 注意商品类别调整时，可能会影响到模板，目前系统只提供一个标准模板。 系统维护 开龙系统在正常使用的情况下，几乎不需要人工干预，偶尔需要对数据库进行维护处理。 数据库日期 开龙系统的日期是依据服务器的时钟，因此服务器的时钟是非常重要的，服务器的日期出问题，可能就会影响到开龙系统的日期，为了防止意外的服务器日期错误，开龙系统提供了日期严格保护功能，当日期变化超过两天时，需要确认服务器日期后再进入系统，当日期变化超过四天时，需要有系统管理权限的人确认才能登陆到系统中。 系统数据维护 由于在网络环境下，可能会产生一些非法的数据，使