Word操作要点详解.ppt

高等学校计算机公共教学改革与实践 第三章　办公自动化软件 3.1 文字处理 3.2 电子表格 3.3 演示文稿的制作 文字处理基础 文档的格式化 对象的插入与格式化 版式设计与打印 3.1.1 文字处理基础 文档编辑区 Word 2003的视图 文档的建立、编辑与保存 1．文档编辑区 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 在大纲视图中，Microsoft Word 简化了文本格式的设置，以便您将精力集中在文档结构上。 每一级标题都已设置为相应的内置标题样式（“标题 1”到“标题 9”）或大纲级别（1 级到 9 级）。在大纲视图中也可以将标题拖至相应级别，从而自动设置其标题样式。 Word 按照标题级别缩进该标题。该缩进只在大纲视图中出现，切换到其他视图时，Word 将取消该缩进。 不显示段落格式。而且，不能使用标尺和段落格式命令。 如果发现字符格式（如大号字或斜体字）分散注意力，可以使用纯文本方式显示大纲。在“大纲”工具栏上，单击“显示格式” 。 3. 文档的建立、编辑与保存 1．建立新文档 2．打开文档 3.文字的输入与编辑 4.文档的保存 进入Word 2003后系统就自动打开了一个空白的常用文档，默认的文档名为“文档1.doc”，我们可以在这里直接输入文档的内容，而实际文档名留待保存文档时确定。 (2) 打开文档 文档的输入 插入点的定位方法 ①用Windows应用程序中通用的窗口操作方法定位。 ②用键盘命令来定位插入点。 通用键盘命令：??、?、?、?、Home、End、PgUp、PgDn等。 几个常用键盘命令： Ctrl+←、Ctrl+→：对英文，可向左或向右移动一个单词；对中文，可向左或向右移动至标点符号； Ctrl+Home、Ctrl+End：插入点移至文档头或文档尾； Ctrl+Alt+PgUp、Ctrl+Alt+PgDn：插入点移至本屏的屏首或屏尾。 (3) 文字的输入与编辑 正文的选定与撤销 选定正文： 用鼠标选定； 用键盘选定：SHIFT + 光标移动键。 撤消选定： 用左键单击文档中的任意位置，或按一下移动光标的键，所作的选定即被撤消。 用鼠标选定正文 在正文中按住鼠标左键拖动，所扫过部分的文字即成为被选定的内容。 将鼠标移至页左空白处，这时鼠标指针变为一个箭头，在某行的行首单击左键，则该行即被选定。 将鼠标移至页左空白处，按住左键上下移动，所经过的行即成为被选定的内容。 将鼠标移至段落左边空白处，双击左键，则该段落被选定。 将鼠标移至页左空白处，按住Ctrl键单击左键，则选定整个文档。 按住Alt，同时按住鼠标左键拖动，这样可以选定鼠标扫过的矩形区域。 使用鼠标选定大块文字：先将鼠标指针移到块首位置，定位光标；然后移鼠标指针到块尾位置，按住Shift键并单击鼠标左键，这样选定块首与块尾之间的所有文字及其他对象。 正文的移动、复制与删除 (4) 文档的保存 3.1.2 文档的格式化 1．字符的格式化 2．段落的格式化 3. 样式及其应用 3.1.2 文档的格式化 所谓文档的格式化，是指对文档中字符的字体、字号等进行调整，对文档段落的规定、对标题的形式及编号进行的设置等一系列工作。格式化后的文档，应当页面美观、重点醒目、层次清楚。 3.1.2 文档的格式化 1．字符的格式化 2．段落的格式化 3. 样式及其应用 1．字符的格式化 1．字符的格式化 1．字符的格式化 1．字符的格式化 2．段落的格式化 段落的格式化是指段落前后的间距的大小、行距大小、段落的缩进、段落编号和项目符号等属性的设置，以达到文档版面布局均匀、页面美观、层次清晰的效果。 段落的格式化方法 使用菜单命令进行段落格式化 使用工具栏按钮进行段落格式化 使用标尺进行段落格式化 段落编号和项目符号列表 (1)“格式→段落”菜单命令 (1) “格式→段落”菜单命令 (1) “格式→段落”菜单命令 (1) “格式→段落”菜单命令 (2) 使用工具栏按钮进行段落格式化 (3) 用标尺完成段落的缩进 悬挂式缩进的使用方法 (4) 项目符号和编号 3. 样式及其应用 3. 样式及其应用 3. 样式及其应用 3.1.4 对象的插入与格式化 1．对象的版式 2．图片的插入 3. 数学公式的插入 4. Word的绘图功能 5. 对象的编辑与格式化 1. 对象的版式 版式是指对象在文档页面的编排形式，即与文档中的正文文本之间的关系。 在Word 2003中，对象插入在文档中的版式有以下两种： 嵌入型版式 浮动型版式 嵌入型版式 这是Word对象的默认版式，它将对象像一个字符那样插在当前插入点位置。 这种版式的对象不能与其他对象组合；但