WPSOffice2013培训文档要点详解.ppt

* WPS Office表格 特色功能 WPS表格 Excel WPS表格模块使用技巧 数据录入技巧 序列填充技巧 自定义序列 巧用“数据有效性” 有效性设置 财务标准 “人民币大写” 智能收缩编辑栏 轻松阅读长数字 数据统计分析技巧 高级筛选 分类汇总 用图表完美呈现数据（柱线图） 数据报表的安全 …… * 快速增加工作表 与WPS Office 的工作薄标签可新建空白文档功能一样，在WPS表格中，我们同样可以双击工作表标签的空白处（如下图红框所示），也可快速地新增一张工作表 技巧说明： 工作表标签→在空白处双击→新添加工作表 * 快速增加多张工作表 技巧说明： 选择“开始—单元格选项卡—插入－工作表”，打开“插入工作表”对话框；设置需要添加的工作表数量，并勾选“插入位置”单选框；单击“确定”按钮，即可添加工作表，如下图所示。 * 数据录入技巧--特色状态栏 技巧说明： 在状态栏处，右键弹出快捷键选择，根据需求设置，显示内容 通过设置可以快速阅读长数字，提高速度 * 技巧说明： 【数据】菜单→【数据有效性】，在“允许”下拉菜单下选择“序列”项，在数据“来源”下的文本框中输入 数据录入技巧--数据有效性 输入一次数据，每次进行选择，既能提高输入速度，又统一数据 * 技巧说明： 点住鼠标右键下拉填充柄 ctrl+鼠标左键下拉填充 右键下拉数据 自动显示填充选项 数据录入技巧--右键下拉填充 * 技巧说明： 单元格右键菜单→【单元格格式】→【数字】选项卡，特殊 数据录入技巧--人民币大写 WPS能实现快速转换人民币大写 * 阅读模式——数据更清晰 技巧说明： 视图→工作簿视图—【阅读模式】 当报表中数据或公式很多时，运用阅读模式能方便数据查找，以免串行 * 技巧说明： 1、在任意空单元格（如：L2 单元格）输入数值：200，并复制该单元格； 2、选择F2:F11区域，单击 “编辑｜选择性粘贴”（或单击鼠标右键）菜单项，打开“选 择性粘贴”对话框，如下图所示。 从事财务工作的人员可能会遇到下面的问题：如在补贴发放时，需要将所有部门员工的“高温补帖”在原基础上都增加200元人民币 数据处理技巧-灵活运用选择性粘贴 * 技巧说明： 1、选择制作图表的数据区域 2、【插入】菜单→【图表】， 打开图表向导对话框 数据处理技巧-图表 将数据转化为图表，更形象直观明了，利于数据分析 * 数据处理技巧-分类汇总 技巧说明： 1、选中需要处理的数据区域 2、【数据】菜单→【排序】3、【数据】菜单→【分类汇总】4、在分类字段和汇总方式分别按需选择操作5、点击【确定】 注意：1、在分类汇总前必须先排序，2、恢复到原始数据状态，点击“全部删除按钮” * 数据处理技巧-筛选 技巧说明： 1、选中需要处理的数据区域 2、【数据】菜单→【筛选】 注意：恢复到原始数据状态，点击“刚才进行筛选数据”→全部 * 数据处理技巧-高级筛选 技巧说明： 1、选中需要处理的数据区域 2、【数据】菜单→【筛选】→【高级筛选】菜单 3、在弹出对话框“条件区域”处选择 条件所在区域 注意：恢复到原始数据状态，点击“数据”→【筛选】→【自动筛选】→全部 * 数据报表的安全-如何保护公式不被误修改 技巧说明： 1、选中需要保护的数据区域 2、【格式】菜单→【单元格】→【保护】选项卡→选择隐藏；3、【工具】菜单→【保护】→保护工作表 注意：这些设置必须在工作表被保护的情况下才有意义。 * 数据报表的安全--设置可编辑区域和不可编辑区域 技巧说明： 1、全选整个工作表 2、【格式】菜单→【单元格】→【保护】选项卡→去掉“锁定”勾选3、选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 4、【工具】菜单→【保护】→保护工作表 * 表格快捷键 Alt Enter 单元格内自动换行： Ctrl Tab 多工作簿间切换： Ctrl Enter 多单元格录相同数据： Ctrl ； 当前日期快速录入： Ctrl ； 当前期间快速录入： shift * WPS Office演示 特色功能 WPS 演示 PowerPoint WPS演示模块使用技巧 母板的相关定制 让PPT里的表格更漂亮 放大镜让幻灯片更清晰 特效动画：闪电的轨迹 PPT也能做黑板——边画边讲 …… * PPT设计制作--母版相关定制 无论工作总结还是对外交流用的演示稿/ppt，都需要在明显的位置增加单位或企业的logo，但是每页都要重复操作来加logo太繁琐，而且没法保证l