常用公文写作要点详解.ppt

计划 ————是国家机关、团体、企事业单位对一定时期，根据某种愿望预先做出安排时使用的一种公文。 计划的作用 计划的种类 按性质分 ———工作计划 生产计划 学习计划 会议计划 按内容分 ———综合性计划 单项计划 计划的种类 按范围分 ———国家计划 部门计划 单位计划 个人计划 按时间分 ———长远规划 年度计划 季度计划 月周计划 计划的种类 按范畴分： 计划的结构包括三部分 标题：计划单位名称＋计划时限＋计划内容摘要＋计划名称 （《 重庆市商业局2015年财务计划要点》） 正文：计划的具体内容 落款：单位名称（个人名称）＋日期 1.酝酿计划 2.要进行调查研究，计划的立项必须符合实际需要 3.要有明确的目的及预见性的防范措施 规划:计划时间长、范围较广 设想：初步的，不太成熟的计划 方案：具体的较复杂的某一项工作 安排：具体的较简单的某一项工作 计划：内容既不是单项工作，又不是很宏大的 例文一 例文二 总结的种类 按内容划分: 思想工作总结 经济工作总结 按范围划分： 地区工作总结 部门工作总结 单位工作总结 个人工作总结 总结的种类 按时间划分： 月份工作总结 季度工作总结 年度工作总结 三年以上工作总结 按性质划分： 综合性总结 专题性总结 总结的构成包括三部分:标题、正文、落款 1.标题： 公文式标题：（单位名称）＋（期限）＋事由＋文种 新闻式标题： 单标题（《推行目标成本管理提高经济效益》） 双标题（正题概括总结的内容，副题标示单位、时间、事由、文种） 《 售后服务是企业的命根子-------万宝集团技术服务中心2014年工作总结》 2.正文:前言＋主体＋结尾 3.落款:署名＋日期 1.要熟悉工作过程,占有充分材料 2.要总结出带规律性的认识 对材料做认真的分析研究，是写好总结的关键。 找出带有规律性的认识。 3.表述上要实事求是，叙议得当。 第一，所用材料必须真实、准确。 第二，必须用一分为二的方法分析问题 第三，语言要反复推敲。 1.标题要对 2.引言要精 3.总结要全 4.不足要准 5.改进要实 6.避免“三多” 工作业绩多；废话套话多；模糊字眼多 例文一 例文二 三步归纳法： 第一步：抓主题（这个单位-----这个部门在做什么） 第二步：找做法和成效（在这个单位里，谁做了什么、成效如何） 第三步：下结论（用一句话表述出具有共性的认识） 简报 ● 含 义 ●作 用 ●种 类 ●结构及写法 ●写作要求 简报的含义： 党政机关、人民团体、企事业单位用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短而具有一定新闻性的机关内部的事务文书。 简报是一种比较古老的文体------- 邸报 简报的作用 1.向上机汇报工作，反映情况。 2.平级机关之间交流经验、沟通情况。