广东工业大学社团活动申请审批流程介绍分析报告.pptVIP

广东工业大学东风路校社联培训课程（2） 2014年08月02日 广东工业大学东风路校区社团活动海报横幅申请审批流程 2014-2015  1.在社团负责人群上下载广东广业大学东风路校区学生组织举办活动审批表 2.如实填写相关信息，由指导老师给予意见以及审批 3.递交至校社联办公室由社联审批主席签名 4.校社联干事递交给团委进行初审 5.团委老师最终审批(未通过则根据指导老师意见进行正确修改并重新填写申请表) 6.通过后学校团委通知社联干事审批情况并取回、干事通知社团取回 7.根据具体情况是否向相关单位提出申请场地的要求（摆摊需要保卫处签名） 8.向学校团委最终审批表复印件，并取回海报横幅审批条 9.社团按审批成功的计划进行活动 主要步骤： 表一 表二 注：该表右上角空白处需用铅笔写上负责该社团的常务干事的名字和联系方式。 注：该表右上角空白处需用铅笔写上负责该社团的常务干事的名字和联系方式。 注： 1.以上所有表格除了 都要用机打，禁止以任何形式的涂改 2摆摊若需要桌椅帐篷，在表格备注一栏机打需要几套桌椅几个帐篷，并在摆摊当天早上十点之后压一张有效证件 3.此表交给校团委的时间要比申请的活动或张贴横幅海报的实际时间提前五个工作日以上（周六、日不算工作日），即交给社联的时间应比实际活动时间提8日以上。若因此导致审批来不及的社联概不负责，如有特殊情况请联系社联常务部。 4.海报跟横幅要分成两张表交。 5.两份申请表底下的小字如下 不可删除，所有内容必须打印在一页A4纸上不可分页，若位置不够请自行调节填写内容的字体大小，但字体大小必须统一。 6.活动申请表必须附带策划书，活动主题，活动时间，活动场地必须跟策划书的内容相一致，而且要明确，不能含糊表达。活动时间为1-3天 7.建议社团每次开展活动提早策划好各项工作、控制好交活动 申请表的时间至活动开始的时间。避免申请表、策划书审批不 合格等原因影响致活动的正常开展 关于社联值班制度 社联审批流程 1.校社联值班时间为每周二、周四12:30 – 13：30 社团负责人于此时间段内到社联办公室交表(逾期不收) 2.社联办公室值班人员当面进行申请表审核，正确的表留下并交 给社联主席签字盖章，不正确的表当即退回给负责人。 3.社联收表的第二日由常务干事将表交至校团委处，审核通过后 通知负责人拿回申请表原件和审批条。 记住三个时间： 时间A，社联办公室时间：交表给社联的时间 时间B，校团委办公室时间：表右上角填写的申请时间 时间C，实际宣传时间和活动时间 时间A+1天=时间B 时间B+5个工作日（7天）=时间C 2.社团负责人到社联办公室交表的时间，应比活动审批表右上角填写的申请时间提前一天。而申请时间应该比实际活动时间提前五个工作日（即7日以上）（以十月为例） 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 例 如：10月7日大地来社联办公室交海报的申请表，则表的右上角时间为2014年10月08日。同时，右上角的申请时间必须比宣传时间一栏提前五个工作日（即7天以上） 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 1 2 3 4 5 6 7（大地来社联交表时间） 8（表右上角的校团委申请时间） 9（工作日二） 10（工作日三） 11 12 13（工作日四） 14（工作日五） 15（宣传时间） 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 对于摆摊活动的注意事项 允许活动摊位的地点包括活动中心门口、活动中心南门停车场、活动中心北门空地、从生活区门口到活动中心门口对面的整条校道等。 活动主题前不能冠以赞助商名字。对于明显带有商业性质的活动，如摆卖、促销等，一般不予批准；如有特殊情况，须报校长办公室（校区办）审批。 摆摊人员必须佩带好自己的工作证件，携带能代表自己组织身份的会旗，并在指定位置进行摆摊。 摆摊的桌椅必须摆放整齐，如向活动中心借用桌椅则须向学校团委办理好登记手续同时抵押一张有效证件（学生证或者图书证），并在摆摊结束后将桌椅恢复原状。如需问校团委借桌椅需要在备注一栏写明借几套桌椅。 若学生组织活动摊位在时间或地点上有冲突时，则由学校团委负责协调与安排。 申请摆摊或举办活动必须附上活动计划书；申请活动摆摊的，最多只能摆三天。 在活