国家二级计算机access报表分析报告.ppt

第5章 报表 5.1.1 报表的定义 报表主要用于对数据库中的数据进行分组(Grouping)、计算(caculation)、汇总(count)和打印(printing)输出。 报表是数据库的一个对象。可以打印输出格式化的数据信息。 数据库的打印工作是通过报表对象实现的，使用报表对象，用户可以简单、轻松地完成复杂的编制打印程序工作。 报表同窗体一样，本身不存储数据，它的数据来源于基表、查询和SQL语句，只是在运行的时候将信息收集起来。 5. 2 报表的分类 1．纵栏式报表 3．图表 5.3 创建报表 3种方法： 使用“自动创建报表” 使用“报表向导”、“图表向导”、“标签向导” 使用“设计”视图 一般过程： 首先使用“自动创建报表”或向导功能快速创建报表结构 然后在“设计”视图中对其外观、功能加以完善 1 使用“自动创建报表” 步骤： 法一: 单击“报表”对象，点击“新建”按钮 在“新建报表”对话框中，选择报表类型：“自动创建报表：纵栏式”或“自动创建报表：表格式” 选择数据的来源表或查询 确定，自动生成一个报表 保存 法二： 选中作为数据源的表或查询 选择“插入”菜单的“自动报表”命令，或“数据库”工具栏上的“自动报表”命令 注：本方法创建的报表只有主体区，没有其它区域 2 使用“报表向导”创建报表 步骤： 在“新建报表”对话框中，选择“报表向导”选项 在第一个对话框中，选择数据来源和选定的字段 在第二个对话框中，确定是否添加分组级别，并设置优先级。单击“分组选项”，设置分组间隔 在第三个对话框中，确定采用的排序次序和汇总信息。单击“汇总选项”可以设置汇总信息 在第四个对话框中，设置版面配置、分页方向 在第五个对话框中，确定报表样式 在最后一个对话框中，输入报表标题 完成，进入预览报表视图或报表设计视图 3 使用“图表向导”创建报表 步骤： 在“新建报表”对话框中，选择“图表向导”选项，并选择数据来源 在向导的第一个对话框中，选择用于图表的字段 在向导的第二个对话框中，选择图表类型 在向导的第三个对话框中，指定数据在图表中的布局方式 在向导的第四个对话框中，输入图表的标题，并选择是否显示图例 完成，选择进入的视图 保存 4 使用“标签向导”创建报表 步骤： 在“新建报表”对话框中，选择“标签向导”选项，并选择数据源 在向导的第一个对话框中，选择标签类型 标准型号标签 自定义标签 单击“自定义…”按钮，进入“新建标签尺寸”对话框 单击“新建(N)…”按钮，进入“新建标签”对话框 设置新标签的属性 确定 返回“新建标签尺寸”对话框，可以对新建的标签修改、删除 在向导第二个对话框中，设置报表中文本的字体和颜色 在向导第三个对话框中，确定标签中要显示的字段，还可以在“原型标签”中编辑文字 在向导的最后一个对话框中，输入报表名称，并选择要进入的视图 完成 5 使用“设计”视图创建报表 主要操作： 创建空白报表并选择数据源 添加页眉页脚 布置控件显示数据、文本和各种统计信息 设置报表顺序和分组属性 设置报表和控件的外观格式、大小位置和对齐方式等 5.4 编辑报表 在报表的“设计”视图中可对已创建的报表进行编辑和修改 设置报表格式 添加背景图案 添加时间日期 添加分页符和页码 使用节 绘制线条和矩形 1 设置报表格式 6种预定义报表格式： 大胆、正式、浅灰、紧凑、组织和随意 步骤： 打开要报表的“设计”视图 选中要设置格式的报表、节区或控件，单击“格式”菜单的“自动套用格式”命令，或单击工具栏上的按钮 在“自动套用格式”列表框中选择所需样式 单击“选项”按钮后，可以选择是否对“字体”、“颜色”、“边框”进行修改 单击“自定义”按钮后，可以选择是否要将当前窗体的样式添加到“自动套用格式”中 确定完成 2 添加背景图案 步骤： 打开报表的“设计”视图 打开报表“属性”窗体 单击“格式”选项卡，通过设置“图片”属性添加背景 设置背景图片的其他属性： “图片类型” “图片缩放模式” “图片对齐方式” “图片平铺” “图片出现的页” 3 添加日期和时间 法一： 打开报表的“设计”视图 单击“插入”菜单的“日期和时间”命令 在显示的“日期和时间”对话框中，选择“包含日期”和“包含时间”复选框，并选择日期及时间的格式 确定完成 法二: 打开报表的“设计”视图 在报表上添加一个文本框 设置“控件源”属性为日期或时间的计算表达式或直接在文本框中输入表达式 4 添加分页符和页码 添加分页符 步骤： 打开报表的设计视图 单击工具箱中的“分页符”按钮 确定要设置分页符的位置 注意： 分页符应设置在某个控件之上或之下，以免拆分了控件中的数据。 添加页码： 步骤： 打开报表的“设计”视图 单击“插入”菜单的“页码”命令 在“页码”对话框中，根据需要选择