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什么是“卓越绩效”? 3.1 十一项核心价值观 远见卓识的领导 顾客驱动的卓越 培育学习型组织和个人 尊重员工和合作伙伴 快速反应和灵活性 关注未来 3.2 中国卓越绩效评价准则框架和分值分配 主要项目及分值分布 过程管理(110) 创造价值的过程(70) 支持过程(40) 测量、分析与改进(100) 测量与分析(40) 信息和知识的管理(30) 改进(30) 经营结果(400) 顾客和市场的结果(120) 财务结果(80) 资源结果(80) 过程有效性结果(70) 组织的治理和社会责任结果(50) 领导(100) 组织的领导(60) 社会责任(40) 战略(80) 战略制定(40) 战略部署(40) 顾客与市场(90) 顾客和市场的了解(40) 顾客关系与顾客满意(50) 资源(120) 人力资源(40) 财务资源(10) 基础设施(20) 信息(20) 技术(20) 相关方关系(10) 什么时候进行自我评价是不适当的? 企业在任何时期使用卓越绩效评价准则都不嫌早,但也有例外的时候: 根本就没有战略方向。(如果一艘船连要载什么货,向何处行驶都不知道,那还有什么好说的呢?) 所有管理计划都是短期的,根本没有长期策划。 正在经历重大的组织变化(如:高层更替、重组并购、裁员等)。 “黑匣子”管理制度: 领导者不希望分享重要的数据和信息。 自认经得起任何考验:兵来将挡,水来土淹。 以和为贵,不愿面对和解决矛盾。 美国的自我评价十步法 第一步:领导决策 第二步:邀请专家前往企业进行导入培训,主要目的: 使领导层、基层骨干人员对卓越绩效模式的意义、框架、标准、评分方法等有一个基本、系统的认识; 正式启动卓越绩效模式项目; 为随后的自我评价打下良好的基础。 第三步:建立推进委员会和跨职能项目组。卓越经营模式涉及企业的方方面面,需要建立一个强有力的跨职能小组来推进,以6-15人为宜,包括: 质量和设计、生产等运作部门人员; 人力资源、企管部门及办公室人员; 财务、市场部门人员。 第四步:自评师培训。除了导入培训之外,还需要培训一批自我诊断评价的骨干,即自评师,培训对象主要是跨职能项目组成员。有的组织采用请外部专家进来培训的方式,也有的组织采用派出去参加外部权威机构举办的自评师培训班的方式。 第五步:撰写组织概述,各单位收集数据、信息,进行自评准备。 第六步:策划和制定自我评价计划 以卓越绩效模式项目组为核心,组建自我评价组,必要时聘请顾问参与(好处:便于与领导层访谈;外来的眼光、思维的激发;顾问阅历较广、学识较深、经验丰富)。 要安排好时间、场所,一般需要5-7天。 以访谈、查核对象为主线,兼顾条款的系统性,将同类别的“过程”和“结果”安排在一起,提高评审效率和效果。如:将与总经理相关的条款评审,集中安排到一个半天。 第一天:首次会议;4.1领导;4.2战略; 4.7.5 组织治理和社会责任结果 第二天:4.3 顾客与市场;4.7.1 顾客与市场的结果; 4.7.2 财务结果;4.4 资源;4.7.3 资源结果; 第三天:4.5 过程管理;4.7.4 过程有效性结果; 4.6 测量、分析与改进 第四天:横向验证(分厂、车间) 第五天:纵向验证(中、基层);补充核查、评审组合议会; 第六天:整理和复核评语、撰写评审报告;末次会议 * 每天晚上,评审组交流,写评语 与管理层研究讨论 了解管理层的方法 实地考察 观察管理方法的展开、学习和整合实践 验证评审 评审方法的实施证据和结果 编写自我评价报告 提出综合性的自评报告,列出最显著优势、最重大改进机会,附上详细的自我评价评分表,给出得分分布表。 自评师的素质 实事求是,用真实、准确、公正的行为对待评审工作。 自评师在实施评审期间,应与其他组员团结协作,互相沟通交流,共同完成评审任务。 熟悉标准,不断学习,提高评审技能,确保评审工作效率;工作态度认真。 自评师的素质 不良的做法 假设 主观意见 忽视全局 过早做出结论 受环境影响 第八步:制定并实施改进和创新计划 召开自我评价汇报会,向管理层报告自我评价过程和结果,讨论: 优势--巩固措施,以及进一步创新和变革的可能性; 改进机会--改进措施、物力资源、责任部门/人和时限。 第九步:“学习循环”与质量奖申报,卓越绩效模式的下一步推进计划。 质量奖申报材料编制过程 培训:外出;专家工厂培训… 建立项目组:质量、人力资源、市场、财务、办公室人员 制订计划、明确分工 自评:可外请专家共同评审 数据搜集 报告起草(逐项报告→综合报告→申奖报告)、汇总、征求管理层意见(有行业经验的新员工或一线员工的检验) 修订、上报 方案例举: 小组A:4.1 领导;4.7.5 组织的治理
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