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客户服务人员是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界 什么是礼仪? 古人认为礼是礼法,仪则是反映礼的仪式、仪节;仪生于礼而合乎礼,故谓之礼仪。 客服人员礼仪 第一部分:仪容仪表 请牢记: 仪容仪表的重要性 头发原则:洁净、整齐 头发基本要求:不染怪异头发,发型大方,不留奇异、新潮发型。 女员工:留海不过眼,长发要用深色发夹扎好。 男员工:前不过耳,后不盖领;不留怪异发型,不烫发。 仪容:面部 面部原则:整洁、干净 面部基本要求:清洁与适当的修饰,无明显皮肤疾病;良好的精神状态。 女员工:必须画淡妆,忌浓妆艳抹,避免使用气味浓烈的化妆品或香水。 男员工:不准化妆,胡须要剃干净,不留小胡子。 仪容:化妆 女员工化妆五不准: 不要不分时间场合; 不要在公共场所化妆; 不要在男士面前化妆: 不要非议他人的化妆; 不要借用他人的化妆品。 仪容:眼睛 眼睛:无分泌物,无睡意,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。女性不宜画过浓眼影。 目光接触:小窍门 目光接触:小窍门 仪容:耳、口、鼻 仪容:微笑 微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。 仪容:微笑 微笑的标准:嘴角上翘,露出六颗牙齿 仪容:微笑 微笑的境界:发自内心的微笑 问题:微笑不出来怎么办? (1)角色转换 (2)心态转换 仪表:制服(男士) 领口与袖口保持洁净;扣上风纪扣。 仪表:制服(男士) 仪表:制服(女士) 仪表:制服(女士) 仪表:个人卫生 手 男女员工都应及时清洁和修剪指甲,不可藏有污垢,不能留长指甲。 首饰 男女员工均不可佩戴过于夸张的首饰。 仪表:个人卫生 身体 员工要保持身体清洁、勤洗澡。 第二部分:仪态举止 仪态美原则: 站姿挺拔 坐姿优美 行姿稳重 仪态举止:不良站姿 仪态举止:不良站姿 仪态举止:站姿 仪态举止:站姿 女性站姿 :双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前或自然下垂。 仪态举止:站姿 男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前或自然下垂。 仪态举止:站姿 当下列人员走来时应起立: 客户或客人; 上级和职位比自己高的人; 与自己平级的女职员。 仪态举止:不良坐姿 仪态举止:坐姿 轻轻入座,只坐座位的80%; 双腿自然平放; 离座轻,坐椅复位。 女员工坐姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。一般女性采用的坐姿为丁字步坐姿或小叠步坐姿。 仪态举止:坐姿 丁字步坐姿 仪态举止:坐姿 小叠步坐姿 仪态举止:坐姿 仪态举止:行姿 最能体现出一个人的精神面貌的姿 态就是行姿。从一个人的行姿就可 以了解他的欢乐或悲痛,热情而富 有进取精神或失意而懒散,以及是否受人欢迎等。 仪态举止:行姿 仪态举止:行姿 男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。手不可插入衣、裤袋中 仪态举止:蹲姿 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。 照照镜子—你有这些习惯动作吗? 搔痒或抓痒 猛扯或玩弄头发 当众梳头 手指不停地敲 玩弄、挑或咬指甲 脚不停地抖动 当众化妆或涂指甲油 剔牙 舌头在嘴里乱动 坐立不安 打呵欠 把纸或回形针弄直 把纸弄得咔咔作响 嚼口香糖 挤占他人空间 礼节:主要内容 常见礼节 身体语言 电梯礼节 会客礼节 常见礼节:称呼 国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。 身体语言:致意 点头: 经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之缘者,也可相互点头致意。 点头的方式: 面带微笑,头部微微向下一点即可。 身体语言:致意 客人距离接待台1-1.5米时,应主动起身问候 问候:服务八声 迎客声、问候声; 确认声、慰客声; 致歉声、致谢声; 留客声、送客声。 身体语言:递 送 身体语言:鞠躬 与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。 身体语言:指示 身体语言:鞠躬 接送客户时,行30度鞠躬礼。 身体语言:鞠躬 初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。 身体语言:握手 握手:握手可以使本来陌生的两个人马上建立起友谊。 正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。 身体语言:握手 握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息: 手掌直伸,略微用力表平等、尊重; 手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式
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