第六讲 会务与仪式礼仪要点.ppt

* 挂两面国旗 两国国旗并挂(或悬挂、交叉挂)时，按国际惯例，以右为上，左为下。以旗本身面向为准，右方挂客方国旗，左方挂本国国旗。所谓主和客，不以活动举行所在国为依据，而以举办活动的主办国和参加国为依据。汽车挂旗，则以汽车行进方向为准，驾驶员左手为主方，右手为客方。 所谓主客，以举办活动的主人为依据，而不是以举行活动的所在国为依据。  客方国旗 主方国旗 * * 如属国际会议，无主客之分，则按规定的礼宾顺序排列。 * * * * 如把两面国旗挂在墙上，应避免采用交叉挂法或竖挂法。 * 国旗的悬挂方法 合资公司挂旗顺序(多旗杆) 两国旗和企业旗并挂时，以东道主方国旗旗本身面向为准，右方挂外方国旗旗， 中间是东道主方国旗、左方挂合资企业旗。左方为合资企业旗。旗杆高度一致。 外方国旗 东道主方国旗 合资企业旗 国旗的并列悬挂 国旗的并列悬挂 竖挂(双方均为正面) 2、国旗的悬挂注意事项 国旗不能倒挂，一些国家的国旗由于文字和图案的原因，也不能竖挂和反挂。 有些国家甚至明文规定，凡竖挂则需另行制作国旗，将图案转正。 正式场合悬挂国旗要把正面面对观众，即以旗套的右边为准。在墙上悬挂双方国旗，应挂旗的正面。背靠墙壁左为下，右为上，不能用反面。 　　各国国旗的式样、图案、颜色、尺寸、比例都是按照本国宪法中的有关规定制作的。由于不同国家的国旗比例不同，两面旗帜悬挂在一起时，一大一小会显得很不协调。因此，在并列悬挂比例不同的国旗时，应注意事先将其中一面适当放大或缩小，以使人们在视觉上感觉对称、相当。 自测习题 判断正误 1）签字时，双方人员的身份应该对等。 2）签字的时候，各方陪同人员分主客两方各自以职位、身份高低为序，自左向右（客方）或自右向左（主方）排列站于签字者之后。 3）剪彩时不许戴帽子，或戴墨镜，可以穿便装。 4）迎送中，乘车时应请客人坐在主人的右侧，翻译人员坐在司机旁边。 5）开业典礼仪式上是由主办单位的负责人来致辞的。 * * * * 礼宾次序 ● 按身份和职务的高低排列---是礼宾次序排列的主要根据。 ● 按字母顺序排列 多边国际活动（国际会议、体育比赛）中的礼宾次序有时按参加国国名在会议使用的文字的字母顺序排列，一般以英文字母排列具多，少数情况也有按其他语种的字母顺序排列。联合国大会的席次也按英文字母顺序排列，为避免一些国家总是占据前排席位，每年抽签一次，决定本年度大会席位以哪一字母打头，以便让各国都有机会排在前列。体育比赛中，东道国一般排在最后。 ● 按通知代表团组成的日期先后排列 在一些国家举行多边活动中，按通知代表团组成的日期先后排列礼宾次序是经常采用的办法之一。有时，在实际工作中，往往情况复杂，需要耐心、细致反复研究、设想多种方案来避免因礼宾顺序方面的问题引起一些不愉快和外交上的麻烦事发生。 ● 右为上的原则 ● 轮流作东(多国或多方组成的代表团) 。举例：法国鲁昂和上诺曼蒂联合代表团在杭州、宁波分别轮流当代表团团长。 * 注意：现在国际惯例则实行“右高左低” 的原则！ * * * * * * * 庄重、整洁、清静。标准的签字厅，全铺地毯，除了签字用桌椅，其他陈设都不需要。 正规签字桌为长桌，横放。。铺设深绿色的台呢（不能有破洞）。 上方可悬挂横幅“XX（项目）签字仪式”。 涉外商务合同，须插国旗在该方签字人座椅的正前方。 凡属重要的协议、协定、议定以及联合公报、联合声明或经济贸易、科技文教方面重要合作项目的合同书等，都需要举行签字仪式，由双方代表分别签字，然后交换文本。 签字仪式前要准备好文本（定稿、翻译、印刷、校对、装订）。还要准备好签字时用国旗、文具（签字笔）。 在签字厅内设一签字桌（长方桌），桌面覆以深色（深绿色为好）台呢，桌后放两把椅子，主左客右。 座前摆的是待签的文本。桌上放置签字文具，中间摆一旗架，悬挂双方国旗。 参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。 * 签名册字后，商务合同还应提交有关方面进行公证，才正式生效。 国际上所通行的增加签字仪式喜庆色彩的一种常规性做法。 签名册字后，商务合同还应提交有关方面进行公证，才正式生效。 * 倘若将谈判桌横放，那么正对洽谈室正门的一侧为上座，应请客方就坐。背对谈判室正门的另一侧则为下座，应留主方就坐。 如谈判桌是竖放的，进门时右侧为上座，由客方就坐；进们时的左侧为下座，由主方就坐。双方主谈人员应各自做在己方一侧的正中间。副手或翻译坐在主坦然能源右边的第一个座位，其他参谈人员以职位高低为序，依次“右一个，左一个，右一个……”地分别坐在主谈人员