第7章数据库和表要点分析.pptVIP

* 7.3.3 建立表 补充： 字段属性的设置 即字段的宽度，该属性用来设置存储在字段中文本的最大长度或数字取值范围。 1.字段大小 注意事项 1）在满足需要的前提下，字段大小越小越好。 2）在一个数字类型的字段中，如果将字段大小属性由大变小，可能会出现数据丢失。 * 7.3.3 建立表 补充： 字段属性的设置 在表中新增加一条记录时，如果希望Access自动为某字段自动填入一个特定的数据，则应为该字段设定默认值属性 2.默认值 * 7.3.3 建立表 补充： 字段属性的设置 3.有效性规则和有效性文本 用于对输入到记录中本字段的数据进行约束。当输入的数据违反了有效性规则的设置时，将把有效性文本设置作为提示信息显示给用户。 例: 为学生成绩表中“数学”字段设置有效性规则和有效性文本，来说明有效性规则和有效性文本的设置方法。 ①在数据库窗口中单击“表对象”。 ②单击“学生成绩表”，然后单击“设计”按钮，在设计视图中打开学生成绩表。 ③在设计视图窗口中，单击“数学”字段。 * 7.3.3 建立表 2.2.4 字段属性的设置 ④设置数学字段的有效性规则为：“=0 and =100”。设置数据字段的有效性文本为：“成绩应该在0-100之间！” ⑤单击“工具栏”上的保存按钮将所作的修改保存，然后单击“关闭”按钮关闭设计视图。 * 7.3.3 建立表 补充： 字段属性的设置 设置“是”时，表示此字段值必须输入。设置为“否”时，可以不填写该字段的数据，允许字段为空。 如:学号,姓名 4.必填字段 * 7.3.4 表的维护与操作 1 主键的设置 2 索引的设置 3 字段的添加和删除 4 数据表的编辑操作 5 数据表关系的定义 * ⑴.自动编号主键 向表中添加每一条记录时，可以将自动编号字段设置为自动输入连续数字的编号。 ⑵单字段主键 如字段中包含的都是惟一的值，则可将字段指定为主键。 ⑶多字段主键 在不能保证任何单字段都包含惟一值时，可以将两个或更多的字段组合设置为主键。 主键的基本类型 1.主键 7.3.4 表的维护与操作 * 定义主键 在设计视图中打开相应的表，选择所要定义为主键的一个或多个字段。如果选择一个字段，请单击行选定器。如果要选择多个字段，请按Ctrl键，然后对每一个所需的字段单击行选定器，然后单击工具栏上的“主键”按钮。 1.主键 删除主键 在设计视图中打开相应的表，请单击当前使用的主键的行选定器，然后单击工具栏上的“主键”按钮。 7.3.4 表的维护与操作 * 7.3.4 表的维护与操作 2.索引 为了能够快速查找到指定的记录，通常需要建立索引来加快查询和排序的速度。 建立索引就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将记录按升序或降序排列，然后按这些字段的值来检索。 主键字段会自动索引 OLE对象和备注字段等不能设置索引。 * 7.3.4 表的维护与操作 （1）创建单字段索引 2.索引 在表设计视图，单击“表格工具/设计/索引”按钮，弹出“索引”对话框 在索引对话框中输入索引名称,字段名称,排序次序 7.3.4 表的维护与操作 (2) 创建多字段索引 2.索引 在表设计视图，单击“表格工具/设计/索引”按钮，弹出“索引”对话框 在索引对话框中输入索引名称,字段名称,排序次序 (1)增加、删除、修改新记录 3.表字段的添加和删除 4.数据表的编辑操作 （2）数据的查找与替换 （3）数据的排序 （4）数据筛选 7.3.4 表的维护与操作 7.3.4 表的维护与操作 4.数据表的编辑操作 （4）数据筛选 使用筛选器筛选 筛选器提供了一种灵活的方式，它把所有选定的字段中所有不重复以列表显示出来，可以逐个选择需要的筛选内容。 例:显示入学成绩600分以上的学生 7.3.4 表的维护与操作 4.数据表的编辑操作 （4）数据筛选 使用筛选器筛选 例:显示入学成绩600分以上的学生 ① 打开“学生信息”表，选中表中的“入学成绩”列后，单击功能区“开始”选项卡下“排序和筛选”组的“筛选器”按钮 自定义筛选对话框，在“成绩等于”文本框中输入“90” ③在数据库视图中显示了筛选结果 ②自定义筛选对话框，输入“600”，单击确定 7.3.4 表的维护与操作 4.数据表的编辑操作 （4）数据筛选 使用选择法筛选 例:显示入学成绩90分以上的学生 ①光标定位到所要筛选的内容“入学分数”字段下的“600”的某个单元格。 ， 自定义筛选对话框，在“成绩等于”文本框中输入“90” ②单击“开始/排序和筛选/选择