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大 足 区 人 民 医 院 The People’s Hospital of DAZU District 大 足 区 人 民 医 院 The People’s Hospital of DAZU District Company Logo 病历质控现状案例分析 心血管内科 问题聚焦 1 现状与原因 2 PDCA循环 3 总结 4 监测项目:归档质控完成情况的案例分析 预期目标:科室医师均能按规定进行病历质控 问题叙述:病历质控存在简单,效果不佳的情况 1.使用工具:检查表 2.标准选择:科主任每周二下午五点开展病历质控,其中科主任、质控员完成终末病历环节质控,并进行总结。 3.收集分析数据: 2015年1月-12月科室归档病历质量控制数量分析 FOCUS-PDCA 案例分析 问题的根本原因分析 病历质量管理缺陷 沟通因素 环境因素 人员因素 核心制度未能有效落实 科室病历质量管理小组活动效率低 科主任与科室医师缺乏沟通 病案室与临床之间 缺乏有效沟通 科室奖惩力度不够 考核力度不够 质控管理员对病历质量 责任意识有待提高 临床工作繁忙,医生工作欠仔细 科主任未能有效履行监管职责 管理因素 Company Logo 问题的根本原因分析: 原因分类 引起问题的原因 负责人 医生因素 对于病案首页填写不够重视,导致错填、漏填 主管医师 工作繁忙 不清楚患者所属地邮政编码 患者因素 不提供身份证 主管医师 不清楚户籍详细地址 1.科室通过早交班及质量小组活动强调加强病历质控工作的重要性 2.科室组织开展管理学工具的培训 实施阶段(D阶段) 检查阶段(C阶段) 通过整改,病历质控数量和质量均得到明显提升,科内组长各医师相互修改病历。 整改阶段(A阶段) 1.进一步加强科室病历培训,尤其是科主任加强对科室人员的质控培训 2.组长医师进一步加强对主管医师病历的督查 3.进一步完善电子病历的模块,使其更为人性化 Company Logo 自该制度实行以来,我科室病案首页填写错误率显著下降,成绩显著 季度(2015年) 1 2 3 4 抽查例数 120 125 130 135 病案首页填写 错误率(%) 14.3 16.0 13.3 11.4 大 足 区 人 民 医 院 The People’s Hospital of DAZU District 大 足 区 人 民 医 院 The People’s Hospital of DAZU District Company Logo
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