會議交通及旅遊節目規劃安排眷屬旅遊節目規劃安排.pptVIP

會展專業組織 與人力規劃 主講人：黃淑芬 Debbie Huang 城市治理知識管理顧問公司 執行董事 會展活動規劃重點(25 Meeting Planning Function) 會展活動議題設計及效益規劃 選擇場地 相關設備安排 預算 場地、住宿及相關硬體的預訂 交通安排 節目流程設計 文宣、場地使用的規劃 建置註冊系統 後勤支援服務的安排 與場地提供者（convention center, hotel)的協調 會展專案經理的合作 PCMA 工作人員的分工管理（包括：場地及設備外來人力） 運輸及倉儲 功能場地的佈置 展覽管理 餐飲安排 視聽設備安排 講者邀請事宜 社交娛樂安排 公關傳宣規劃 貴賓及眷屬行程規劃 會議資料印製 禮品安排及致謝相關安排 會後評估及善後 17 Independent Conditions(執行會展要考慮的因素） Time of year 舉辦時間 Labor conditions 工作條件 Length of meeting 會議期間 Size of attendance 參與人數規模 Site/facilities 場地/ 設備 Objective　欲達到的效益 Type of organization 主辦者型態 Location or geography　舉辦地點 Budget 預算規模 Participant funding　參與者經費 Management responsibility　管理責任範圍 Space requirements　場地空間需求 Transportation variables 交通選擇 Participant demographics　參與者分析 Social events 社交活動 Special requirements　特殊需求 Weather　氣候狀況 PCMA 會議組織計劃(A Meeting Plan) 會議的籌組工作分項繁瑣，每一項細節的銜接都需仔細思考，一套完整的會議組織計劃有如一個廚師的食譜，無論新進或資深會議工作者都能按表操課按部就班在期程內執行相關工作，也是管理者監督會議進度的重要檢查依據。 會議籌備工作及議事規劃 會議籌備組織及分工權責 擬定會議籌備執行計畫之要件： 籌備工作組織圖 籌備工作配置及作業流程 籌備工作時間表 各項工作檢查表 第12屆國際志工協會亞太區域年會籌備委員會組織表 大會召集人 / / 召集人 ： 許惠美 /IAVE Taiwan 理事長 許傳盛 / 高雄市政府社會局局長 榮 譽 指 導 委 員會 顧 問 指 導 委 員 會 大會籌備執行委員會 執行長：黃淑芬 / IAVE Taiwan 秘書長 執行委員 : 林長江董事長 / 黃琢嵩執行長 / 伊甸社會福利基金會 黃榮敦執行長 / 花蓮青少年公益組織 王明仁執行長 / 財團法人台灣兒童暨