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四级秘书笔记讲义：办公自动化 计算机分硬件和软件系统1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB系统软件:(1)DOS (2)UNIX (3)NET WARE (4)NT开机顺序：（1）打开显示器等外部电源（2）打开主机电源 关机相反热启动方法：（1）CTRL+ALT+DEL (2)按RESET计算机病毒特征：（1）传染性（2）隐蔽性（3）潜伏性（4）破坏性（5）不可预见性计算机网络由通信子网和资源子网组成计算网络分局域网和广域网TCP/IP是网络标准协议因特网主要功能：（1）信息查询（2）通信服务 (3)电子教育（4）电子娱乐（5）电子购物数码相机核心部件是CCD，它相当于胶卷 关系到相片的分辨率数码相机与传统相机的区别：（1）感光不同（2）存储介质不同（3）图像质量不同（4）输入输出的方式不同分辨率是数码相机最重要的指标之一。图像色彩好坏取决于镜头 相机存储格式多为JPEG一般相机色彩位数16BIT和24BIT 专业多为24BIT和36BIT在拍摄时注意：（1）相机不适宜拍摄自然风光（2）不要靠近被摄体（3）取景要准确（4）逆光时注意补光相机维护：（1）及时清晰机身与镜头（2）防热放寒（3）防水防沙防雾（4）防碰防湿扫描仪是重要的输入设备，按颜色分为黑白和彩色 按扫描方式分为手持式 平台式 滚筒式平台式最为常用，分辨率多为600X1200DPI 扫描文稿多在300DPI扫描仪性能：（1）分辨率（2）色彩位数（3）接口类型扫描仪安装：（1）硬件安装（2）安装驱动（3）安装扫描软件OCR（4）扫描图像（5）扫描文字注意：（1）及时锁定（2）保持清洁（3）勿带电插拔（4）注意更新（5）分辨率不要过高光盘刻录机分为CD-R和CD-RW。CD-R只可刻录CD-R光盘 CD-RW皆可刻录性能指标：（1）数据传输速度（2）缓存容量（3）兼容性步骤：（1）连接刻录机与计算机（2）安装软件与驱动（3）制作光盘注意事项：（1）注意散热（2）保持清洁（3）避免长时间工作（6）尽量不要执行其他程序（6）不要操作面板按键（7）及时取出投影仪 性能指标：（1）分辨率（2）亮度（3）对比度（4）带宽（5）均匀度（6）灯泡（7）接口配置操作：（1）安放投影仪（2）连接（3）接通电源（4）对焦（5）设置率（6）关闭投影仪注意：（1）保持清洁（2）不要用镜头遮盖画面（3）不要关机后立即断电（4）不要带点插拔电缆常见问题：（1）RGB端口无信号（2）无图像（3）图像偏色摄像机由光学 光电转换 图像信号 自动控制系统组成操作步骤：（1）开机（2）装带（3）拍摄（4）回放检查（5）关机注意：（1）避免镜头直对阳光（2）用毕取出磁带电池（3）防潮防寒公司的特征：（1）盈利为目的（2）以股东投资为基础（3）是依法的企业法人有限责任公司注册资本3万元，首次出资不得低于20%，其余2年内缴足投资公司5年股东人数50人以下 货币出资额不得低于注册资本的30% 股东会是最高权力机关一人有限责任公司注册资本10万元人民币股份有限公司股东人数为2—200人，注册资本500万元 发起人在30内举行创立大会 15日内发布通告股东大会是股份有限公司的权力机构不予受理专利条件：（1）科学发现（2）智力活动规则（3）疾病诊断治疗方法（4）原子核变化所获的物质（5）违反法律 社会公德专利权的条件：（1）新颖性（2）实用性（3）深刻性专利权限20年 实用新型 外观设计10年商标特征：（1）专有性（2）时间性（3）地域性商标权有效期1年上市公司股本总额不得5000万，且连续3年盈利 持有1000元股票面值的股东在1000人以上现代企业的特征：（1）产权清晰（2）权责明确（3）政企分开（4）管理科学企业管理本质是对人管理现代企业文化特征：（1）独特性（2）普遍性（3）可塑性会计六要素：（1）资产（2）负债（3）所有者权益（4）费用（5）收入（6）利润税收特征：（1）无偿性（2）固定性（3）强制性货币职能：（1）价值尺度（2）流通（3）储藏（4）支付（5）世界货币汇率制度分为固定汇率和浮动汇率 多为固定汇率制度 四级秘书笔记讲义：信息与档案 信息的特征：客观性 时效性 可塑性 共享性 依附性 传递性（通过一定媒介才可传播）开发性（取之不尽，用之不竭）无限性（会随时间推移不断产生）信息种类：（1）按信息源划分自然信息和社会信息 （2）按信息表现形式划分语言 文字 表象 计算机 缩微品信息（3）按信息内容设计领域划分政治 经济信息（4）按信息稳定程度分为静态（资源 统计）信息和动态（市场）信息（5）按来源分为横向纵向信息（6）按工作作用划分额为预测 动态 反馈信息