大连市中等职业学校.docVIP

大连市 大连市职教处:\ZYZZMIS，点击“下一步”按钮，进入开始安装对话框，再点击“下一步”按钮，显示安装密码对话框，输入密码（zyzzmis）后，点击“确定”，即开始安装，最后点击“完成”按钮，系统安装完成。在WINDOWS桌面和开始菜单中生成 “大连市中等职业学校学业管理系统（V2009）”程序图标。 二、系统启动： 系统正确安装后，用户可在WINDOWS桌面上（快捷方式）和在开始程序菜单中程序项，点击该程序图标。 先显示“系统提示对话框”-系统第一次运行，必须进行注册，点确定。出现学校注册窗口，选择学校名称及注册编码（原来的学校代码），点击确定。 注册成功后，进入学校注册信息窗口，学校类型选择（普通中专或职业高中），学生类别都选择（普通中等职业技术学校学生），联招合作类型有就选择，无选择无，主管部门（局直属、县区学校填写大连市教育局或县区教育局，民办学校填写民办学校，其他行业、企业办学填写相应的主管部门），当录入学校基本信息后，点击“确定”后。 出现系统登录窗口，录入用户代码（学校代码）和用户密码（学校代码）后点击“确定”后，进入系统。 三、操作说明： （一）、点击菜单“系统管理”→“系统初始化管理”→“专业信息管理”，进入“专业信息管理”窗口。 录入操作： 点击窗口中右下方的“增加”按钮，在“专业名称”的下拉列表中选择专业名称或专门化名称信息（专业名称、专门化名称一定要严格按照招生计划中批准的选择）。其中专业编码和专门化码在选定“专业名称”和“专门化名”时自动生成。 批准部门：填大连市教育局 批准文号：普通中专--填大教[2009]75号，职业中专—填大教[2009]69号 批准日期：普通中专--填2009-05-25，职业中专—填2009-05-08 起始年份：2009 重复以上步骤录入，直到将学校开设的专业信息全部录入完毕。 注：若“增加”一条记录后，没有录入专业信息，则应在“删除”该记录后，再进行“退出”操作。 (二)、点击菜单“教学计划管理”→“计划招生管理”，进入“计划招生管理”窗口。 录入操作： （1）年级：即是招生年份，2009 （2）点击窗口中右下方的“增加”按钮；在“专业名称”的下拉列表中选择招生计划中的专业名称及录入相应专门化名称（按照招生计划填写）。注：专门化名称暂时不能自动生成，需要手动录入。 （3）学制：几年就选几 （4）招生类型：一律选择秋季（切记！！！） （5）计划招生数：按照招生计划填写 （6）实际招生数：实际录取的学生数 （7）班级数：是指这个专业在这个年级有几个班 （8）“班级起始编号”：是指这个专业在这个年级的第一个班级的编号，如0901是2009年级的第一个班的编号，而这个专业的第二个班的编号应为0902；如，0903是指另一个专业在2001年级的第一个班，而第二个班的编号为0904。 注意： ▲班级编号不能安排重复；要连续编排；3年制在前，1年制在后。 ▲班级编号一定与学业软件模板中的专业、班级保持一致。（否则无法导入学生信息） 重复以上步骤，直到将学校今年的计划招生信息全部录入。最后点击保存按钮。会出现一个对话框，直接关掉。不妨碍后面的操作。 若“增加”一条记录后，没有录入计划招生信息，则应在“删除”该记录后，再作“退出”操作。 (三)、点击菜单“学生管理”→“学生学籍管理”→“学生学籍导入”， 进入“学生学籍导入”窗口。 录入操作： ▲导入数据模板时必须要一个班级一个班级导入。（切记）如果模板信息过多，会出现很多差错。 ★▲先将准备导入的学生学籍模板（Excel表，一个班级的）另存为：保存位置是--D:\ZYZZMIS\XSXJdr文件夹中，文件名为：XSXJEXcel，保存类型为：Microsoft Excel 5.0/95 工作簿 模板一定按照这样的格式，否则不能导入学生信息。 1、先在选择班级的下拉列表中选择某一班，然后点击左下方的“编辑导入表”按钮，出现相应的文件，检查导入表是否是要导入的学生学籍。格式是否正确等。 2、点击左下方的“查看导入表”按钮，会出现要导入班级的模板，按照下面提示的注意事项检查模板上信息。 注意事项： ▲一定要将原始的模板备份（换名另存或再存入其他的盘上），一定不要在原始的模板上进行操作。否则数据会丢失或被覆盖。 ▲导入的模板不能有表头（去掉原来模板最上面的一行---身份证、姓名这一行） ▲年级一定是2009这个格式（不能是09） ▲入学时间一定是2009-9-1或2009-09-01这个格式 ▲学制一定是阿拉伯数字3这个格式 ▲班级一定是0901这个格式（将单元格格式设置成文本，否则就会变成901，901这个格式无法导入学生信息） ▲入学编号一定要带学校代码（如：0220101