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设计一个年会方案 项目计划的基本工具 工作分解结构图（WBS） WBS（Work Breakdown Structure，工作分解结构图）是归纳和定义整个项目范围的一种最常用的方法，是项目计划开发的第一步。它把整个总体的项目任务逐级分解成小的工作包，形成一个树型结构。 责任矩阵 责任矩阵（responsibility matrix, RM）就是一种将工作任务分配、落实到项目执行组织的相关职能部门或个人，并明确表示出其角色、职责和工作关系的矩阵图形。它以项目的工作任务为行，组织单元（个人）为列，用字母或特定的符号表示相关部门或个人在不同工作任务中的角色和责任职责，简洁明确地显示出项目人员的分工情况 甘特图 甘特图（Gantt Chart）也叫横道图 ，它直观地显示了项目的任务划分和进度安排 。它的横轴表示时间，纵轴表示要执行的任务， 线条表示在整个项目周期上各项任务的计划的开始时间和结束时间 。 网络图 网络图是一种类似流程图的箭线图，是描绘一项计划任务或工程中各道工序（作业）先后顺序关系以及所需要的时间、资源的图解模型，是网络计划技术的基础。网络图是由活动、事项和路线三个部分构成。 * 小组成员：韩斌 乔文乔 王亚新 张彤 齐炎 项目计划的制定步骤 项目目标 确定项目目标 确定项目模式 进度 评估并安排项目 平衡计划 批准及公布计划 活动目的 3 1 活动主题 2 活动计划 3 3 活动预算 3 4 活动目的 公司 1 公司职员 2 欢度新年 3 增进领导与员工的零距离沟通 激发员工蓬勃的斗 志，迎接新的挑战 增强公司的向心力和凝聚力 体现公司与职员的同心、同德，共生、共存。 深度了解企业文化、 有效整合团队精神、 调动企业员工积极性。 感受公司大家庭带来新年气氛和温馨。 为先进个人与集体颁奖 给员工一个充分展示表演天分的舞台 展示公司的激情与蓬勃发展之态。 目的一 目的二 目的三 年会主题 “忆”的甘苦 营造公司在新春共庆、爱意无限的同时。乃不忘昨日历程 的酸甜苦辣，体现公司“居安而思危”的心态 “赢”的今天 企业的发展靠人才，今天的成就离不开那些幕后的英 雄们，将激情、互作、创新的员工精神良好风貌尽展 “爱”的温暖 营造轻松欢快的新年节日氛围，使职员在大家庭里共 庆、欢度新年节日时感受到别样与温暖 “心”的凝聚 以联欢会之机，将公司下一年的工作使命、核心价值及 发展战略对全体员工进行灌注，凝聚全员力量共创发展 活动流程图 领导及公司员工相聚一起共聚晚餐 由礼仪小姐负责的公司领导的接待和员工的到场签到 筹备此次活动的现场布置、舞台制作、舞美 灯光节目、音响布置以及一些细节等方案 设计主持人开场、领导演讲和员工自行编排的节目及互动游戏等内容 晚宴聚餐 举办晚会 签到、入场 前期准备 工作分解结 构表(WBS) 责任矩阵 甘特图 网络图 年会活动工作分解结构（WBS） 1.0前期准备 1.1晚会策划 1.1.1主题设定 1.1.2节目选定 1.1.3年会流程 1.1.4物流控制 1.2舞台场景布置 1.2.1舞台背景 1.2.2灯光、音响 2.0签到、入场 2.1嘉宾接待 2.2组织员工签到 3.0 举办晚会 3.1主持人致开场词 3.2领导致新年贺词 3.3员工节目 3.3.1歌曲大合唱 3.3.2情景剧 3.3.3互动魔术 3.3.4相声表演 3.3.5歌曲串烧 3.4员工互动游戏 3.4.1抽奖 3.4.2你猜我猜 3.4.3齐心协力 3.4.4穿针引线 3.5颁发优秀员工奖 3.6主持人结束语 4.0晚宴聚餐 年会 前期准备 签到、入场 举办晚会 晚宴聚餐 晚会策划 舞台场 景布置 嘉宾接待 员工签到 主持人致 开场词 领导致新 年贺词 员工节目 员工互动 节目 颁发优秀 员工奖 主持人结 束语 主题设定 节目选定 年会流程 物流控制 舞台背景 灯光、音响 歌曲大合唱 情景剧 互动魔术 相声表演 歌曲串烧 抽奖 你猜我猜 齐心协力 穿针引线 WBS树形结构 年会责任矩阵 P:主要责任 S