XX公司视频会议系统项目可行性分析暨立项报告.docVIP

视频会议系统项目可行性分析暨立项报告 项目实施必要性 项目背景 集团于05年开始引进V2视频会议解决方案，目前该套视频会议系统已广泛地应用于集团的各个行业，使用范围也从单一的会议需求逐步延展到培训、业务交流研讨、远程的招聘面试、异地员工大型聚会等方面，初步测算，每周视频会议的数量达到20场左右，为公司节约了大量的差旅成本，提高了沟通的效率。 现状及存在问题： 随着该系统使用的深化，现有的V2视频会议系统已不能满足我们对视频会议的需求，不管从技术的稳定性，还是从音视频效果等方面都存在一定缺陷，同时在管理上无法做到简便、灵活，成为视频会议推广的一大难题。现有的V2视频会议系统是一套基于软件产品的综合解决方案，存在以下主要缺陷： 系统稳定性差，对网络的依赖性很强，例如出现网络中断或网络带宽不稳定时易出现问题，导致会议中断或无法进行； 会议的音频质量方面不稳定，经常会出现回音或啸叫等问题； 系统操作难度大，特别是一些周边配套音视频设备，一般人员不易掌握，会议进行中经常需要相关技术人进行全程跟踪； 会议的辅助功能弱，如PPT、WORD、仅支持在其Web界面，无法实现全屏显示，如通过桌面的共享则经常性出现画面失效或传输中断情况； 会议的保密性存在一定的漏洞； 无法较好实现移动办公实时接入需求，特别是领导在出差工程中无法通过较为简单的设置接入现有会议； 项目说明： 本项目在充分分析原有视频会议系统存在不足，挖掘集团公司未来对视频会议使用需求基础上，对市场上现有产品的了解和测试评估。经分析，提出本视频会议项目的可行性评估。 项目需求分析： 我部在对现有视频会议系统存在问题的深入分析后，结合今后对视频会议的潜在需求，提出本项目所需实现的需求： 系统必须具备较高的稳定性，减少各类因素对会议正常进行的影响，特别是避免由于带宽不稳定、网络抖动等因素造成会议中断现象； 提高音视频效果，特别是音频效果，避免产生回音和啸叫等影响会议正常效果的情况出现； 提高系统的操作简便性，各分会场的设备管理实现“家电级”简单操作方式，一般的前台文员或者综合部人员既可进行管理； 提高会议安全性和保密性； 支持会议录像、录音、功能，支持会议录制内容点播功能； 保护现有视频会议周边配套设备的投入，与现有设备的做较好的集成，例如调音台、投影仪、摄像头等； 对较好的移动解决方案，可实现笔记本用户通过较为简单的设置接入现有会议的需求； 有良好的会议辅助功能，可通过双流的模式实现PPT、WORD以及桌面共享的需求； 技术可行性分析： 针对以上需求，我部对市面较为成熟的视频会议系统进行调研，视频会议系统从技术上分为两个体系，一是通过软件方式的解决方案，如我司现有在用的V2系统，这种方案存在着与我司现有视频系统类似的问题，本项目不作考虑。另一种是硬件解决方案，如POLYCOM、泰德等，我部在进行技术调研过程中，对业界较为知名的五款产品进行性能分析，同时针对其产品进行了较为详细的测试，以下为五款产品测试性能比较： 产品技术测试比较： 项目 品 牌 美国POLYCOM 瑞典泰德 H3C 华为 科达 测试过程 设备搭建 简便快速，过程顺利，1小时内完成； 简便快速，过程顺利，1小时内完成； 较复杂，搭建时间长； 较复杂，搭建时间长； 较复杂，搭建时间长； 实施准备 准备不够充分，部分接线未准备，但能及时解决； 准备较充分；设备有事前调试；各种转接线都有准备； 部分接线未准备，无法及时解决； MCU之前未做调试，导致版本不对； 准备较充分； 搭建过程 过程顺利； 过程顺利； 搭建过程出现回音、啸叫等问题，经过调试最终解决； 搭建过程出现回音、啸叫等问题，经过调试最终解决； 搭建过程出现回音、啸叫等问题，经过调试最终解决； 性能比较 视频效果 视频效果一般； 视频效果较好； 视频效果一般； 视频效果一般； 视频效果一般； 音频效果 音质较好，仿真度较高； 音质效果不错，但还未达到类似Polycom专业音质； 音质一般； 音质一般； 音质一般，偶尔会出现回音、啸叫； 双流效果 需要通过专用的双流盒实现双流功能，进行桌面共享以及PPT演示等操作，效果尚可； 外挂设备 可直接在终端实现双流功能，进行桌面共享以及PPT演示等操作，效果尚可； 整合在一个设备 需在演示设备上安装双流软件方可实现双流，操作复杂； 可直接在终端实现双流功能，进行桌面共享以及PPT演示等操作，效果尚可； 可直接在终端实现双流功能，进行桌面共享以及PPT演示等操作，效果尚可； 优点 自主研发的音频解码协议，并在实际效果中有较好表现；基于音视频一体的解决方案，可实现多会议室设备共用，实现视频会议室的流动； 可支持64K低带宽下开会；音、视频质量稳定；基于音视频一体的解决方案，可实现多会议室设备共用，实现