迎检工作管理办法DOC.docVIP

迎检工作管理办法 1目的：规范迎检工作。 2适用范围： 项目部 3名词术语解释： 迎检：项目部为迎接公司内外上级单位对现场的综合检查评估，或重要专项检查评估、考察所做的各项准备工作及其实施过程。 4责任：体现项目形象，自检、改进相关工作。 5管理规定： 5.1 责任部门：综合管理部是迎检工作的组织部门，负责迎检信息的归总、迎检方案的策划、迎检工作实施的督查和综合性总结工作。被检工作涉及的相关部门和现场相关单位分别为责任部门和协同部门。 5.2基本原则：认真、严谨、各司其职。 5.3 工作要求：迎检中要实事求是地介绍工作，虚心、耐心地听取意见并详尽记录，正确解释职责范围内的事项，态度要文明礼貌。对迎检中提出的问题认真及时整改。 5.4各部门职责： 序号 部门 职 责 要求 与 奖罚 1 综 合 部 汇总迎检信息，确切了解检查目的、范围、检查组级别和人员构成、抵达时间、日程安排，确定接待规格、制定迎检方案（见附表1）向项目部分管领导汇报。 及时通知相关部门、确认接待主讲人，召集迎检准备会议、落实迎检安排和工作分工，拟制综合性汇报材料，准备影像资料。 负责安排迎送、食宿、行程、交通工具、会场及标语布置、来宾证制作、发放汇报材料等，备齐临时用安全防护用品以及接待预算内的纪念品。 做好会议记录，随时了解检查进程，及时向项目分管经理反馈。 搜集、了解检查组对迎检工作的改进意见，形成迎检工作综合性总结并反馈相关部门，对相关人员实施奖惩。 保卫、消防检查迎检及资料准备； 安全和环境保护体系认证、质量管理体系认证中与综合管理部相关的资料的准备； 1、对迎检方案确认的各项工作要求按时落实到位 每出现一项未到位扣罚责任部门当月奖金的5%； 2、对部门衔接中出现的问题对两部门均予扣罚。 2 工 程 部 负责如下汇报资料筹备：工程概况和特点、专项工程施工、设备物资管理、施工计划和进度、施工组织和资源配置、经营管理、工程资料管理等。 负责工程巡查迎检及资料准备； 与安全和环境保护体系认证、质量管理体系认证相关的迎检资料准备； 组织做好迎检前的现场和道路清整工作。 3 安 监 部 负责安全和环境保护体系认证内审、外审迎检及资料的拟制； 负责生产、生活采暖设施安全许可资质认证外审迎检及资料的拟制； 负责安全施工检查、安全施工资质认证、机械施工安全检查、特殊工种检查、外包工队伍安全施工资质等与安全施工相关的迎检及资料和汇报材料的准备； 4、监督做好迎检前的现场和道路清整工作。 4 质 量 管 理 部 负责质量管理体系认证内审、外审迎检资料的拟制； 负责工程质量三级验收检查、启动验收前质量联检等相关迎检资料和汇报材料的准备； 负责质检站汇报材料的准备。 5 物资办事处 职业安全卫生和环境管理体系、质量管理体系和计量体系内外审迎检的资料准备； 工程各主要形象进度期间迎接质检站的资料准备。 6 财务办事处 财经审计迎检 7 分承包队伍 各类迎检涉及的工作和责任区的清整工作 6业务流程： 7相关表格： 7.1迎检工作策划实施表 迎检工作策划实施表 迎检项目名称 参 加 人 检查内容 日程安排 预 算 承 办 者 协 助 者 准备事项 各承办单位 需实施的工作 （由实施单位填写） 1、 2、 3、 4 协助单位事项 （由协助单位填写） 1、 2、 3、 结果报告 检讨事项 整改事项 填表人：（综合管理部填） 批准人：（项目经理填）