第4章_Excel_2003电子表格处理软件2【office软件应用】摘要.ppt

4.6 工作表计算 1．算术运算符 包含内容：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方) 运算结果：数值型 2．关系运算符 包含内容：=(等于)、(大于)、(小于)、=(大于等于)、=(小于等于)、 (不等于) 运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 3．连接运算符 包含内容：“” 运算结果：连续的文本值。 4．引用运算符 包含内容：“:”（冒号）区域运算符，完成单元格区域中数据的引用。“,”（联合运算符），完成对单元格数据的引用。 四种运算符的优先级：4→1 → 3 → 2 4.6 工作表计算 1.运算符 3.插入函数 2.公式的创建 公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值进行计算的等式。在Excel中要正确地创建一个公式，就是要将等式中参与运算的每个运算数和运算符正确地书写出来。 4. 公式的复制 4.6.2 公式的创建 4.6 工作表计算 1.运算符 2.公式的创建 3.插入函数 函数的基本格式为：函数名（参数1，参数2，……） ①?函数名代表了该函数的功能， ②?不同类型的函数要求不同类型的参数，可以是数值、文本、单元格地址等。 4. 公式的复制 4.6.3 插入函数 4.6 工作表计算 1.运算符 2.公式的创建 4. 公式的复制 在复制或自动填充公式时，如果公式中有单元格的引用，则自动填充的公式会根据单元格引用的情况产生不同的变化。Excel之所以有如此功能是由单元格的相对引用地址和绝对引用地址所致。相对引用地址由列号行号表示。绝对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个“$”符号。 3.插入函数 4.6.4 公式的复制 4.6 工作表计算 1）相对单元格地址引用 无特别指明，Excel一般用相对单元格地址引用，即：当把公式从工作表的一个位置复制或填入到加一个位置时，Excel会根据它的新位置自动调整公式中的单元格地址。 2）绝对单元格地址引用 把公式复制或填入到新位置时，公式中的固定单元格地址保持不变。在行号、列号前添加美元符号“＄”，例＄E＄6。 3）混合引用 部分相对、部分绝对的单元格地址引用，如A＄2，在复制含有混合引用的公式时，相对引用部分会随之调整，而绝对引用部分则固定不变。 4）三维引用 在一本工作簿中从不同的工作表引用单元格。 三维引用格式：工作表！单元格地址 4. 公式的复制 1）隐藏行和列 隐藏：单击要隐藏的行的任意单元格， 【格式】|【行】 |【隐藏】 取消隐藏：选定区域，【格式】|【行】 |【取消隐藏】 2）隐藏工作表 隐藏：【格式】|【工作表】 |【隐藏】 取消隐藏：【格式】|【工作表】 |【取消隐藏】 3）保护工作表 【工具】|【保护】 |【保护工作表】 输入密码 确定 4）保护单元格 选定要保护的单元格 【格式】|【单元格】 |【保护】 |【隐藏】 对单元格所在的工作表进行保护 5. 保护数据 4.7 数据管理与分析 2.数据清单排序 3. 数据筛选 1.建立和编辑数据清单 创建数据清单原则： ①?避免在一张工作表中建立多个数据清单。 ②?在数据清单的第一行建立列标题。③?列标题名唯一。 ④?单元格中数据的对齐方式可以用【单元格格式】命令来设置，不要用输入空格的方法调整。 4.数据分类汇总 4.7.1 建立和编辑数据清单 4.7 数据管理与分析 1.建立和编辑数据清单 3. 数据筛选 2.数据清单排序 排序是组织数据的基本手段之一。通过排序管理可将表格中的数据按字母顺序、数值大小、时间顺序进行排列。可以按行或按列、以升序或降序、是否区分大小写等方式排序。 4.数据分类汇总 4.7.2 数据清单排序 4.7 数据管理与分析 1.建立和编辑数据清单 2.数据清单排序 3. 数据筛选 数据筛选可以实现在数据清单中提炼出满足某种条件的数据，不满足条件的数据只是被暂时隐藏起来，并未真正被删除；一旦筛选条件被取消，这些数据又重新出现。 筛选分为自动筛选和高级筛选。 4.数据分类汇总 4.7.3 数据筛选 4.7 数据管理与分析 1.建立和编辑数据清单 2.数据清单排序 4.数据分类汇总 所谓分类汇总就是首先将数据分类，然后将数据按照类进行汇总分析处理。分类汇总可以使数据清单中大量数据更明确化和条理化。 3. 数据筛选 4.7.4 数据分类汇总 4.7 数据管理与分析 1.打开创建数据透视表向导 2.选定数据源区域 4.数据透视表布局 选中数据清单中任意一个单元格，单击【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导】对话框。 3.