关于开展建立2014-2015学年度家庭经济困难学生档案的通知.docVIP

南工学工字[2014]58号 关于开展建立2014-2015学年度家庭经济困难学生档案的通知 各院（部）： 根据《南昌工程学院家庭经济困难学生认定办法》（南工学字[2007]73号）文件精神，决定开展2014—2015学年度家庭经济困难学生的认定及档案的建立工作，现将有关事项通知如下： 一、工作程序和时间安排 （一）工作程序 学生申请——班级评议认定——院（部）审核评议——学校审核建档 （二）时间安排 1、9月2日——9月10日：学生申请； 2、9月11日——9月15日：班级完成评议、审核、公示并提交到学院； 3、9月16日——9月17日:学院审核； 4、9月18日——9月21日：学院公示； 5、9月22日：提交至学校 6、学校审核建档截止时间10月10日。 7、电子校务提交审核时间： 9月15日——9月16日：学生本人在电子校务中申请困难生建档； 9月17日——9月18日：班主任完成电子校务中的审批； 9月22日：学院完成电子校务中的审批。 （三）材料提交和评议认定注意事项 1、学生申请。申请认定家庭经济困难的学生要如实填写《南昌工程学院家庭经济困难学生认定申请表》（以下简称“认定申请表”详见附件1）和《南昌工程学院学生及家庭情况调查表》（以下简称“家庭调查表”详见附件3），并将上述两份表格交班主任（班委）；“家庭调查表”必须到家庭所在地乡、镇或街道民政部门加盖公章，以证明家庭经济状况（上学年已建档的学生如家庭经济状况未发生明显变化的不需要办理此手续，只需向班委提交“认定申请表”），同时在电子校务上提交申请（新生暂时不需要在网上提交申请）。 2、班级评议认定。2011级、2012级、2013级学生由（或同年级同专业）评议认定小组根据相关文件制定的标准，并结合学生日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况认真进行评议认定并在全班予以公示，公示无异议后班主任登入电子校务系统进行审批，并将学生的认定申请表、家庭调查表和评议认定结果报院（部）学生工作办公室进行审核评议；2014级学生的认定工作由班主任根据对申请学生通过“家庭调查表”、谈话了解、走访同学、评议等方式来认定本班各档次的家庭经济困难学生资格并在班级公示，公示无异议后将学生的认定申请表、家庭调查表和评议认定结果报院（部）学生工作办公室进行审核评议。 3、学院审核评议。院（部）学生工作办公室认真审核认定各班级评议小组申报的初步评议结果并在全院范围予以公示。公示无异议后在电子校务上予以审核通过提交学生资助管理中心审批，同时将评议认定结果汇总表（详见附件4）的电子稿和纸质稿及“认定申请表”各报送一份到学生资助管理中心。（其中“认定申请表”由学生资助管理中心审核后返院（部）存档。） “家庭调查表”留院（部）存档。 4、学生资助管理中心负责汇总各院（部）审核通过的家庭经济困难学生名单，征求学生社区管理中心的意见后进行审核，并建立全校家庭经济困难学生信息档案。 5、关于院级建档困难生的说明： 院级建档困难生申请流程和提交资料同校级建档的困难学生，但认定申请表有困难级别改写为“其它”，家庭人均年收入不高于4800元；在《南昌工程学院家庭经济困难学生评议结果汇总表》中，需对院级建档的困难学生进行排序，序号在前面的家庭经济条件越困难。 6、提交的资料说明： （1）《南昌工程学院家庭经济困难学生认定申请表》纸质稿2份：表格中特殊困难、困难、一般困难对应的“家庭人均年收入”项分别不能高于2400元，3600元，4800元；学生陈述申请认定理由需写明申请困难生建档的原因；评议小组人数为5人以上奇数，小组组长必须为班主任本人签字； （2）《南昌工程学院学生及家庭情况调查表》纸质稿原件1份； （3）《南昌工程学院家庭经济困难学生评议结果汇总表》纸质稿1份，电子稿1份； （4）《班级困难学生评议小组名单》纸质稿1份（内容包括评议小组组长班主任，评议小组组员名单，经班主任本人签字确认后提交）。 （5）上述材料，纸质稿可交至教学楼北A503赵冬梅老师处（电或学习部副部长王小松处（电话。电子稿提交至王小松邮箱690619629@（文件名格式：班级+文件名，如11电子商务专1班家庭经济困难学生评议结果汇总表）。 7、其它说明： （1）校级建档困难生级别包括：特别困难、困难、一般困难，学院根据学校分配的名额将人数分配到各个班级； （2）“家庭情况调查表的说明：去年建了档的同学，今年再建档，只需提交认定申请表，若前年建了档，去年没建档，或以前没建过档的学生，在提交认定申请表时，还需提交家庭困难调查表原件； （3）建档的困难学生必须资料齐全，凡资料不齐的同学，不能申请困难生建档（家庭情况调查表不接受补交）； （4）各班在开展贫困生评议认定的时