张克民公文写作：思考、表达和写作的逻辑技术分析.pptVIP

思想 章节 段 落 句 子 金字塔结构 思维顺序从最底部的层次开始，句子间按某种逻辑顺序组织成段落，将段落组织成章节，将章节组织成文章，金字塔最顶部是全文的思想。 时间序列 结构序列 程度序列 逻辑顺序的类型 （二）文章逻辑表达 表达逻辑细化 时间顺序 空间顺序 因果顺序 主题顺序 题解顺序 言之有理（主题集中）；言之有物（材料充实）； 言之有序（结构合理）；言之有情（感染情绪） 言之有趣（生动有趣）；言之有文（语言流畅）。  * * 机 关 ，根 据《辞海》解释，是指机械中关键性的发动部分。引申到社会组织中，泛指国家、政党或团体为实现其职能而组织的某 些固定机构。这些机构在各自一定范围内负责指挥和控制组织的活动，起着核心枢纽的作用。 公文写作：思考、表达和写作的逻辑 主讲：张克民清华大学继续教育学院客座教授 中国人力资源开发研究会特聘讲师 中国数字电视《企管天下》企管专家 讲师简介 张克民 公文写作基本规范 课 程 设 置 公文写作方法技巧 第一讲 公文写作基本规范 一、公文及公文写作 所称公文，是国寿投资公司实施领导、履行职能，开展 工作的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国 家方针政策，公布制度，指导、布置和商洽工作，请示和答 复问题，报告，通报和交流情况等的重要工具。 根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发（2012）14号）和中国人寿保险（集团）公司公文处理办法（国寿集团发（2014）60号）相关规定，结合国寿公司实际，制定本办法。 即：《国寿投资控股有限公司公文处理办法》第一章第二条 1、什么是公文 2、什么是公文写作 公文写作是指公文的起草与修改，撰写体现领导 意图和愿望的写作活动。起草公文的任务可以由一人承 担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度 和文书人员队 伍条件。 3、公文处理坚持原则 （第一章第四条） 4、写作者的素质要求 负责公文处理工作的人员应当具有较高的政治素质， 忠于职守，熟悉公文处理业务，具备有关专业知识。 （1）知识结构：专业理论与广博的知识； （2）智能结构：观察能力；分析能力；语言表达能力 （3）素质结构：思想高度，政策水平，创新意识 （第一章第八条） ——观察能力 力能解理—— ——语言表达能力 ——记忆力 ——思考力 ——判断力 综合能力图解 ——反应能力 （一）决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定 适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （三） 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 　 　　 二、公文的种类（第二章 第九条） （五）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （六）通知 适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （七）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。 （八）报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。 　　 （九）请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 （十）批复 适用于答复下级单位的请示事项。 （十一）函 适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十二）纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。 　　 三、公文写作规范 1、公文起草 起草公文应当做到 第三章第十条（八）标题 。一般由发文单位名称、事由和文种组成。标题应当准确、简要地概括公文内容， （第三章第三十六条） （三）内容简洁、主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼，篇幅力求简短。 （第三章第三十六条） （四）文种正确，格式规范。 （七）结构层次序数依次可以用 一、（一） 1. （1）标注，一般第一层用黑体字，第二层用加黑楷体字，第三、四层用仿宋字标注，正文用3号仿宋体字。 （十）公文中的数字，除部分结构层次序数和在词和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉