第2章表ACCESS摘要.ppt

* 2.5.3 编辑和删除表间关系 表之间的关系创建后，在使用过程中，如果不符合要求，如需级联更新字段、级联删除记录，可重新编辑表间关系，也可删除表间关系。 【例2.18】：修改上例中课程表和选课表之间的关系，选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”关系选项。 操作步骤： （1）打开“教学管理”数据库窗口,打开“关系”对话框。 （3）右键单击“课程”表和“选课”表之间的连线出现快捷菜单，选择“编辑关系”命令，打开“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”复选框。 * 2.5.4 实施参照完整性 1．实施参照完整性 参照完整性是一个规则，用它可以确保有关系的表中记录之间关系的完整有效性，并且不会随意的删除或更改相关数据。即不能在子表的外键字段中输入不存在于主表中的值，但可以在子表的外键字段中输入一个Null值来指定这些记录与主表之间并没有关系。如果在子表中存在着与主表匹配的记录，则不能从主表中删除这个记录，同时也不能更改主表的主键值。 2．级联更新相关字段 选择“级联更新相关字段”选项，即设置在主表中更改主键值时，系统自动更新子表中所有相关记录中的外键值。 3．级联删除相关记录 选择“级联删除相关记录”选项，即设置删除主表中记录时，系统自动删除子表中所有相关的记录。 * 2.5.5 关系联接类型 在“编辑关系”对话框中，，单击“联接类型”按钮，打开“联接属性”对话框，见下图所示，有三个单选钮，选择其中之一来定义表间关系的联接类型。 选项“1”（默认值），定义表间关系为内部联接。它只包括两个表的关联字段相等的记录。 选项“2”，定义表间关系为左外部联接。它包括主表的所有记录和子表中与主表关联字段相等的那些记录。 选项“3”，定义表间关系为右外部联接。它包括子表的所有记录和主表中关联字段相等的那些记录。 * 2.5.6在表设计中使用查阅向导 在一般情况下，表中大多数字段的数据都来自用户输入的数据，或从其它数据源导入的数据。但在有些情况下，表中某个字段的数据也可以取自于其它表中某个字段的数据，或者取自于一组固定的数据，这就是字段的查阅功能。该功能可以通过表设计中使用查阅向导类型来实现。 【例2.19】：创建一个查阅列表，使输入选课表的“课程号”字段的数据时不必直接输入，而是通过下拉列表选择来自于课程表中“课程号”字段的数据。 * 操作步骤：（1）打开“教学管理”数据库窗口，并打开选课表的设计视图。 （2）选择“课程号”字段，打开数据类型的下拉列表框，选择“查阅向导”，打开“查阅向导”对话框。 （3）根据向导进行操作。 * 2.5.7 表间关系与子数据表 表间创建关系后，在主表的数据表视图中能看到左边新增了带有“+”号的一列，这说明该表与另外的表（子数据表）建立了关系。通过单击“+”号可以看到子数据表中的关系记录。 【例2.20】：打开学生表，并查看学号为和的学生的相关记录。 操作步骤：（1）打开“教学管理”数据库窗口，打开学生表的数据表视图，如下左图所示。 （2）单击学号为和左边的“+”号按钮，显示其子数据表“选课”表中的相关记录，如下右图所示。 * 2.6 修改表的结构 2.6.1 修改字段名及其属性 2.6.2 插入字段 2.6.3 删除字段 * 2.6.1 修改字段名及其属性 修改数据表的字段名及其属性就是把原字段名改为指定的字段名，把原属性改为指定的属性。具体操作就是打开数据表的设计视图，选定要修改的原字段名将其改为指定的字段名，并按要求重新设置其各种属性。 * 2.6.2 插入字段 插入字段就是在原数据表中增加新的字段。操作就是打开数据表的设计视图，选定要插入字段的行，选择“插入∣行”命令，或工具栏中的“插入行”按钮，或选择快捷菜单中“插入行”命令，插入新的空行并输入新的字段和设置其属性。 * 2.6.3 删除字段 删除字段就是把原数据表中的指定字段及其数据删除。操作就是打开数据表的设计视图，选定要删除的字段行，选择“编辑∣删除行”命令，或工具栏中的“删除行”按钮，或选择快捷菜单中“删除行”命令即可。 * 【例2.21】：修改“学生”表的结构。 要求： （1）把“性别”字段名改为“XB”字段名。 （2）在“籍贯”和“系号”字段之间增加“简历”字段，其类型为备注型。 （3）删除“照片”字段。 （4）保存修改的结构，并在数据表视图中查看结构。 （5）再把结构改为原结构。 * 操作步骤： （1）打开“教学管理”数据库窗口，并打开学生表的设计视图。 （2）选定“性别”字段名称，把其改名为“XB”。 （3