档案全宗卷整理课件摘要.pptVIP

5、文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下时，可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。 6、编制全宗卷盒号。全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。综合全宗卷单独编制盒号。 六、全宗卷的管理 档案馆应将全部馆藏档案的全宗卷集中保管，按照全宗编号顺序组织排列。 档案室建立全宗卷，宜采用双套制。档案室向档案馆移交档案时，应同时移交与该批移交档案相关的全宗卷文件材料。 全宗卷应与检索工具放在一起管理。 七、卷盒及目录格式 　 1、卷盒。 全宗卷装具采用无酸纸制作的翻盖式卷盒。封面与脊背分别设置“全宗号”、“全宗名称”、“盒号”等填写项目，卷盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度为30mm、40mm两种规格。 2、?全宗卷文件目录。 采用A4（长×宽为297mm×210mm）纸张、表格形式，设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“备注”等项目。 全 宗 卷 文 件 目 录  类目名称：全宗（馆藏）介绍类 件 号 责任者 题 名 日期 备 注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 谢 谢 大 家 ！ 《全宗卷规范》 《全宗卷规范》（DA/T 12—2012代替DA/T 12—1994，2012-11-15发布 2013-01-01实施） 本标准由国家档案局提出； 本标准由国家档案局归口； 起草单位：湖北省档案局（馆）。 2012年前的档案接收进馆时，全宗卷可按照1994年的老标准进馆。 2013年及以后形成的档案进馆时，全宗卷就必须按新标准进馆。 新标准与老标准的不同 : 1、对“全宗卷主要内容”进行了较大的修改； 2、对“全宗卷的整理”进行了较大的修改； 3、新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容； 4、新增了“综合全宗卷”的内容规定。 学习的主要内容： 一、《全宗卷规范》的范围 二、术语和定义 三、全宗卷的编制原则 四、全宗卷的内容构成 五、全宗卷的整理 六、全宗卷的管理 七、卷盒及目录格式 一、《全宗卷规范》的范围 本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。 本标准适用于各级各类档案馆和档案室。 二、术语和定义 （一）全宗卷： 由记录和说明全宗立档单位及档案 历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。 （二）综合全宗卷： 由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。 (三）全宗属类： 馆藏量较大的档案馆，根据馆藏全宗的历史时期、机构性质、机构级别等特征，对全宗进行的属性分类。档案馆通常对全宗属类赋予特定的标识，作为全宗编号的属性代码。 三、全宗卷的编制原则 （一）档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。 （二）全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。 （三）全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。 （四）综合全宗卷可以按馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗进行编制，收集、保管在档案管理过程中以馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗等多个全宗为对象形成的相关文件材料。 《全宗卷》的内容构成包括8大类： （一）全宗（馆藏）介绍类 （二）档案收集类 （三）档案整理类 （四）档案鉴定类 （五）档案保管类 （六）档案统计类 （七）档案利用类 （八）新技术应用类 四、全宗卷的内容构成 （一）全宗（馆藏）介绍类 全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。 1、《全宗指南》如何编制？ 《全宗指南编制规范》(DA/T14-2012代替DA/T 14-1994,2012-11-15发布2013-01-01实施） 全宗指南的结构为段落式条目信息，由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意事项四部分组成。 （1）全宗指南——全宗指南名称