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（5）可读性保障原则 可读性保障是指文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、迁移等处理后能够以人可以识读、可以理解的方式输出，并保持其内容的真实性。 电子文件的可读性是其存在和保存价值的基础。 （八）“后保管”思想及对电子文件管理的影响 1 加拿大著名档案学家特里·库克（Terry Cook）“档案后保管范式”思想。 档案事业的七个转变： (1) 从文件实体转向文件的形成过程； (2) 从分析个别文件的性质和特征转向 更好地了解导致文件产生的业务职能、 活动、任务、事务处理和工作流程； (3) 从根据文件内在价值或研究价值进行鉴定转向宏观鉴定形成者的主要职能、计划和活动，并挑选出反映它们的最精炼的文件永久保存。 (4) 从文件实体的整理、编目和保管转向了解信息系统和形成者的相关文献之间的有机联系。 (5)从档案馆作为一个希望与文件形成机关合作的“恳求”机构转变为一个监督形成者、维护和保管在其管理下的档案文件活动的审计机构。 (6)从档案馆建筑作为文件保管基地转变为一个便于公众利用数百个由形成者控制的系统内各种文件的中央信息中心。 (7)从以等级结构中原始文件产生部门为中心的实际来源转变为以变动、临时、甚至“虚拟”的机构中文件形成者的职能和业务活动为