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配送业务流程配货管理及分拣管理 重点与难点 配货作业流程设计与优化 订单处理优先法则 分拣作业流程设计与优化 拣货作业方法的选择 分拣作业系统规划 第一节 配货作业管理 进货作业 搬运作业 配货作业 分拣作业 配送方案的编制 进货作业 包括:卸货,核对,然后将必要信息给予书面化。 1)送货方将抽样商品、?送货凭证?、 ?增值税发票?交验;卸货方式有人工卸货、输送机卸货和码托盘叉车卸货。 2)“三核对”即核对商品条形码(或物流条形码)、核对商品的件数、核对商品包装上品名、规格、细数等。 搬运作业 1.约占全部作业的60-70%。 2.搬运合理化原则? 减少环节,简化流程 协调作业,提高效率 周全考虑,提高搬运灵活性 利用自然力和机械力 实行集装箱化 如何实现省力? 省力化原则: 能往下则不往上;能直行则不拐弯;能用机械则不用人力;能水平则不要上斜;能滑动滚动则不摩擦;能连续则不间断;能集装则不分散。 搬运活性理论 活性指数:物料搬运的灵活程度 0级——物料杂乱地堆在地面上的状态。 1级——物料装箱或经捆扎后的状态。 2级——箱子或被捆扎后的物料,下面放有枕木或其他衬垫后,便于叉车或其他机械作业的状态。 3级——物料被放于台车上或用起重机吊钩钩住,即刻移动的状态。 4级——被装卸、搬运的物料,已经被起动、直接作业的状态。 搬运活性理论应用 讨论:是否是活性指数越高越好? 搬运活性理论应用必须考虑到实施的可能性。例如,物料在储存阶段中,活性指数为4的输送带和活性指数为3的车辆,在一般的仓库中很少被采用,这是因为大批量的物料不可能存放在输送带和车辆上的缘故。 配货管理作业 所谓配货管理,是指将配送中心存入的多种类产品,按多个用户的多种订货要求取出,并分放在指定货位,完成各用户配送之前的货物准备工作的一系列活动。 订单处理与管理 1.订单分类 一般交易订单 间接交易订单 现销式交易订单 合约式交易订单 2.订单处理的一般过程 各部门进行订单处理的主要工作流程 订单录入部门检查订单是否全部有效,即信息是否完全准确; 信用部门审查顾客信誉; 市场销售部门把销售额记入有关销售员的账下; 会计部门记录有关财务; 库存管理部门选择和通知距离最近的仓库分拣顾客订货,包装备运,并及时登记公司的库存控制总账,并扣减库存,同时将货物及托运单交运输部门或运输商; 运输部门安排货物运输,将货物从仓库发支至收货地点,同时完成收货确认,即签收。 配送中心将订单处理完毕后,将发货单寄给顾客,这一过程由计算机完成。 订单准备 订单准备包括内容: 确定库存的可得性(库存管理人员)及交货时间(采购部门) 由客户或销售人员填制订单 确定供应商(采购部门) 与销售人员打电话通报订单信息等等。 什么是订单式配送与存货式配送? 复习:小知识 存货式配送:利用现有商品(掌握商品养护知识,库存管理知识) 订单式配送:组织备货人员,联系供应商(依赖于供应链的网络系统) 订单传输 订单传输是订单处理过程的第二道工序,涉及订货请求从发出点到订单录入点的传输过程。 订单录入 (订单要连续编号以防丢失) 从物流角度看,订单录入阶段需注意订单规模,对订单的规模进行限制,甚至可以拒绝接受低于最小订货量的订单(确保配送中心不会产生高额运输成本) 当然,通过整合订单,可以使运输调度更加有效;仓库拣货与装运模式更加有效。 订单履行 包括: 通过提取存货,生产或采购来获取所订购的货物; 对货物进行运输包装; 安排送货; 准备运输单证。 可供选择的优先权法则: 先收到,先处理; 按照预先确定顺序号; 优先处理订货量小中,相对简单的订单; 优先处理承诺交货期最早的订单; 优先处理距约定交货日期最近的订单。 1. 除以上因素外,还有哪些重要因素? 比如:A类用户的订单 2. ABC类用户的划分依据是什么? 交易量或交易金额 信用程度 订单状况报告 属于最后一个环节,不断向客户报告订单处理过程中或货物交付过程中的状况,以确保优质的客户服务。 企业完善订单处理过程的基本步骤 思考:企业如何完善订单处理? 绘制流程图 调查各节点时间耗用 发现调整不合理环节(并行处理,分批处理,删除不增值环节等) 备货管理 备货即指准备货物的系列活动。它是配送的基本环节。严格说来,备货应当包括两项具体活动:订购货物、筹集货物和储存货物。而订货和集货也叫进货。订货主要表现为配送中心向生产商订购商品货物,由生产商供货。 订购货物 筹集
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