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(一)外勤费用报销单
员工姓名 所属部门 报销时间 备注 序号 费用类别 大写 小写 0001 交通费 0002 资料费 0003 交际费 0004 补贴费 0005 其他费用 合计 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名
(二)车辆费用报销单
编号: 填表日期: 年 月 日
驾驶员 部门 车号 预支期间 年 月 日 至 年 月 日 车型 项目 张数 金额 (单据粘贴处)
合计 金额(大写) 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名
(三)招待费用报销单
编号: 填表日期: 年 月 日
姓 名 职务 招待事由 附件
张 部 门 招待对象 招待人数 客人 人,陪同 人 备注 日 期 招待地点 餐饮费 住宿费 礼品礼金 其他费用 金额合计 十 万 千 百 十 元 角 分 金额
(大写) 合计 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名
(四)接待用餐申请表
申请日期: 年 月 日
接待负责部门 接待负责人 负责人职务 来宾负责人 工作单位 部门和职务 接待总人数 用餐时间 陪同人数 接待事由 招待规格 (根据公司相关规定确定) 受理日期 经办人 审核意见 接待部门 综合部 主管副总
(五)会议记录表
编号: 填写日期:
会议时间 地点 主持人 记录人 会议名称 参 加 者 会议议题 会议过程
会议决策 记录审核人 审核结果
(六)印章使用登记表
盖章时间 文件名称 发文号 印章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注 (七)印章使用审批表
编 号 用章部门 盖章时间 印章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备 注 用章人(签章) 批准人(签章) 注:请在备注栏中简要说明盖章用途
(八)印章使用申请单
单 位 申请日期 年 月 日 用印类别 用印份数 文件名称 文件说明 申 请 人 核 准 人
(九)印章管理登记表
种类 区分 名称 印章内容 管理责任人 办理责任人 备注 公司
印章 名印 公司名印 公司全称 综合部经理 综合部经理 部
门
印
章 部门印 综合部印 公司名、部门名 综合部经理 行政事务主管 分店
工厂名 分店印 公司名、分店名 ××分店经理 分店
行政科长 职务
印章 董事、经理 职务名称 综合部经理 行政事务主管 金属制 部长印 财务部经理印
(银行专用) 公司名、职务名 财务部经理 财务主管
网络信息管理
(十)计算机故障维修记录卡
部门: 填写日期: 单号:
机器编号 规格 数量 故障说明 预估修理费 使用人 备注
(十一)计算机网络报修登记表
序号 报修时间 报修部门 报修原因 维修人 维修情况 完成时间 备注 1 2 3 4 5 异常情况说明:
(十二)计算机网络设备档案表
设备使用部门:
设备名称 设备
品牌 规格
型号 销售
号码 销售
公司 设备
价格 购买
日期 维护公司 维护年限 年维修费用 故障现象及维修情况 维修人 维修时间 更换配件记录 故障记录 备注
文书档案资料管理
(十三)收(发)文登记表
收 文 发文 月
日 发文
单位 文号 事由 份数 有无
附件 签收 月日 收文
单位 文号 事由 份数
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