护照申请以团组为单位,填写“团组信息”和“个人信息”、打印、贴照片及身份证复印件、签名讲解.docVIP

护照申请以团组为单位，填写“团组信息”和“个人信息”、打印、贴照片及身份证复印件、签名。 （1）填写“团组信息”： 在“团组操作”栏，点击“新建团组”，进入团组信息界面： 含有(*)的信息项为必填项。 具体填写说明： 批件号： 体育总局组团，选择“体外字出”； 外单位组团，选择“体外确字”，说明该团为双跨团组，其后应填写“组团单位批件号。 批件编号的正确格式为“[ 2 0 ××]×××号”，其中×代表数字。 派遣部门：国家体育总局。 办照领队姓名：填写申请护照的第一个人的姓名。 办照人数：填写此次申办护照的人数，不是全团总人数。 出访国家名称：下拉选择或输入国家名称，通过“”和“”按钮进行添加和删除操作。 出访类型：选择“临时”。 出访目的：按实际情况进行选择 是否双跨：如“批件号”处选择确认件，则此处自动显示为“是”；其后“组团单位批件号”栏 应填写外单位下发的任务批件号。 双跨备注：不填写。 备注： 不填写 联系人/专办员：顾文伟 手机 批件签署日期：按批件日期填写。 填表日期：按实际日期填写 所有信息填写完成后，点击“保存”； 团组信息保存成功后，程序自动跳转到“个人信息”录入界面： （2）填写“个人信息”： 用户也可以在左侧“团组成员列表”栏点击“新增”，进入个人信息录入界面： 具体填写说明： 中文姓、中文名：必须与身份证一致。 注：姓和名至少应填写一项；少数民族可通过点击输入框后的按钮来添加“·”号。 姓拼音、名拼音：程序自动生成，请注意选择和修改，与实际一致。 证件种类：选择身份证或军官证。 证件号码：必须填写；当选择军官证时，填写证件编号的数字部分。 程序将自动进行逻辑检查，证件号正确时显示为绿色，错误时将显示为红色。 性别、民族：按批件与实际情况进行选择。 出生地：注意区分国内、国外进行选择。 注：程序根据身份证号码，自动生成出生日期，该注意与实际信息核对。 工作单位：填写申请人工作单位全称。 对外单位、对外身份加注、对外身份：不填写。 职业属性、职务：按申请人实际情况选择。 （注：请注意国家公务员与事业单位人员的区分。） 原持有效护照情况：首先应认真核查申请人是否有“有效护照”。 Ⅰ、无护照或原护照已完全过期，应选择“无” Ⅱ、如护照尚未到期，则选择“需注销”，并在“原持有效护照号”栏填写此护照的号码。 Ⅲ、如有特殊情况，则选择“准持”，并填写其后栏目内容。 人员审批及备案号：选择“已备案”。 填表日期：系统自动生成 备注： 不填写 数字照片编号：填写经过数字照片检测平台检验合格的数字照片编号（为20位数字）。 信息填写完成，点击“保存”；左侧团组成员列表处显示刚添加的成员，右侧可继续添加新成员。 （3）打印： 完成全部信息录入后，分步打印“团组信息”和“个人信息”。 打印“团组信息”： 点击“查看团组”，显示全部团组成员和“团组信息”编辑界面。 点击又下侧“打印”按钮，程序将调用系统默认打印机打印《因公团组信息表》。 打印“个人信息”： 点击团组成员列表栏中的“打印所有”按钮， 程序将打印所有护照申请人的《因公护照申请表》。 注：此步打印不包括《因公团组信息表》； 点击“团组成员列表”中的成员名后，再点击页面右下方的“打印”，可打印该成员信息。 （4）在每张《因公护照申请表》的相应位置，粘贴照片及身份证复印件。 （5）申请人本人须在“签名框”内签名，上下应各留有5mm距离，左右各留有至少10mm距离。