2013第三讲文献检索概说资料分析.pptVIP

第三讲 文献检索的一般知识 文献检索的概念与意义 文献资料的一般类型 文献信息项与类型代码 文献检索原理 文献检索语言 文献检索工具 文献检索的一般方法 一、文献类型及其特征 1、概述 文献检索的能力是知识经济时代人们必须具备的基本素质之一，也是评价一个人信息能力的主要标志；使用好信息检索工具，是做好科学研究和论文写作的重要环节。 俗话通常所说的“资料”，在科学术语中称为文献。 文献是用文字、图形、符号、声频、视频等信息记录方式和相关技术手段记录在一定载体上的知识。 这个概念具有以下几层含义： 文献是知识的集合 文献信息依靠一定载体保存，通过一定技术方法记录在载体上 文献有多种信息记录方式 文献的相关概念 信息 信息是事物的客观存在被人们感知与记录的结果。一方面，信息是客观事物在运动中以不同方式相互作用的表象，另一方面，信息是被人们以指令、数据、符号等不同形式记录下来的相关内容。在文献学领域所指是后者。 知识 知识是人类认识自然和社会的阶段性成果，是通过实践、研究、联系或调查获得的关于事物的事实和状态的认识，是对科学、艺术或技术的理解，是人类获得关于真理和原理认识的总和。简单地说，知识就是经过思维加工的信息。 情报 广义的情报指交流中有价值的知识信息，即特定的时间和状态下，特定的人所需要的有用的知识信息；狭义的情报指以侦察手段或其他方法获得的有关敌人军事、政治与经济等方面的情况以及对这些情况进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析研究成果 信息、知识、情报与文献之间的关系 文献以一定物质单位如篇\本等存在；信息则是散在的，只可以讲“项” 2、文献的属性与功能 文献的属性： 知识信息 物质载体 人工记录 动态发展 文献的功能： 储存知识 传递信息 教育娱乐 研究体现 3、文献的一般类型 当代社会的文献资料按照信息载体的物理类型主要有两大类：纸质文献与电子文献。 其次，上世纪为解决纸质文献体积大、保存困难的问题，曾开发对纸质文献用胶卷胶片缩微拍照保存的缩微性文献 缩微性文献需要用专门的阅读器才能阅读，现在也有专门设备扫描缩微胶卷、胶片可以在计算机屏幕上阅读 1）纸质文献及其特征 以纸张为载体，通过印刷技术将知识信息记录在其上，一般装订成册保存 信息以静态方式呈现，可随身携带，随时随地直接翻阅 纸质载体长时间存放会因物理化学作用导致变性，以及虫蛀鼠咬损坏 信息容量有限；成册的书刊累积起来体积巨大，需要大量架位库房保存。集中的文献源在图书馆、档案馆 知识信息隐藏于书刊载体内，查找比较麻烦 物品单体一定时段只能为同一用户使用，不能多方共享资源 借阅流通速度有限，多数情况下只能人际交换，图书馆与资料档案室服务半径的物理距离大多有限 2）电子文献及其特征 电子文献以磁、电、光为介质，以数码形式或者频波信号记录信息。 总体上，现代电子文献有两种形式： 以磁带、磁盘、光盘等为存储物单体出现，也有称电子型 在服务器信息数据库存储通过信息网络出现，也称网络型 电子文献优点 信息容量大，占用物理空间少，物品载体单体轻小 信息可以图文声象并茂，形象生动，交互性强 出版周期短，信息更新快，生产成本相对较低 文献源有专门建设的数据库，但也大量散布于网络各处，通过网络传播能克服物理空间阻隔，可以多方共享资源 借助信息技术可以容易检索数据库中知识信息 2）电子文献及其特征(续) 电子文献缺点 必须借助计算机相关设备，甚至网络传播通道，阅读不便，也不能同时对多种文献对照阅读 存储体受磁场、核辐射、振动、机械损伤及空气污染侵蚀等会影响载体信息的可靠性 自动进行的数码技术容易产生信息误差，以及他人侵入可能产生的可改写性，导致信息的真实性、准确性受影响 4、文献加工程度的分类 一次文献 也叫原始文献，是作者研究成果的体现。包括公开出版的论文专著、研究报告、会议论文和学位论文；也包括不公开发表的研究过程记录、内部报告、学术笔记，甚至与学术交流有关的信件等 二次文献 将分散、无组织的一次文献进行加工整理、压缩简化等组织工作使之成为系统化、条目化的文献，成为人们检索一次文献的工具，如编辑成本的书目、索引、文摘等。 三次文献 根据一定需要，对一次文献加工汇集某方面的系统知识，供人们翻检查阅，解决某种疑难的工具，包括专题综述、年度总结、年鉴、词典、全书等 三次文献是对知识内容的加工整理，而二次文献知识对一次文献的外表特征编辑汇集 信息内容特点类型与来源 数据信息 数据信息是表达客观和实际数据的信息。它们都提供确实性的信息，直接回答用户的确切事实或数据。 这类信息常常在辞典、百科全书、年鉴与名录等检索工具中可以得到。 分析信息 分析信息通常指对事物与事件等进行说明、解释和分析的信息。分析信息是专家对客观世界、对社会、对人以及对人的思想等的研究成果。 分析信息一般在