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北京玛莎琪网络科技有限公司
员工入、离职管理制度
文件类别: 公司制度
文件编号: MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0
撰写单位: 人力资源部
版 本: A/0
生效日期: 2014年11月01日
合计页数: 共 19 页
编制部门 人力资源部 审核部门 总裁办公室 编号 MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0 审核 批准 发送 公司全体员工
员工入、离职管理制度
一、目的
为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序,确保公司和员工的正当权益,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工。
三、入职管理
(一)入职前提
凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者,按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者,予以正式办理入职手续。
(二)入职手续办理
1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件:
(1)身份证原件及复印件3份(新版身份证需复印正面及反面)。
(2)学历、学位证书原件及复印件各1份。
(3)相关等级证书原件及复印件各1份。
(4)纸版1寸白底彩色照片3张。
(5)兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。
(5)原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。
注:以上原件只用于审核,审核后发还本人。
2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品,特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。
3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》,如员工本人不能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的,产生的一切后果由本人承担。
4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险除国家规定缴纳保险外,公司会为员工缴纳意外伤害险(包括:迟到、早退、事假及病假标准界定)。
3、主动性:着重考核员工能否按要求及时创造条件、主动地完成工作。
4、协作性:着重考核员工能否与不同岗位员工合作,共同完成目标。
5、理解力:着重考核员工能否理解上级指示,接受新概念及良好的沟通能力。
6、判断力:着重考核员工对行业及工作的预见性及前瞻性。
7、创新力:着重考核员工自主学习能力及创新意识。
8、工作效率:着重考核员工能否准时及有效完成直接上级所指派工作。
9、工作质量:着重考核员工的能否按照要求、保质保量的完成任务。
10、工作饱和:着重考核员工能否恰如其分地把工作做好。
(二)转正办理流程
员工试用期到期3日前,待转正员工到人力资源部领取填写《新员工转正自评表》、《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》,用部门相关领导签署意见,人力资源部人力资源部以邮件形式告知转正审核结果存入员工档案
五、调岗管理
公司员工根据工作表现和工作能力调整其工作岗位和职务如被调动,应将调动情况人力资源部以邮件形式告知审核结果存入员工档案
1、个人申请:员工根据自身工作需要,且符合调岗标准可主动申请。
2、部门推荐:部门领导根据工作安排及员工表现可推荐离职类型
(1)员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同):
① 在试用期间被证明不符合录用条件的。
② 严重违反用人单位的规章制度的。
③ 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的。
④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。
⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。
⑥ 被依法追究刑事责任的。
⑦ 员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续,擅自离开公司工作岗位。
⑧ 公司其他制度规定的解除劳动合同条款。
(2)有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):
①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的。
②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
④因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员
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