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水岸铭城前期介入工作报告
项目名称: 水 岸 铭 城
主 题: 物 业 管 理 方 案
拟 制: 水岸 铭 城 管 理 处
日 期: 二O一四年十月二十一日
水岸铭城物业管理方案
一、工作重点
(一)整体形象
此物业项目是商住项目,物业档次高,配套项目齐全,环境优美,塑造小区整体形象成为开发商及物业管理公司一项重要任务。
(二)物业安全
维护社区良好的公共秩序,实施有效的安全防范工作,这是物业管理的重要基础。对项目治安、消防、交通控制实行有效的管理是工作的重点。
(三)装修管理
装修控制是住宅小区物业管理工作中的一个重点,其结果又直接影响住宅区的整体形象。项目住户多,如何对装修实施有效控制又是将来工作中的一个难点。因此,装修控制成为我们管理好项目的一项十分重要的工作。
(四)社区文化及便民服务
实施物业管理的目的是使物业保值增值,让业主(住户)安居乐业。优秀的物业管理应该让业主(住户)住在小区感到环境怡人,生活安全、方便、快捷,邻里关系和睦融洽,有一种归宿感、自豪感。而社区文化及便民服务就是这样的桥梁。
(五)温馨的微笑服务
物业管理是传承现代文明的有效手段。通过物业管理服务人员对业主(住户)、对同事保持温馨的微笑,给业主(住户)提供真诚的服务,增加业主(住户)对我们的信任度和住在小区的自豪感;通过社区文化活动和便民服务,建立和睦的邻里关系,融洽业主(住户)与物业管理服务人员的关系,塑造高品味的文化氛围,创造文明社区。
二、人员架构
一、??????? 工作内容:
(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据。
(2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见。
(3)园区规划设计。
(4)建筑设计和选材。
(5)环境整体设计。
(6)标识系统的设计、配置。
(7)绿化设计。
(8)其它公建配套设施配置。
(9)电梯、空调系统的配置。
(10)消防设施配置。
(11)安全监控系统配置。
(12)弱电系统其它配置。
(13)各类设备配置、选型。
(14)隐蔽工程施工。
二、??????? 接管验收管理方案
为确保项目的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法权益,方便日后的物业管理,特制项目接管验收方案。
1、??? 管理内容:
(1)了解接管物业的基本情况。
(2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排。
(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。
(4)与开发、施工单位一起,对项目物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准。
(5)与开发、施工单位联合进行项目物业交接。
(6)核对、接收各类房屋和钥匙。
(7)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档。
(8)核对、接收各类设施设备。
(9)核对、接收各类标识。
2、??? 管理措施:
(1)组建接管验收小组,负责项目的接管验收工作。
(2)制定接管验收规程。
(3)掌握物业验收的标准和程序。
(4)提高对接管验收重要性的认识。
(5)实事求是地开展接管验收工作。
(6)按规定办理接管验收手续。
?三、业主入住管理方案?????在办理业主入住手续时,为业主提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给业主留下良好的第一印象,具有重要作用
??????1、管理内容:
(1)在业主领房前将所有资料准备齐全。
(2)精心布置业主入住现场,为业主办理领房手续提供一条龙服务。
(3)业主所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。
(4)收回业主按规定填写的各类表格,收取业主应缴纳的费用。
(5)陪同业主验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经业主确认后,填入《业主验收交接表》。
(6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与业主约定时间,及时解决。
????2、管理措施:
(1)制定《业主领房程序》。
(2)策划业主入住现场布置方案。
(3)按照业主领房程序,安排工作流程。
(4)热情接待,百问不厌,虚心听取业主意见。
(5)按规定办理业主入住手续。
四、秩序维护管理方案
在项目物业管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护项目物业和业主的安全,这是一项很重要的工作,最为广大业主所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。
1、管理内容:
(1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,维护项目物业小区公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主安全
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