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中小学文件材料归档范围及档案保管期限表 2007年4月19日 文书材料归档范围及保管期限表 党办 序号 内容 保管期限 成立支部报告、批复、干部任免、分工 永久 支部会、支部大会会议记录、党员花名册 永久 支部工作计划、总结 永久 参加党代会的代表材料(照片、议程、讲话稿等) 永久 党支部统计报表 永久 区级以上优秀党员材料 永久 党内记过以上处分 永久 上级针对本支部发的材料 永久 上级党委批准新党员的通知 永久 支部关于党员教育自拟文件 永久 支部专题调查报告、专项活动材料 永久 纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料 永久 上级对主任以上领导任免 永久 有领导重要批示和处理结果的人民来信来访文件材料 永久 支部关于组织建设请示及上级批复 永久 组织关系介绍信存根、党员转正通知书存根 永久 受到警告(不含)以上处分 永久 其他的有处理结果的来信来访材料 30年 受到警告处分的 30年 支部关于民主评议党员的安排、总结 30年 区级以下优秀党员 30年 支部发展规划 30年 党费收据存根 10年 党员、教师提出的合理化建议、批评 10年 与党员谈话记录 10年 申请入党积极分子花名册 10年 后备干部花名册 10年 (二)办公室(行政) 序号 内容 保管期限 行政、校务、全体教职工会议记录 永久 学校工作计划、总结、目标管理责任书 永久 学校合并、改名、搬迁、内部机构分工 永久 教职工花名册、人事统计表、基层报表 永久 学校制订的各项制度、岗位职责 永久 校史、校刊、大事记、重大活动 永久 区(含)级以上先进集体和个人 永久 校庆活动材料 永久 职称批文、会议记录、申报表、专业技术人员名册 永久 外事活动文件材料 永久 针对本校上级发的文件材料 永久 在上级工作会上本校发言材料 永久 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、离退休、停薪留职、辞职、死亡、抚恤、遗补、建房补助、改变参加工时间材料 永久 派令、介绍信、工资关系存根、工资介绍信 永久 调资审批表、职工花名册、工资年报表 永久 上级对学校的评估报告 永久 教职工年度考核登记表、考核工作总结、考核结果登记表、个人考核登记表 永久 法人代码证 永久 “两基”复查、自查材料 永久 销毁材料清册 永久 教师节活动材料 30年 区级以下先进个人 30年 学校自制的有关人事管理的文件 30年 安全保卫计划、总结、目标管理责任书 30年 上级发的有参考价值的制度、规定 10年 收发文件簿 10年 教师考勤登记、政治学习相关记录、学校周安排和总结记录 10年 专业技术人员考核等次划分表决结果登记表 10年 年度内计划、总结、统计材料、学习活动计划、总结、简报 10年 上级发的有关工资福利的文件 参阅 上级发的有关人事管理的文件 参阅 上级发的任免学校领导干部的文件（外单位） 参阅 上级发的有关政策法规文件 参阅 (三)工会 序号 内容 保管期限 工会工作计划、总结、会议记录 永久 工会领导任职报告、批复 永久 工会会员名单、登记表(申请附后)、统计表 永久 教代会文件、材料 永久 区以上表彰材料 永久 上级工会针对本工会发的重要文件 永久 本单位表彰会材料 永久 工会“互助互济”活动的材料 30年 关于教工教育福利、妇女、幼托、家属等方面的材料 30年 上级发的有参考价值的材料、文件 10年 表彰会登记表 10年 (四)团委(少队部) 序号 内容 期限 工作会议记录 永久 成立团、队报告、批文、干部任免 永久 工作计划、总结、统计报表 永久 团代会、少代会材料 永久 区以上优秀团、队、个人 永久 团、队组织制订的各项规章制度 永久 有保存价值的、大型活动材料 永久 上级针对本团、队发的文件 永久 团、队员花名册 永久 发展团、队员登记表 永久 团、队关系介绍信存根 30年 “十八岁”成人宣誓仪式 30年 上级发的有参考价值的文件、材料 30年 学雷锋活动安排、小结 10年 (五)总(事)务处 序号 内容 期限 上级下发的经费、基建指标批复 永久 1.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料 永久 1.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久 1.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、资格证、资质证等的证件(房产证) 永久 1.4 20年以下有效的许可证