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济宁市任城区政协机关 重点工作流程手册 2014年5月  济宁市任城区政协机关主要职责 济宁市任城区政协机关设十一室和一个中心即办公室、研究室、委员工作室、提案工作室、经济工作室、人口资源环境工作室、教科文卫体工作室、民族宗教港澳台侨工作室文史资料工作室、农业工作室、学习和法制工作室和机关老干部服务中心是政协济宁市任城区委员会的工作机构，承担为区政协履行政治协商、民主监督、参政议政职能服务的各项工作。其主要工作职责是： 一、负责区政协全体委员会议、常务委员会会议、主席会议等会议的会务工作。 二、组织实施区政协全体委员会议、常务委员会会议、主席会议作出的决议、决定；负责组织各街道镇政协工作办公室和委员开展调研、视察等经常性活动，反映委员的意见和建议，征集、交办委员提案。 三、组织学习统一战线和人民政协政策、理论；掌握、总结区政协工作情况；推广其他县（市、区）政协工作经验。 四、负责政协工作的宣传、报道，团结各界人士，搞好内外交流，为促进经济社会发展服务。 五、负责联系省政协办公厅、市政协办公室、各县（市、区）政协机关；负责与区委、区人大、区政府有关部门的联系，互相配合、协调工作。 六、负责联系历届区政协委员、各民主党派和区工商联等人民团体，处理好共同的有关事务。 七、负责办理区政协的公文和日常公务，处理群众来信来访。 八、负责区政协重大活动的后勤保障工作和管理机关经费。 九、负责职权范围内的人事工作。 十、承办市政协办公室、区政协领导交办的其他事项。  济宁市任城区政协办公室主要职责 、区政协办公室是区政协的综合性办事机构，负责区政协机关的日常事务 二、负责区政协全委会议、常委会议、主席会议、专题座谈会以及以区政协名义召开的各种会议的会务工作，负责区政协重大活动的筹划、组织工作。 、负责区政协全委会议、常委会议、主席会议决议和决定的具体组织实施工作。 、负责区政协委员调研、视察、考察、座谈、研讨等日常活动的服务工作。 、负责同市政协、区委办公室、区人大常委会办公室、区政府办公室及有关部门的联系、协调工作。 、负责制定政协机关工作计划、工作制度、工作人员的考核及政协机关岗位责任制的落实和检查。 、负责区政协机关的人事、行政、财务、接待、车辆、文档的管理工作及信息传达、报刊收发、后勤服务、安全保卫等日常的事务性工作。 、完成区政协及区政协领导同志领导交办的其它工作。  1、负责同市政协、区委办公室、区人大常委会办公室、区政府办公室及有关部门的联系、协调工作 2、办事流程及承诺时限 落实区政协工作部署：按区政协重要会议和区政协主要领导部署要求接收任务→分解安排任务→调度任务进展情况→按要求汇报。根据会议精神及领导要求第一时间分解安排任务，及时调度任务进展情况，按要求汇报、反馈任务办理情况。 沟通协调工作：按区政协领导要求确立协调事项→和相关部门单位进行沟通、协调→调度工作进展情况→总结汇报。需要沟通协调的事情第一时间协调部署，并按要求反馈、汇报情况。  王如旭同志职责分工、办事流程及承诺时限 1、 2、办事流程及承诺时限 集体学习工作：制定办公室学习计划和配档表→按照计划配档表要求，拟定学习时间、学习内容和形式→确定学习时间、地点、参加人员、学习内容、形式→下发学习通知→组织学习→学习活动总结。根据需要，及时编发简报、信息或上报新闻单位。 领导班子民主生活会：确定民主生活会议题→确定会议时间，发出会议通知→召开会议→会后落实。对于存在的问题，一般应在一个月内制定好整改措施。 老干部工作  孟超同志职责分工、办事流程及承诺时限 1、 2、办事流程及承诺时限 行政会务工作：按区政协办公室主要领导部署要求接收任务→分解安排任务→调度任务进展情况→按要求汇报、反馈任务办理情况。根据领导要求第一时间分解安排任务，及时调度任务进展情况，日常性工作即时办理，会议、视察、调研等活动提前1天完成准备工作，按要求汇报、反馈任务办理情况。 档案管理工作：接收档案→档案分类→档案整理→档案移交。根据工作情况随时接收需归档文件，每年7月、12月对文件进行分类整理，装入档案盒。按区档案局要求及时办理需移交档案的交接手续。  汤菲同志职责分工、流程及承诺时限 职责分工：分管收文处理、网络信息管理，做好主席会议和常委会议的筹备工作，完成领导交办的其他工作任务。 2办事流程及承诺时限： 收文处理工作：做好上级或同级来文的登记→送研究室初审并签批→当天内报经领导传阅，紧急来文加急办理→按规定留存、归档、清退或销毁。 按来文要求及时处理 网络信息管理工作：收到需要上传到政协网页的文档和其他相关资料→进行编排，报相关领导审阅→发布信息 按照活动时间节点及时发布信息，做到信息的及时、准确。  一、主要职责 一、研究、宣传统一战线和人民政协的理论、政策，为区政协