燕山大学自管会十周年庆典晚会策划书解决方案.docVIP

燕山大学学生自我教育管理委员会十周年庆典晚会 策 划 书 主办单位：党委学工部 承办单位：校自管会 协办单位：菁苑艺术团 活动背景及活动意义 二、活动名称 　　校自管会十周年庆典 三、活动主题 　　 四、活动时间 　　201年月下旬 五、活动地点 六、参加单位 　　[主办单位] 　　[策划承办单位] 　　[协办单位] 七、观众来源 　　学校领导、 (预计人)，校自管会预计人晚会参演人员吸收观众预计100人其他预计50人 总计00人左右 八、晚会形式 在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。九、负责人安排 　　1.晚会主创：(主席) 2 .节目总监：(组织策划部) 　　3.负责： (文明督导部) 4 .舞台调度： (副) 白福臣（办公室） 　　.舞台： 　　 .外联宣传：(副主席)、(宣传部)、杨丙涛（网络部） 　　.后勤保障：管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事 .安全应急：　　.经费管理： 十、工作人员及项目组 一)工作人员： 　　工作组委员：校自管会 工作组组员：、 　二)项目组 1节目组(组织策划部) 组 长： 　　组 员：各节目负责人 任 务：前将节目单打印出来; 晚上之前准备好主持人的形象设计及台词; 　　晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具; 　晚上之前联系好化妆单位; 完成最后一次正规彩排 2.组 长：组 员：外联部成员 负责联系燕山大学在校的前、现自管会成员，并做好统计（第几届、职务以最高为标准）。 确定好晚会所在场地之后，负责门票的制作及发放。 负责晚会迎宾工作 其他要求： 第五天晚上十点之前联系好所有到场嘉宾、观众并制作大会资料及嘉宾通讯录 第四天晚上十点之前准备好请柬 第三天晚上十点之前送完请柬 第二天晚上十点之前挑选好4个礼仪 第一天下午四点之前准备好会场服务物品（嘉宾节目单、水等） 3．剧务组 组 长：　副组长： 　　组 员：校自管会理事会成员 任 务：.安全后勤组 　　组 长： 　　组 员： 任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。 十一、准备流程 　　1.晚会策划及准备期 　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等 　　●召集各相关部门部长 　　● 由各个部门负责相关节目 　　●在此期间，由做好晚会的初期宣传工作，各部门共同协助想好舞台设计方案 　　2.晚会协调及进展期 　　阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 　　● 确定节目评选名单; 　　● 第一次: ●给与节目● 第次● 确定初步节目名单 　　● 晚会节目调整： 　　● 晚会最后节目确定 　　● 　　3.晚会到计时期 　　本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。 十二、宣传安排 　　1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。 　　2.前期活动为晚会宣传 十三、 12：00之前各个部门将所需物品买好;完成正式彩排工作~18：00化妆并第二次彩排晚会流程 18：00全体成员务必到场，礼仪于18:30到位;18：30~安排下有序进场18：0~19：00礼仪带领嘉宾进入指定位置（评请柬） 19：0晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序 十四、晚会流程 　　1. 开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放随引导倒计时。 　　2. 倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。 3. 舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次晚会活动正式开之后按节目安排表进行。 十五、晚会要求 　　1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 　　2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 　　3 .本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 　　4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 　　5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 　　6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人 十、突发事件的估计、预防及应急处理方法 　　1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法 　　预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。 　　2. 学生拥挤踩上