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编制红头文件格式 1、作业目的 红头文件是以其文件首页主题为红色而得名，表明它的严肃性和重要性。根据重要性和发文主体而定。 2 2.1、发布性红头文件：用于发布公司生产经营、行政管理等方面的规章制度；重大经营、生产、技术、管理等工作的决定；发布有关奖惩决定和通报。 2.2、任免性红头文件：用于公司内部人事任免和聘用等事项。 2.3、批复性红头文件：用于对下属企业上报文件的批复。 2.4、请示性红头文件：用于对政府部门请示上报或协调性文件。 3、红头文件格式 3.1、组成红头文件的各要素 组成红头文件的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。红头文件首页红线以上部分为眉首，红线（不含）以下至主题词（不含）之间部分称为主体，主题词以下部分称为版记。 3.2、眉首部分格式 3.2.1发文单位：公司公文的发文单位《*****有限公司》，由红色字体标示。使用时由集团行政办或分公司综合办统一印制，宋体，定号不限。 需要注意的是请示性红头文件为上行文，发文单位比普通红头文件低55mm左右，一方面方便政府部门批示，另一方面也表示尊敬。上行文应注明签发人、会签人姓名，其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 3.2.2发文字号：与发文单位标识下空1行，发文字号由发文单位代字（如太原市阳光实业有限公司对内下发管理制度，代字“并阳办字”）、年份和序号组成，用仿宋三号字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用﹝﹞括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字（如太原市阳光实业有限公司3号文件编为—“并阳办字﹝2014﹞3号”）。 3.2.3下划线：由红色下划线划出。 3.3、主体部分格式 主体部分包括标题、主送单位、正文、附件、发文单位、成文时间、印章等组成。 3.3.1标题位于红色下划线下空1行，用宋体二号组成，可分为一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 3.3.2 主送单位：用全称或规范化简称、统称，标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体。但公告、通告等属周知性公文没有主送单位。 3.3.3正文 首页必须显示正文，正文从主送单位名称下一行开始排列，每自然段开头左空2字，回行顶格。 3.3.4附件 公文中如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称，正文中附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1、***”），数字上下要对齐。附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。附件应与公文一起装订，如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的附件号。如转发或引用的附件为正文配套资料或内部资料，发文时不加日期，如转发附件为发文单位以外的文件，保持原有的格式及日期随正文下发。 3.3.5成文时间 用汉字将年、月、日标全，“0”写为“○”。成文时间距上文空3行，右空4字。成文时间确定的原则如下： 会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； 领导签发的，以签发日期为准； 规章制度以文件批准日期为准。 3.3.6印章（公文生效标识） 公文除会议纪要外，均需盖印章。一般公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期和盖章。联合行文，请示或其它形式的上行文只盖主办单位章，下行文各主办单位均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办单位印章在前，采用同种加盖印章方式，保证印章排列整齐，两印章互不相交或相切，间隔不超过3mm。 3.4、版记部分格式 3.4.1主题词格式 主题词用黑体三号字，居左顶格标识，后标全角冒号，词用宋体三号字，词目之间空1字。类别词——类属词——文种，除类别词外最多可选5个。另外须注意，如文件内容在一页内并且带有附件，主题词须另起一页，不能跟正文放在一页。 3.4.2抄报、发格式 公文如有抄报，在主题词下一行，居左顶格用仿宋三号标识，后标全角冒号，抄报单位之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄报单位对齐，在最后一个抄报单位后标句号。 3.4.3 印发单位和印发日期 位于抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体。印发单位左空1字，印发日期右空1字，印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。 3.4.4 校对和印数 校对一般为拟稿人，用3号仿宋体，校对后冒号与主题词后冒号对齐。印数用3号仿宋体，右空4字。 红头文件格式（该页为下行及平行文首页格式） 中鲁办字〔2013〕11号 关于组织“2013年度述职报告会”的通知 集团各部门、各分公司领导： 2013年的工作历程即将结束，新的一年需要系统布局与安排，为了更好地总结过去，计划未来，发现问题，调整改进，集团公司决定组织2013年度述职工作，现将有关事宜通知如下：