秘书学第一章绪论资料.ppt

电子教案模版配色（1） 通过本模块的学习，你应能够： 1、掌握秘书的含义与分类 2、了解文员、助理和秘书的区别 3、掌握秘书实务的概念与内容 4、秘书工作的原则 学习目标 模块1 绪论 第一节　秘书的含义及分类 第二节　文员、助理和秘书的区别 第三节　秘书实务的概念与内容 第四节　秘书工作的原则 主要内容 模块1 绪论 电子教案模版配色（1） 第一节　秘书的含义及分类 一、秘书的含义 1、所谓秘书，乃是组织或主管的助手，其任务是在认可的职权范围内，提供辅助工作与综合服务，并能运用办公室的工具设备，从事组织与主管制定的行政性任务的人员。 第一章 绪论 电子教案模版配色（1） 第一节　秘书的含义及分类 一、秘书的界定 2、秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员。 ——《秘书学》陈合宜著 第一章 绪论 电子教案模版配色（1） 第一节　秘书的含义及分类 一、秘书的界定 3、秘书是专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 ——劳动和社会保障部 《秘书职业技能标准》 第一章 绪论 电子教案模版配色（1） 第一节　秘书的含义及分类 一、秘书的界定 4、所谓秘书专业，乃是办公室内特定主管的助手。其任务，是在认可的职权范围内，不必经过直接的督管，就能运用办公室的工具，从事该主管制定的行政性任务。　 ——国际职业秘书协会 第一章 绪论 第一节　秘书的含义及分类 二、我国秘书含义的演变 1、宫中秘藏之书：古代指皇宫里秘密珍藏的图书资料。“秘书监”“秘书令”“秘书丞”都不是秘书，“史官”“御史”“尚书”“掌书记”“中书舍人”等才是现代意义上的秘书。 2、铺臣：世界许多国家主管政府事务的部长或常务副部长。 第一章 绪论 古代秘书图 电子教案模版配色（1） 第一节　秘书的含义与分类 二、我国秘书含义的演变 3、行政职位：真正使秘书这一职业在我国具有现代意义的开端，是孙中山领导的中华民国临时政府。当时实行总统制，下设秘书处，设秘书长一人，秘书若干人，政府各局、部都设有秘书室、秘书科和秘书官。 4、社会职业：以其处理文书、事务的知识与能力以及管理能力为社会服务。 第一章 绪论 电子教案模版配色（1） 第一节　秘书的含义与分类 三、秘书的类别和层次 1、秘书的类别 第一章 绪论 按服务单位性质 机关秘书 企业秘书 私人秘书 商业秘书 涉外秘书 第一节　秘书的含义与分类 第一章 绪论 周总理秘书分类（部分） 赵 ?炜——周恩来的生活秘书 越茂峰——周恩来的机要秘书 张永池——周恩来的贴身秘书 赵行杰——周恩来的警卫秘书 李越然——周恩来的俄文秘书 雷英夫——周恩来的军事秘书 马 ? 列——周恩来的外事秘书 钱嘉东——周恩来的外事秘书 韦? 明——周恩来的文教秘书 李 ?岩——周恩来的经济秘书 顾 明——周恩来的工业秘书 杨 纯——周恩来的农业秘书 周研森——周恩来的行政秘书 王伏林——周恩来的秘书? 电子教案模版配色（1） 第一节　秘书的含义与分类 三、秘书的类别和层次 1、秘书的类别 第一章 绪论 美国按工作职责划分 行政秘书 公司秘书 通讯秘书 技术秘书 医学秘书 法律秘书 第一节　秘书的含义与分类 第一章 绪论 比尔·盖茨的第一任秘书是个年轻漂亮的女大学生，但是，这位秘书小姐除了完成自己本职的工作，就是忙着充电学习，为跳槽做准备，对任何事情都是一副不闻不问的冷漠劲儿。没过多久，比尔·盖茨就要求给他换个秘书。就这样，盖茨的第二任女秘书、42岁的露宝上任了。她已经是4个孩子的母亲，而比尔·盖茨当时的年龄是21岁。事实证明，他的选择是正确的。露宝以一个成熟女性特有的缜密与周到，把微软看成一个大家庭，里里外外打理得井井有条。露宝赢得了比尔·盖茨的器重和微软员工的尊重。 第一节　秘书的含义与分类 三、秘书的类别和层次 2、秘书的层次 第一章 绪论 高级秘书：深入到决策过程，是领导的高级参谋和助手。 中级秘书：协助领导实施管理、开展各项组织活动的基础性工作。 初级秘书：从事操作性、服务性工作的秘书。 电子教案模版配色（1） 第二节　文员、助理和秘书的区别 一、文员 文员是文书人员的简称，其职责范围与文书类似。广义的文员主要是指在企业从事服务性工作的人员，如负责整理办公室、制作打印文稿、收发信件、接待来访以及出差报销等工作，属于比较单纯的技术性、事务性操作人员，也被称为辅助类工作人员。 第一章