学位论文提交培训2011.6.1资料.ppt

咨询方式 联系地址：校本部图书馆一楼电子文献检索室 联系方式：现场咨询 学位论文 在线提交培训 提交流程 登陆图书馆主页 查阅“学位论文提交”栏目 点击在线提交 提交基本信息 提交附加信息 提交参考文献 提交电子全文 馆员审核 审核通过 合格 不合格 修改提交信息 学位论文在线提交以及审核的原则 原则一：提交表单中的内容，必须和论文中的相应内容一致。例如：论文的题名、作者姓名、导师姓名、研究方向、专业、文摘、关键词、参考文献等。 原则二：提交的word、pdf格式的论文必须和纸本论文内容完全一致。 关于学位论文在线提交、审核的时间 在线提交的时间： 在答辩结束并且修改完成后，就可以进行网上提交 提交时间为全天24小时 提交审核的时间： 周一~周五：9：30——1：30 3：30——7：00 学位论文在线提交的前提 必须是在校园网内提交论文。 必须通过图书馆的主页进入在线提交页面。 主文件格式只能是word或 pdf格式，要把封面、文摘、目录、正文、注释、参考文献、原创声明、致谢等所有内容合并成一个主文件。既只能上传一个主文件而不是多个主文件。 在提交前，请仔细浏览“提交流程”、“提交要求及帮助”。 提交具体流程 在提交前仔细阅读提交流程 基本信息提交 1.正确填写您的姓名和学号，姓名中不能有空格。 2.少数民族同学填写时注意：将姓名填写完整（包括父姓）,中间用“·”（中圆点，在智能ABC输入法中按V+1+4键或shift+@键）。 3.姓名有误应及时联系。 通过系统验证才能进一步提交附加信息和电子版全文。 可验证学生信息 验证查询身份 根据论文研究内容选择学科,而不是根据专业选择 附加信息提交 可添加多个关键词，关键词之间用英文状态下的“;” 授学位的名称 包括封面、文摘、目录、全文及附录等总页数 全文引用参考文献总数 导师单位填写到院、系,填写导师的具体教学单位,如是校外导师，请填写导师所属单位。 如果是保密论文，到所在学院签署保密协议，经研究生院同意、盖章，呈缴到图书馆。 注意： 保密论文的电子版全文(主文件)不通过网上提交，要求复制在Ｕ盘或软盘上直接提交到图书馆信息服务部。但表单内容仍需通过远程提交。 填写表单时，尽量不采用特殊字符（如化学符号、数学符号等），而使用文字描述；或参阅“提交要求与帮助”中第四条《高校论文特殊字符转换规则 》。 只需修改表单中的特殊字符，主文件中的特殊字符不需要修改。 （系统不能识别上下标等特殊字符） 如:H2O 在系统中显示为H2O，应用“水”来描述或H_2O(上标符用shift+~,下标符用shift+_) 分类号问题 给分类号时,按学位论文的所属学科进行分类，不是按你所学专业学科进行分类。分类参见《中国图书分类法简表》;如： 《神经网络》从人体生理角度论述神经网络原理，入R338； 《神经网络原理》从科学计算角度论述人工神经网络原理，入TP183 《长江流域环境经济发展研究》是“交叉学科”文献，入F127.5 （地方经济）互见 X196 （环境经济学） F127.5 X196 进入“信息确认”页面 检查所填写的基本信息和附加信息 是否准确，信息无误，确认提交。 参考文献提交 只需要提交与你的学位论文相关度最密切的15篇参考文献 第一种方式:批量提交 批量参考文献提交，注意删去标点符号前后的空格和参考文献的序号。 第二种方式:表单填写—图书的填写 点表单“+”可以添加多个参考文献， 点“-”可以删除多个参考文献。 由于参考文献著录格式不规范，批量提交容易出错，不建议采用，建议使用表单填写方式。 出版信息—出版社所在城市的名称与出版社之间用半角的“:” 出版时间 页码信息 书名、文献类型[M] 多个作者之间用半角状态”,” 太原理工大学学报 2001 32 1 51-53 Ni-P合金镀层组织…[J] 袁庆龙,候文义 点+可以添加多个参考文献 期刊填写方式 点+可以添加多个参考文献 Pacs-l the public-..［EB/OL］ 1989[1995-05-17]. / pacs1.html 电子资源填写方式 学位论文填写方式 北京：北京航空航天大学工程学院硕士学位论文 1998 导航系统的精度及容错性能的研究［Ｄ］ 金宏 论文集填写方式 北京：世界图书出版公司 1996 410-416 多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析［C］//张为民.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册) 张佐光,张晓宏，仲伟虹等 点+可以添加多个参考文献 点+可以添加多个参考文献 其他文献类型参见图书馆主页“学位论文”提交栏目的“提交要求及帮助”第6条参考文献著录规范和学位论