正方教务过渡版使用指南.doc

目 录 一、系统维护 3 二、学生管理 5 2．1学生注册 5 2．2 学生收费、注册初始设置 10 2．3 学籍管理 10 2．4 查询统计打印 14 三、师资管理 15 3．1 代码维护 15 3．2 教师信息管理 15 3．3工作量计算公式 16 四、教学计划制定与教学任务落实 17 4．1落实教学任务的流程： 17 4．2基础数据维护 17 4．3专业计划管理 18 4．4教学任务下达 21 4．5、教学任务安排 22 4．6、校公选课任务 26 五、智能排课 30 5．1操作流程 30 5．2排课数据条件设置 31 5．3教学场地 33 5．4板块课程安排 34 5．5课数据初始化 39 5．6系统自动排课 41 5．7人机交互式排课 41 5．8排课数据返回 42 5．9换教师、起止周、周次 42 5．10调、停（补）课申请处理 43 六、考试管理 43 6.1总体概述 43 6．2 考试方式设定： 45 6．3集中考试 45 6.4 分散考试 57 6.5 补考排考 58 七、选课管理 60 7．1选课前准备 60 7．2学生网上选课 64 7．3网上报名 72 八、成绩管理 75 8.1网上成绩录入设置 76 8.2 系统设置 77 8．3成绩录入 77 8．4统计分析 81 8．5 成绩综合处理 83 8．6 成绩单回收确认 84 8．7 学生免缓缺处理 84 8．8 核查学生成绩 84 8．9 查询打印 84 九、教学质量评价 85 9．1教学质量评价 85 9．2满意度调查 92 9．3专家评价 97 十、收费管理 99 10．1收费情况流程图 99 10．2收费代码维护 100 10．3初始化 104 10．4前台缴费处理 105 10．5后台数据处理 106 10．6数据查询 108 十一、教材管理 109 11．1教材管理基本信息 109 11．2教材计划 110 11．3教材征订 111 11．4教材入库 112 11．5教材出库 113 十二、实践管理 114 12.1 学科竞赛 115 12.2 实践项目管理 120 12.3 实验项目管理 127 12.4 毕业设计（论文）管理 133 十三、毕业生管理 141 13.1 流程 141 13.2毕业审核系统设置参数说明 142 13.3计划多套方案设置 142 13.4专业年级课程替换 143 13.5学生个人课程替换 144 13.6专升本计划学分设置 144 13.7专升本学生学期设置表 145 13.8课程性质替换设置 146 13.9等级考试成绩替换课程信息维护 146 13.10毕业结论维护 147 13.11毕业生辅助信息 147 13.12毕业资格审核 148 13.13学位预审核 150 13.14辅修专业审核 151 13.15毕业成绩总表打印 151 13.5学生学籍卡 152 十四、体育接口 153 14．1体育课课程库维护 153 14．2学期执行任务管理 153 14．3选课学生信息导出 154 14．4体育课成绩单 154 十五、基础代码编码规则及基础数据准备格式示范 156 ●系统约定：浅黄色背景的信息项为必填项。 一、系统维护 1．1公共代码维护：校区代码１位，“可选课程校区”用于控制学生选哪些校区的课程；学院代码２位；系代码３位；专业代码４位，“可选课程归属”用于控制该专业学生可选择哪些归属的校公选课。公共代码的长度必须符合要求。 2计划子系统代码维护：包括课程性质代码、课程类别代码、考核方式代码、授课 方式代码、教室类别代码、选修课程归属代码、板块课程代码、板块课程分类代码、学科类别代码、学历层次代码、短学期代码、投票类别代码、课程群代码。 1．3学籍子系统代码维护：行政班代码，所属专业代码，所属学院代码，年级等。 二、学生管理 学生管理包括：学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖惩、社会工作、学生转专业、专业分方向、学生辅修（第二专业）、查询统计打印。 2．1学生注册 2．1．0 招生数据自动处理 进入操作界面 如需字段匹配点右边增加按钮 如：通过表T_QBJHK.DBF与招生库 根据对应字段tddw,zydh 与 tddw,lqzy 对应，得到zydm更新到学生基本信息临时表的zszydm. 2．1．1 专业大类设置表 1、进入操作界面，点击大类设置按钮，进行大类设定。如：可设置成艺术类、理科类、文科类等； 置完大类后，把各专业归类到大类中去； 2．1．2 注册开关设置 该功能操作简便，用户根据实际情况安排交费与注册的先后顺序。 2．1．3 新生注册 1、 招生代码维护 在招生代码维护中，完成毕业中学代码、民族代码、性别代码、政治面貌代码的录入。 2 、数据导入 完成招生代码维护后，进行新生信息录入。