连续出版物著录规则与cnmarc格式培训pt.7.ppt

第六章 中文过刊合订本装订和加工 的流程以及过刊合订本复本的添加 期刊的装订和加工 装订方式： 精装 （硬封面，用于借阅频次高的刊） 平装 （牛皮纸封面，用于借阅频次一般的刊） 简装 （塑封，用于零本） 装订的一般规则 1.下架整理时，要仔细核对题名；如果年中改名，要按不同的题名分开装订。 2.按卷、期号或年、月自小到大排序；每一卷的索 引和年度增刊，应附在该卷末期的后面；一般的 特刊、增刊按出版日期排序。 3.合订本厚度一般应大于1.5厘米、小于3.5厘米。 过厚会造成使用不便，过薄会影响题名和卷、期、 总期、年份等数据的书脊烫印。 装订的一般规则 4. 年度总册数合订过薄，则几年合订一册，满两年或三年装订一次。 5. 多余复本查明后剔除。 6. 书脊烫印的各项数据，其高度应保持一致。 7. 未齐全的刊考虑其它途径补刊后再进行装订；经过补刊努力仍未达到齐全，这时才可作缺期装订的决定。 合订本加工的一般规则 1.检验合订本装订质量，发现错误及时送回装订厂整改。 检查书脊烫印的内容与里面的刊物是否一致，发现错误及时送装订厂整改。 检验合订本装订次序是否颠倒 。 2.在符合质量要求的合订本上盖馆藏章、贴条形码。馆藏章盖在过刊合订本第一页空白纸的页面正中和书口正中。条形码贴在第一页空白纸的页面下方居中，距底边2厘米处。 3.正确输入条形码号、卷期、年份、价格等相关数据。 4.加工后送典藏书库时，要提交移送清单。 编目工作流程：第一步：文献查重 “馆藏检索与显示”模块进入，用期刊名或ISSN进行文献检索查重。检索图书馆必须设“ALL”,检索途径为期刊名（精确）或ISSN号(关键词)。 为保证文献信息的准确，要求从ISSN号、期刊名、卷期年月标识、责任者、出版者、出版周期等项进行确认，各方面信息完全符合时，才可添加本馆过刊合订本的复本。 若没有检索到期刊的书目记录，则需要先新建书目记录，然后才可添加过刊合订本的复本。 查重的重要性 查重：即在编目前，通过期刊的ISSN或期刊名，检索数据库中是否存在在编期刊的数据的过程。 重要性：对于已有数据，编目员只需添加本馆索书号和馆藏，无需再建立一条新书目数据，节约了人力资源和劳动成本。 避免重复数据，尽量减少数据库中的冗余数据。 添加过刊合订本复本 点击编目模块下的“索书号和馆藏管理”，一般常用ISSN、期刊名、索书号等途径来查找所要添加过刊合订本复本的书目数据，仔细核对ISSN、CN、邮发代号、刊名、卷期年月标识、责任者、出版者等相关信息，硧认后才能添加过刊合订本复本的相关数据。 添加过刊合订本复本时，输入卷期、年份、价格等相关数据，省馆是以一个年度、一个馆藏单位为单元分段添加复本。地县各馆在各自图书馆的索刊号下添加过刊合订本复本，不分年代。（注意：过刊合订本的条形码必须另起一段号码，不能与图书混用。） 添加过刊合订本复本： 有2种情况： 1、增加索刊号，并同时添加过刊合订本复本 2、已有索刊号，只添加过刊合订本复本 1.增加索刊号，并同时添加过刊合订本复本 点击：索书号/馆藏，再点击：增加索书号 点击：OK 需添加：各馆的索刊号、条形码及价格 需添加：卷期年代 输入：条形码、价格 输入期数、年代 输入：卷、期、年代 2、已有索刊号，只添加过刊合订本复本 输入：条形码、价格 输入：期数、年代 输入卷、期、年代 * * * * 主讲人：刘小莉 期刊装订和加工的流程 期刊下架整理 未齐全刊考虑其它途径补刊 按固定数量叠放并扎捆 送装订厂 接收合订本 盖章、贴条形码 检索期刊 输入卷期、年份、价格等相关数据 移交典藏入库 键入ISSN或期刊名来检索书目记录，点确定 添加各自馆的索刊号 注释：需填写卷期年月标识 先点击：过刊复本，再点击：增加馆藏 * *