数码相机管理制度详解.doc

数码相机使用管理制度 （试行） 数码相机是公司固定资产的一部分，是为需要拍照的相关业务而服务的。为加强公司数码设备的管理和利用，妥善管理和使用好公司资产，确保资产不损坏、不流失，特制定如下管理办法： 一、日常保管 1、相机由办公室主管负责日常保管，需严格按照使用范围和程序借用，并建立借用登记、归还销号制度。 2、所领用的相机实行“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的办法。管理者、使用者要对公司负责，平时加强对相机及其配件的保管、保养工作，做好保管与保养相结合。使数码相机保持良好的使用状态，以延长使用寿命。 3、相机损坏，应及时报修。 二、使用范围 所领用相机，限于借用者本人使用。用于日常工作需要。 三、借用手续 1、各部门借用公司的照相机，需向部门主管提出申请，经同意后到管理人员处办理借用手续。经负责人签字后方可借出。 2、领用人领用相机时必须进行必要的检查，发现问题应及时提出。登记人应及时登记，避免责任不清。 3、借用结束后，借用人应及时将照相机交回保管人处，经管理人员检查确认设备完好无损后，由管理人员做借物注销。 4、除因特殊情况外，相机均应由借用者本人来履行领用、交回手续。任何人不得以任何理由长期占用。 5、如照相机有损坏或丢失，借用人应及时向管理人员报告，并说明情况，公司将视具体情况酌情进行处理。 四、有关要求 1、数码相机借用于公司内相关拍照业务，必须当天归还；公司外公务活动使用归来后须立即归还，不得擅自外借他人。确有特殊原因需外借，则须经负责人签字同意后方可借出。 2、使用人员要增强责任感，严格按照设备使用、保管有关技术规范加强使用管理，保证设备和影像资料的安全。如果发生设备损坏，由相关责任人负责赔偿维修费用；发生设备遗失，由相关责任人按折旧价赔偿。 3、使用相机时做到人不离机，不让他人代操作，注意防震、防水、防腐、防尘、防盗。严格按规定操作，不用时要及时入箱入柜，搞好平时保养，确保随时可用。如出现故障，应及时报告。 4、数码相机使用完毕在归还前要先将所拍摄数据导出， 5、管理人员及各部门借用人，在离开本公司时交回所领用相机。 五、使用注意事项 凡使用照相机的人员，都应爱护设备，严格遵守操作规程，具体注意事项见附件。 附：数码相机使用注意事项 数码相机使用注意事项 外出使用前的各项准备工作： 1、电源问题 　　出行前，一定要对电池做好充分的准备。请直接开机检查，看相机的电池显示符号是否为电量不足，如果没有电一定要充满，最好多准备一节或多节锂电池。 　　电压问题。在国内当然没问题，因全国的电压标准都是220V，但其他国家则不完全相同，如日本是110V。因此，要弄清自己的充电器所支持电压值。 2、相机性能 　　使用前一定先开机检查相机的各项功能是否正常。如快门、闪灯、变焦等，最好能试拍几张以保证相机是否正常。还要检查镜头前是否有灰尘。若已经发现有东西落在镜头上，应该用专用的镜头纸轻轻将其擦除。 3、各种附件 ??如果让相机与饮料、食品等共存时，一定要将裸机装在相机包内，并在外面套上保护袋或防水袋。 1. 拍摄时避免镜头直对阳光以免损伤CCD板。 2. 拍摄完毕保存时一定要取出磁带卸下电池。 3. 保存时放置在干燥地方避免机器受潮。 4. 尽量避免在雨天雪天拍摄，如要拍摄要妥善防护。 5. 避免在低温下长时间拍摄，防止机器老化。 6. 寒冷的冬天从室外进入室内机器容易结露。正确的方法是放罩在密封的塑料袋中，待机器与室内温度一致时再取出。 外出使用过程中的注意事项： ??1、 节省电量 　　请注意节省相机的电量。相机短时间不用的话要将DC的电源关闭节省电量，如果DC长时间不用，应将DC内的电池取出，并且将相机放在相机包内。 ??2、 相机的安全问题 　　相机内部复杂的成像系统、光学镜头，以及精密的电子器件等都是极容易受到损害的部分，无意中的碰撞或者摔落都可能使相机的内部零件移位、松动、脱落，造成相机损坏或性能下降。相机的安全问题主要包括两个方面：一是要将相机存放在安全的地方；二是使用相机时一定要将相机套在手腕或脖子上。 ??3、 注意拍摄环境 　　下边是在DC四种特殊环境下使用的注意事项： ??温度较高或较低：数码相机对温度的反应比较敏感，较低或者较高的温度都会对DC造成伤害。在长时间的高温环境下，数码相机的某些光学配件会老化而变形，影响数码相机的工作性能。在天气较冷的情况下，最好将DC放在大衣里保持温度，要带上备用电池(低温下电池电力会减弱)。从低温环境到温暖的地方时，为防止机体里产生冷凝液，应把相机放在塑料包或报纸里裹住，直到相机温度回升。若是冷凝液已经产生，不要关机，要让相机持续工作一段时间。 ??阳光太强：DC采用CCD或CMOS作为成像部件，接受强光照射的能力有限。长时间在强光直射下，D