雨人医药连锁软件——门店操作手册详解.docVIP

1 门店后台管理 2 1.1 分支机构请货计划单 2 1.2 门店应用 3 1.2.1 计划设采购置 3 1.2.2 采购计划单 5 1.2.3 门店请货，总部配送 12 1.2.4 门店退货，总部收回 16 1.2.5 直调入库单 24 1.2.6 店店调拨 26 1.3 总部调价单 28 1.4 包装拆零 31 1.5 促销流程 36 1.5.1 价格促销 36 1.5.2 配货促销 37 1.5.3 金额促销 38 2 门店前台管理 41 2.1 零售开单 41 2.1.1 价格促销 44 2.1.2 配货促销 45 2.1.3 金额促销 46 3.1 零售收款 47 3.2 退货 48 3.3 报表 49 3.4 会员积分离线上传 50 3.5 日结 51 门店后台管理 分支机构请货计划单 〖雨人软件〗—进入主界面，单击左侧〖供应链〗，在列出的各项管理中，单击〖采购管理〗，可以清晰的看到采购管理模块中的各项子功能，以及每项子功能的明细功能。如下图所示主要管理门店的、采购计划、、入库。 子功能包括： 〖采购计划〗 单击进入，包括采购计划设置，采购计划单。 〖入库〗 单击进入，包括采购入库，采购退货。 门店应用 采购计划设置 采购员根据设置好的库存下限和门店缺货计划，沟通供应商确认并制定采购计划，同时审核计划单作为下一步验收人员的接货验收依据； 一般操作过程： 操作时，可以通过“调整”按钮整体调整数据，也可以单品种维护，直接输入“库存下限、库存上限、计划数量、在途天数、采购周期”等参数。 命令按钮说明： 【引入】：从商品资料中引入商品信息，。点击【引入】，进入后，双击鼠标、单击空格键或过滤后点击全选，标记商品，点击【确定】，引入商品资料。 【进销】：自动计算一段时间区间的进销数据，回填相应位置，用于检查采购计划的合理性。点击【进销】，屏幕显示： 输入需要取值的时间区间后，点击【确定】，软件自动计算时间区间的进销数据，计算完毕后，填写到字段“总进货数量、月均进货数量、周均进货数量、天均进货数量” “总销货数量、月均销货数量、周均销货数量、天均销货数量”，供采购人员参考，检查计划的合理性。 如上图所示，进销数据选择为“2008-04-012008-04-15”，这一段时间的数据回填到相应品种上 【调整】：根据相应字段值生成另外的字段值，可通过此功能快速生成数据。 【过滤】：根据目标字段过滤出想要的明细。 【选择】选中窗口显示的全部品种(即每个品种的左栏全部自动打上对钩)。 内容解释： 计划数量 生成采购计划单时的批次采购量 库存上限 购进时的库存总监测量。主要为采购验收、入库时控制库存总量设置，当库存数量+购进数量大于库存上限时，软件可以自动报警 库存下限 当前库存数量低于此值后，库存报警提示。主要为制作采购计划设置，当库存数量低于库存下限时，软件可以自动输出采购计划 在途天数 表示此商品从订货开始到供应商货物送到需要的时间 采购周期 表示此商品一般的采购周期 计划数量 此品种一般每次的采购量。 例如：库存下限=（在途天数+3）*天均销货量 计划数量=（采购周期+在途天数+3）*天均销货量 月均进货量 时间段内平均每天的采购量*30 天均进货量 时间段内平均每天的采购量 月均销货量 时间段内平均每天的销售量*30 天均销货量 时间段内平均每天的销售量 采购计划单 在主控台菜单中，选择〖采购管理〗—〖订货业务〗—〖采购计划单〗，打开采购计划单界面。 在进入计划单窗口以前系统会出现下面的提示窗口： 此处，增加了时间段的选择，可以查询一段时间的采购计划情况，提高了查询的效率。 工具栏中功能按钮说明： 【新增】：即新增一张计划单。作采购计划单时一般有两种情况：一种是直接手工输入；一种是通过生成工具。单击【新增】后，在窗口中录入单位编号，日期，货号，数量，价税等信息后，点击【保存】。 【修改】：即对某张计划单进行信息的修改。两种方式(双击要修改的行；选中要修改的行单击修改) 【删除】：删除某张计划单。只删除左栏打对钩的(打对钩方式，选中某行后按空格键) 【引入】：从商品资料中引入商品信息。用于选择品种采购，点击【引入】，屏幕显示： 【生成】：自动生成计划单。系统默认提供1种自动生成方式，如下图： 如果是连锁企业，“按门店请货计划的不满足量”。 根据最小库存设置：系统根据您在“采购计划设置”中设好的库存下限数量和进货数量，自动监测当前库存数量小于最小数量的则以进货数量形成每个缺货品种的计划单。 根据销售订单不满足量：如企业已启用了销售订单管理，则系统可以监测未满足的销售订单，根据未满足的销售订单及未满足的数量形成计划单。 【进销】：生成所选区间内的购进、销售数据，为做计划单参考。 输入需要取值的时间