学校组织结构图的制作——使用SmartArt分析报告.docVIP

项目一：学校组织结构图的制作——使用SmartArt 项目描述 假设你是学校办公室工作人员，现在领导把一份有关学校组织结构的文档交给你，让你阅读后根据资料使用Word为公司绘制一个组织结构图。 组织结构图是组织架构的直观反映，是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。 知识和能力目标 通过制作学校组织结构图，将需具备以下能力。 能够使用Word2007的SmartArt图形制作层次结构图、流程图、循环关系图等。 能够熟练的在SmartArt图形中输入文本。 能够熟练编辑SmartArt图形，如添加/删除形状、更改颜色、填充图形、移动图形、更改图形大小等。 能够制作公司组织结构图。 项目实施 下面我们参考图4-1所示的效果来制作学校组织结构图。首先创建文档并设置文档的纸张方向，然后在文档中插入层次组织图，接着输入文本并添加所需项目，最后对组织结构图进行编辑美化操作。 任务一 插入层次结构图 由于我们的结构图横向较长，故要制作项目的组织结构图，首先要创建横向文档并在其中插入组织结构图。 步骤1：新建文档“学校组织结构图”，然后将纸张方向设置为“横向”。方法为单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中的“纸张方向”按钮，在下拉列表中选择“横向”如图4-2所示。 步骤2：单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，如图4-3所示，打开“SmartArt图形”对话框，可看到内置的SmartArt图形库，有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等七大类，一共提供了80中不同类型的膜拜。如图4-4所示。 步骤3：单击对话框左侧的“层次结构”项，在对话框中部选择“组织结构图”项，单击“确定”按钮，即可在文档中插入一个组织结构图框架，效果如图4-5所示。 任务二 输入文本并添加项目 插入组织结构图后，我们先在其中输入学校组织结构图的几个大结构，然后再为各大结构添加子结构。、 步骤1：单击最上方的“[文本]”占位符，输入“校长室”，使用同样的方法，依次输入其他部门的名称效果如图所示。 步骤2：下面给“校长室”添加一个上方的形状，右击顶部的“校长室”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”下的“在上方添加形状”，如图4-8左图所示，结果如4-8右图所示。 步骤:3：给“校长室”添加一个助理。右击顶部的“校长室”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”下的“添加助理”，输入文字“副校长”。 要在所选形状所在的级别的后面插入一个形状，可在形状列表中单击“在后面添加形状”；若要在该形状前面插入一个形状，则单击“在前面添加形状”。 要在所选形状的下一级别插入一个形状，可单击“在下方添加形状”项。 步骤4：单击“校长”形状的边缘选中该形状，再利用鼠标拖动方法或键盘上的上方向键将该相撞向上稍微一动；使用同一的方法将“副校长”形状稍微向下移动，效果如图4-9所示。 步骤5：单击“政教处”形状将其选中，然后在“添加形状”列表中选择三次“在后面添加形状”项，在“政教处”所在项目后面添加三个形状并输入科室名称“教务处”、“招生就业处”、“后勤处”。如图4-10所示。至此，学校组织结构图的几个大块项目就构建出来了。  步骤6：参考前面的方法为其他项目添加更下一级的项目，然后在各项目中输入所属项目的文本即可。效果入托4-11所示。 任务三 编辑、美化组织结构图 下面为组织结构图更改图形颜色、选择图形样式、设置纹理填充和发光灯效果。 步骤1：选中SmartArt图形后，可利用“SmartArt工具 设计”选项卡统一设置其形状、样式和布局方式等。例如，单击选中SmartArt图形，然后单击“SmartArt 工具 设计”选项卡上“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在展开的列表中选择“彩色-强调文字颜色”选项，如图5-12所示 步骤2：更改样式。单击“SmartArt 样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择“优雅”项，如图5-13左图所示，效果如图右图所示。 步骤3：我们还可以利用“SmartArt ?工具 “形状”组：设置SmartArt图形中所选形状的大小和形状（不能设置SmartArt图形区域）。 “形状样式”组：设置SmartArt图形中所选形状或图形区域的填充、轮廓和效果等。若只选中SmartArt图形区域，则该组左侧列表中系统提供的形状样式将不起作用。 “艺术字样式”组：设置所选SmartArt图形中文字的艺术字效果。若选中的是SmartArt图形区域，则将同时设置SmartArt图形中所选形状的文字效果。 “排列”和“大小”组：主要用于设置整个SmartArt图形的位置、文字环绕方式和大小等。注意这两个组中的大多数选项对SmartArt图形中